Новости Шаблон заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
22.03.2024 распечатать Каждый работник, согласно ТК РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить денежной компенсацией.
Вопрос о том, а должны ли они это делать, волнует бухгалтеров любой крупной и средней компании, ведь практически все организации очень неохотно заменяют сотрудникам неиспользованный отпуск денежной компенсацией.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2025 году
Компенсация за неиспользованный отпуск является важным аспектом трудовых отношений между работником и работодателем. Эта сумма денежных средств, выплачиваемая работнику при увольнении, представляет собой компенсацию за не отгулянные дни отпуска, которые накопились за время работы. Осуществлять данные выплаты – это прямая обязанность работодателя.
Подобные выплаты являются важным механизмом защиты прав работников. Они обеспечивают возможность получения финансовой компенсации в случае, если работник не смог использовать свое право на отдых. Руководство должно осуществить выплату в день увольнения своего сотрудника.
В случае, если он не находится на рабочем месте в этот день, то выплата должна быть осуществлена не позже, чем на следующий день после того, как сотрудник попросит расчёт. Обычно компенсация выплачивается вместе с последней заработной платой работника или в отдельном платеже.
к содержанию ↑Кто имеет право на компенсацию
За каждый отслуженный год работнику даётся 28 календарных дней отпуска – такое количество дней полагается в общем случае сотруднику согласно ч.1 ст.115 ТК РФ. А каждому полному месяцу соответствуют 2, 33 календарных дня отдыха согласно письму Роструда от 31.10.2008г №5921-ТЗ. С сотрудниками, с которыми заключен срочный трудовой договор, отпуск предоставляется в рабочих днях.
Иногда отпуск работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор, должен быть предоставлен в рабочих днях. Это работники, занятые на сезонных работах, а также те, продолжительность срочного трудового договора которых составляет менее двух месяцев. За каждый месяц работы им полагается 2 рабочих дня отпуска (ст.
ст. 291, 295 ТК РФ). Однако для некоторых отдельных категорий работников он может быть увеличен на основании ст.116-119, ст.348.10 ТК РФ.
Отпуск большей продолжительности работодателю необходимо устанавливать в коллективном договоре. На основании ст.127 ТК РФ право на получение денежных средств за не потраченный отдых имеют только те сотрудники, которые увольняются и имеют не использованные дни отпуска. А ст.126 ТК РФ позволяет работающим сотрудникам получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска только за те дни, которые превышают положенные 28 календарных дней.
к содержанию ↑Кому нельзя заменять оплачиваемые дни отпуска денежной компенсацией
- беременных работниц;
- несовершеннолетних.
По сотрудникам, чьи рабочие места по результатам спецоценки относятся к вредным и опасным, имеется небольшая оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч. 2, 4 ст.
117 ТК РФ).
Что касается сотрудников, которые трудятся по совместительству, то они тоже имеют право на денежную компенсацию. Деньги им выплачиваются в том же порядке, что и всем остальным категориям сотрудников. А именно, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он имеет право на компенсацию, а остальные 28 дней он должен просто отгулять.
Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае его увольнения.
к содержанию ↑Заявление на компенсацию: как оформить
Чтобы получить деньги за не отгулянные дни, работник должен написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Законодательство не предусматривает унифицированной формы этого заявления. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно.
Но при составлении следует учитывать общепринятые стандарты кадрового делопроизводства.
В документ необходимо включить следующие данные:
- Название фирмы или ФИО ИП-работодателя.
- ФИО и директора компании.
- ФИО и должность работника.
- Период, за которой положен отпуск и количество дней.
- Количество неиспользованных дней.
Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
Для начала отметим, заявление можно составить в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.
к содержанию ↑В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности, нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски:
- беременным женщинам;
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия;
- тем, кто трудится на вредных или опасных производствах;
- некоторым другим категориям граждан.
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.
к содержанию ↑На что рассчитывать совместителям
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, деньги можно выплатить в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он претендует на компенсацию, а остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.
к содержанию ↑Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
к содержанию ↑Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Другими словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на количество дней, за которые сотрудник хочет получить деньги.
к содержанию ↑Как составить заявление
Закон не унифицировал бланк такого заявления, поэтому работники вправе писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.
Также в заявлении надо уточнить период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию.
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляют в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.
к содержанию ↑Пример заявления
Данная форма документа имеет простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.
Шапка документа
Сначала вверху слева или справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя в соответствии с регистрационными документами, руководитель должность указывается по штатному расписанию, а также его Ф.И.О. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.
После этого посередине пишется слово «заявление».
к содержанию ↑Тело заявления
В основной части заявления указывают просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно уточняют его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желает получить деньги вместо отдыха.
В завершении документ должен подписать заявитель, указав расшифровку визы.
Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
После получения заявления руководитель предприятия обязан согласиться либо отказать сотруднику. Если вынесен отрицательный вердикт, то работник должен отгулять отпуск в полном объеме. Если же решение будет положительным, то начальник издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия начислит работнику средства перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.
Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.
Замена отпуска денежной компенсацией
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст.
126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст.
23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).
к содержанию ↑Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст.
119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней». К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).
к содержанию ↑Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец
Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление. Такое заявление может выглядеть следующим образом:
| Генеральному директору ООО «Январь» Зимовскому Е.П. от инженера Павлова О.И. Заявление В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней. Павлов /Павлов О.И./ 09.01.2018 |
|---|
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники.
А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.
Когда любой отпуск заменяется компенсацией
Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:
- или отгулять их перед увольнением;
- или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.
Заявление на компенсацию отпуска
У сотрудника не всегда бывает возможность полностью отгулять весь отпуск, который ему положен. Тогда у работника появляется возможность получить деньги за пропавшие дни отпуска. Для этого ему необходимо написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого рассмотрим в статье.
Бланк заявления на компенсацию отпускаПроверено экспертом
Образец заявления на компенсацию отпускаПроверено экспертом
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
Как гласит Трудовой кодекс РФ, каждый сотрудник, проработавший в компании год, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, стандартный отпуск составляет 28 календарных дней. Однако, в зависимости от условий труда положенный сотруднику отпуск может превышать указанный срок в 28 дней либо работник может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Организация в обязательном порядке должна ежегодно предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Поскольку право на отдых закреплено в Конституции Российской Федерации, то отступать от данной нормы работодатели не имеют права, несмотря на любые обстоятельства. Кроме того, у сотрудника, который не имеет возможности получить полноценный отдых, снижается работоспособность, что не может не сказываться на результате труда.
Однако, несмотря ни на что, часто получается так, что сотрудник не успевает отгулять все положенные ему дни отпуска по разным причинам: отсутствие возможности или желания, слишком высокая загрузка на работе. Вне зависимости от причины в этом случае работник может попросить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Тем не менее, необходимо помнить, что стандартные 28 дней отпуска, установленные ТК РФ, не подлежат замене деньгами. Если работник отдыхает ежегодно, а общая продолжительность его отпуска не превышает 28 дней, то речи о денежной компенсации в этом случае не идет.
Как заменить отпуск денежной компенсацией? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Но если установленный отпуск превышает 28 дней или у работника есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то за дни сверх 28 стандартных он может получить деньги, написав заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. То есть, если отпуск работника составляет, например, 31 день, то он сможет попросить компенсировать ему только 3 дня (31 дн. – 28 дн.
= 3 дн.).
Однако, в этом случае важно учитывать, что ст. 126 ТК РФ закрепляет за предприятием право выплаты денежной компенсации, но не возлагает на него данной обязанности. Поэтому окончательное решение о том, выплатить такую компенсацию или нет, выносится на усмотрение руководства предприятия.
Более того, бывает так, что работодатель не может пойти навстречу сотруднику в данном вопросе и заменить неотгулянные дни компенсацией, так как в ТК РФ установлен перечень лиц, которым нельзя заменить отпуск на денежную выплату даже за дни, превышающие стандартный отпуск.
В этот перечень включаются:
- беременные;
- несовершеннолетние (до 18 лет);
- лица, условия труда которых относятся к вредным или опасным.
Однако, для лиц, которые трудятся во вредных или опасных условиях, есть одно исключение: денежной компенсацией нельзя заменять только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Например, если сотрудник имеет право на 14 дней дополнительного отпуска, то 7 дней такого отпуска можно заменить выплатой денег.
Размер выплаты в данной ситуации рассчитывается по тому же алгоритму, что и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Форма и образец заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
Унифицированной формы такого заявления нет. Его образец работодатели могут утвердить в кадровой политике предприятия. Заявление на компенсацию может быть написано работником от руки или же напечатано на компьютере, в таком случае достаточно поставить свою подпись под текстом заявления.
Однако, в любом случае заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — это документ, поэтому он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Поэтому заявление должно содержать обязательные для заполнения реквизиты:
- должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, на чье имя пишется заявление;
- должность, подразделение, Ф. И. О. автора заявления;
- наименование документа — «Заявление»;
- текстовая часть с обязательным указанием количества дней отпуска, которые сотрудник просит компенсировать деньгами;
- подпись заявителя с расшифровкой и указанием даты.
Так как данное заявление является внутренним документом организации, то нет необходимости указывать в нем данные компании.
Если сотрудник пишет заявление от руки, то образец заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет выглядеть следующим образом:
Бланк заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Для упрощения процесса написания заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск можно распечатать заранее готовый бланк, который работник сможет быстро и легко заполнить в отделе кадров.
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
Рассказываем, кто и на каких условиях может рассчитывать на такую компенсацию, как составить и оформить заявление на выплату.
Содержание:
- В каких случаях подается заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
- Как оформить замену отпуска компенсацией
- Необходимо ли писать заявление на компенсацию отпуска при увольнении
В каких случаях подается заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Заменить деньгами сотрудник вправе только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Данная норма установлена ст. 126 ТК. Смотрите алгоритм о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, в Системе Главбух>>>
Соответственно, работник может написать работодателю заявление на компенсацию:
- если ему установлены дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за ненормированный рабочий день, за стаж и т.п.),
- если продолжительность его основного отпуска более 28 календарных дней (например, это касается педагогов, инвалидов и др.).
Если дополнительных оплачиваемых отпусков у работника нет и его основной отпуск 28 дней, то заменять деньгами часть основного отпуска запрещено (ч.2 ст.126 ТК).
Даже если сотрудник несколько лет не ходил в связи с производственной необходимостью в отпуск, компенсировать неотгуленные дни деньгами не получится.
Кроме того, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией следующим работникам:
- беременным женщинам;
- лицам в возрасте до 18 лет.
- сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда, если иное для работников-вредников не установлено отраслевыми соглашениями и коллективными договорами (Письмо Минтруда России от 18.06.2020 N 15-1/ООГ-1710).
Также не подлежит компенсации неиспользованный ежегодный допотпуск, предоставляемый чернобыльцам на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 (Письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
Однако следует учитывать, что замена части отпуска в денежном эквиваленте является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику. Эту позицию разделяют суды (Определение ВС Республики Коми от 15.08.2011 №33-4410/2011).
Аналогичное мнение выражено в Письме Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1.
к содержанию ↑Как оформить замену отпуска компенсацией
Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо письменно обратиться с соответствующей просьбой к работодателю.
Заявление оформляется в свободной форме. Главное — отразить в нем волеизъявление работника заменить накопленные дни отдыха за определенный рабочий год деньгами. Для удобства документооборота организация вправе разработать и закрепить в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) свой образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией Скачать образец
Далее — компания издает приказ/распоряжение на основании полученного от сотрудника заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Образец приказа также можно закрепить в локальных актах организации.
Приказ/распоряжение составляется в произвольной форме. В нем следует указать ФИО и должность сотрудника, рабочий год, количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, основание издания данного документа (реквизиты заявления о компенсации за неиспользованный отпуск). С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией Скачать образец
к содержанию ↑Необходимо ли писать заявление на компенсацию отпуска при увольнении
Согласно статье 127 ТК при увольнении сотруднику автоматически компенсируются деньгами все дни неиспользованного отпуска. Дополнительного заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении писать не требуется.