Новости Код больничного 020: разъяснение и значение
Причины открытия нетрудоспособности могут быть разные – заболевание, несчастный случай, травма. На бланке врач проставляет информацию об основании выдачи листа в зашифрованном виде. Иногда в документе стоит причина нетрудоспособности 05.
Что означает этот код? В каких случаях он используется? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
- Чем руководствуется лечебное учреждение, выбирая код для больничного
- Если в больничном стоит причина нетрудоспособности 05
- Причина нетрудоспособности 05 и 020
- Об оплате больничных с кодом 05
- Итоги
Чем руководствуется лечебное учреждение, выбирая код для больничного
Содержание листа нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №374н) строго регламентировано. Врачи обязаны соблюдать установленный порядок заполнения отведенных для лечебного учреждения полей.
Какую информацию нужно указывать в больничном листе, установлено Приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 №1089н.
Какие используются коды в том или ином случае, описано п. 68 гл. IX данного документа.
ВНИМАНИЕ! В графе «Причина нетрудоспособности» больничного с 1 сентября 2022 года не указывают коды 04 и 07. Для обозначения, в частности, профзаболевания и несчастного случая на производстве применяют коды обычного заболевания (01) и травмы (02) соответственно.
к содержанию ↑Если в больничном стоит причина нетрудоспособности 05
Представить такой больничный может только сотрудница в положении, так как лист, в котором указан код причины нетрудоспособности 05, выдается в связи с отпуском по беременности и родам. Выписывает его врач-акушер женской консультации.
Больничный с причиной нетрудоспособности 05 выдается женщине:
- на 30-й неделе беременности, за 70 дней до предполагаемого дня родов, общей продолжительностью 140 дней (для обычных случаев);
- на 28-й неделе беременности, за 84 дня до дня родов, на срок 194 дня, если женщина ожидает рождения нескольких малышей.
Если женщина сначала отказалась от больничного, а позже снова обратилась за его получением, листок нетрудоспособности выписывают на меньший период с учетом сроков, которые должны были указываться в первичном листе. То есть дни декретного отпуска по желанию не переносятся.
к содержанию ↑Причина нетрудоспособности 05 и 020
Первичный больничный выписывают с кодом 05. Позже сотрудница может представить следующий лист, в котором будет стоять причина нетрудоспособности 05 и доп. код 020.
Так заполняют бланк, когда женщине должен быть предоставлен дополнительный отпуск по беременности. Это продолжение страхового случая, установленного в первом листке, его выдают на следующий день после окончания предыдущего отпуска.
В каких случаях оформляют увеличение декретных дней:
- если вместо одного ожидаемого ребенка родилось 2 малыша и более;
- при родах возникли осложнения.
Больничный с кодом причины нетрудоспособности 05 — 020 в первом случае выдают на 54 дня, во втором – на 16. Фактически это обозначает, что женщина нуждается в дополнительном отпуске, который работодатель обязан ей предоставить.
Об оплате больничных с кодом 05
Для предоставления отпуска сотрудница пишет заявление, к которому прикладывает больничный лист, выданный медицинской организацией. Эти документы служат основанием для начисления пособия.
Как выплачивается пособие по беременности и родам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Пособие по первичному листу и по выписанному в продолжение, фонд выплачивает беременной на прямую полностью, в размере 100% за все дни нетрудоспособности. Сотрудницам со стажем более 6 месяцев пособие начисляют по среднему заработку. Если женщина проработала менее полугода, больничные рассчитают по МРОТ.
НДФЛ такие доходы не облагают (п. 1 ст. 217 НК).
То есть кодировку 05 в медучреждении проставляют в случае начала декретного отпуска, положенного сотруднице по закону. Дополнительный код 020 указывают на втором, выписанном в продолжение первичного, листке нетрудоспособности в случаях, когда выяснилось, что женщина нуждается в дополнительных днях отдыха.
к содержанию ↑Инструкция: разбираемся в статусах электронных больничных
Статус электронного больничного — это показатель того, на каком этапе обработки находится лист нетрудоспособности. От этого показателя зависит возможность получения сведений медучреждением, работодателем, работником и Фондом социального страхования.
Порядок работы с ЭЛН
Все больше медучреждений переходит на оформление электронных листков нетрудоспособности. Для их обращения разработаны специальные форматы, использующие кодирование многих операций. Разберемся, как настроить работу с ЭЛН работодателю, что это за статус электронного больничного листа 030, 010, 020 и другие, и что делать, если получен лист нетрудоспособности с ошибкой.
ВАЖНО!
Минтруд предложил отменить бумажные больничные! В разработке находится законопроект 01/05/07-20/00106462 о полном переходе на электронные листы нетрудоспособности.
Для начала работы с электронными листками нетрудоспособности работодателю необходимо:
- Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением ФСС.
- Получить ЭЦП и установить необходимое ПО для работы с ней (криптопровайдер).
Обмениваться данными с фондом организация вправе:
- через личный кабинет работодателя на сайте ФСС;
- через уполномоченного оператора телекоммуникационной связи («Тензор», «Контур» и др.).
Чтобы запросить ЭЛН, достаточно его номера, Ф.И.О. заболевшего, его СНИЛС. ФСС по этим данным направит больничный лист. Но иногда вместо запрошенного документа работодателю приходит уведомление об ошибке.
Решение КонсультантПлюс: как организовать работу с электронным больничным
На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в Фонд электронные больничные.
Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно. Можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные.
Возможные коды ошибок
Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности
| Код | Пояснение |
|---|---|
| 010 | Открыт |
| 020 | Продлен |
| 030 | Закрыт |
| 040 | Направлен на МСЭ |
| 050 | Дополнен результатами МСЭ |
| 060 | Это значит, что больничный заполнен страхователем |
| 070 | Передан реестр ПВСО (этот код используется в регионах пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС) |
| 080 | Пособие выплачено |
| 090 | Аннулирован |
Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает статус 010 в эл. больничном, а также 020, 040 и 050. Этот листок не сможет увидеть ни сотрудник ни работодатель, пока оформление не будет закончено медучреждением.
к содержанию ↑Как реагировать на сообщения об ошибках
Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз.
Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.
ВАЖНО!
Особая ситуация — что означает статус 090 в эл. больничном — это аннулирование ЭЛН. Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено.
Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.
к содержанию ↑Как работнику посмотреть данные ЭЛН
На сайте ФСС любой гражданин вправе уточнить сведения о своем электронном листе нетрудоспособности. Для этого с данными учетной записи в ЕСИА (регистрация на портале «Госуслуги») перейдите в личный кабинет получателя ФСС РФ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля ЕСИА. В личном кабинете работник увидит не только сам документ, но и размер пособия к выплате.
Расшифровка кодов больничных листов
Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет. Более 3 лет — в бюджетном секторе и в разработке бухгалтерского ПО.
Листок нетрудоспособности — это документ, на основании которого работодатель начисляет пособие по болезни своему работнику. От реквизитов, указанных лечащим врачом, зависит величина больничного пособия. Рассмотрим, что означают коды в больничном листе и как они влияют на оплату.
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. Все шифры, возможные при заполнении документа, представлены на его оборотной стороне. Это позволяет минимизировать ошибки при заполнении больничных.
Но все же проблемы возникают.
Получите доступ к программе БухСофт и рассчитывайте больничные всего за минуту. Также в программе можно сформировать и отправить пакет документов для ФСС.
Также скачайте справочники от БухСофт, которые помогут рассчитать больничные.
Руководство по расчету пособия по нетрудоспособности Скачать бесплатноСправочник опасных ошибок в листе нетрудоспособности Скачать бесплатно
Врач, оформляя больничный лист, причины нетрудоспособности указывайте следующие коды:
Расшифровка
Основное заболевание работника. Например, работник заболел гриппом, в таком случае, врач укажет шифр 01 в поле причина нетрудоспособности.
Такой шифр означает, что работник травмирован. Например, повредил руку при падении. Это код указывается доктором, если травма не связана в трудовой деятельностью.
Код, указывающий на наличие опасных инфекционных заболеваний или контактов с больными, требующих помещения гражданина под карантин. Именно такой шифр указывают при подозрении на коронавирус, в отношении лиц, контактировавших с заболевшими.
Если работник травмирован на работе (при исполнении трудовых обязанностей). То есть производственная травма. Такой код указывают не только при получении травм, но и иных повреждений в результате несчастных случаев на работе, и их последствий.
Для женщин, которые отправляются в декретный отпуск. По общим правилам, декрет длится 140 дней (70 дней до родов и столько же после). Но длительность может быть иной.
Обозначает вариант лечения, при котором работнику проводят операцию (манипуляцию) по протезированию в стационаре.
Первичное выявление профессионального заболевания, либо его обострение при хроническом течении.
Работник вправе отправиться на долечивание в санаторно-курортных условиях. Если врач выдал направление в медицинский санаторий, то в листке нетрудоспособности проставляют «08».
Болезни самих сотрудников — не единственное основание для выдачи листка. Больничный оформляют и при необходимости ухода за больным родственником, например, ребенком или недееспособным родителем (иным членом семьи). Код «09» напрямую влияет на размер и продолжительность оплаты периода нетрудоспособности.
Иные состояния больного, не приведенные в кодификаторе, обозначают числом «10». Такой шифр указывают , например, при отравлениях или при проведении иных медицинских манипуляций.
Если заболевание сотрудника носит социально значимый характер для окружающих, то врач указывает шифр «11.» Перечень таких болезней закреплен в п. 1 пост. Правительства от 01.12.2004 № 715.
Социально-значимыми принято считать туберкулез, гепатит В и С, ВИЧ, ЗППП и прочее.
Если работник ухаживает за больным ребенком, но причина его болезни носит исключительный характер, проставляют код “12”. Перечень заболеваний регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н.
При лечении детей-инвалидов, указывается отдельный код «13».
Если у ребенка выявлено поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование.
Указывают при лечении ребенка, инфицированного ВИЧ. Такой код может быть указан только по согласию родителя или законного представителя (лица, оформляющего ЛН)
Этот классификатор предназначен только для первых двух цифр кода. Но при наличии особых обстоятельств могут быть внесены дополнительные коды заболевания в больничном листе. Условия для внесения трехзначного кода, следующие:
- 017 — работник направлен на лечение в специализированном (профильном) санатории;
- 018 — врач укажет, если сотрудника направили на санаторно-курортное лечение в результате производственной травмы или из-за несчастного случая на работе (до направления на МСЭ);
- 019 — если работник получает специализированное лечение в клиниках НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации;
- 020 — означает продление декретного отпуска роженицы, такой шифр указывают при осложненных родах;
- 021 — если сотрудник заболел или травмирован вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Важно! Основной и дополнительный коды указывает исключительно медицинский работник (лечащий врач). Если в поле допущена ошибка, имеется исправление, либо не просматривается, какой код в больничном листе, то такой документ нельзя принимать к оплате. Верните листок нетрудоспособности работнику.
Он должен вернуться в лечебное учреждение и потребовать дубликат, но уже без ошибок и помарок.
Калькулятор для расчета больничного листа в 2020 году прост и удобен в использовании, сервис не требует специальных навыков. Проверить, правильно ли выплачен больничный сможет и сам работник, который представил листок нетрудоспособности:
Как коды больничного влияют на оплату?
Для работодателя расшифровка больничного листа имеет ключевое значение. Ведь в зависимости от реквизитов, дат и кодов, указанных лечащим врачом, определяется порядок исчисления и размер больничного пособия. Именно поэтому коды так актуальны для бухгалтерии.
Памятка на 2020 год: как коды влияют на оплату:
Шифр причины нетрудоспособности
Норма Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
Период оплаты пособия
Если указан шифр “02” или “01” в больничном листе, в отношении трудоустроенного, не являющегося инвалидом.
При условии, что он трудится не по срочному трудовому договору (срок договора до 6 мес.)
Весь период болезни или восстановления после травмы
Код заболевания “01” или ”02” в отношении сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 мес.
Не более 75 календарных дн. действия трудового договора
Заболевания или травмы трудящегося инвалида по любому основанию (кроме заболевания туберкулезом)
Не более 4 мес. подряд или 5 мес. в календарном году
Подчиненный долечивается на территории России в санаториях или иных санаторно-курортных учреждениях, после получения медпомощи.
Исключение: заболевания туберкулезом.
Весь период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более 24 к.дн.
В отношении сотрудника проводятся операции по протезированию в стационаре
Весь период по протезированию, включая время проезда к месту операции и обратно
Карантин работника или иного недееспособного члена семьи
Все дни карантина
Заболевание (кроме туберкулеза) или травма, приходящиеся в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования
Не более 75 к.дн. со дня, когда работник должен был приступить к труду
Если заболел туберкулезом трудящийся инвалид, с которым работодатель заключил договор на срок до 6 мес., либо у которого данное заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования
Весь период болезни до дня восстановления трудоспособности или до дня установления (пересмотра) инвалидности в связи с заболеванием
Сотрудник осуществляет уход за заболевшим малышом в возрасте до 7 лет при лечении дома или в больнице
Весь период лечения ребенка, но не более:
- 60 к.дн в год, если в ЛН указан шифр «09»;
- 90 к.дн — если шифр нетрудоспособности — «12»
Работающий родитель осуществляет уход за заболевшим ребенком в возрасте от 7 до 15 лет при лечении дома или в больнице
Не более 15 к.дн по каждому случаю лечения и не более 45 дней в год
Трудоустроенный гражданин осуществляет уход за заболевшим ребенком-инвалидом до 18 лет при лечении дома или в больнице
Весь период лечения несовершеннолетнего инвалида, но не более 120 к.дн в год
Сотрудник осуществляет уход за заболевшим ВИЧ-инфицированным ребенком в возрасте до 18 лет
Весь период лечения
Работающий родитель осуществляет уход за заболевшим ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением или при злокачественных новообразованиях
Весь период лечения
Подчиненный осуществляет уход за заболевшим членом семьи (кроме ребенка) при его лечении дома
Не более 7 к.дн по каждому случаю заболевания и не более 30 к.дн в календарном году по всем случаям ухода
к содержанию ↑Коды причин нетрудоспособности с 01.09.2022 (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68)
Упразднены коды причин нетрудоспособности от несчастных случаев и профзаболеваний ( 04 и 07 ), вместо них применяются «обычные» коды 02 и 01 – С 1 сентября 2022 меняются коды в листке нетрудоспособности.
В Больничном листе профзаболевание и несчастный случай на производстве всё равно отмечаются отдельно от «обычного» заболевания и травмы, так как для них отличается расчет пособия. Для этих целей предусмотрен переключатель причины нетрудоспособности.
Признак того, что это именно профзаболевание или несчастный случай на производстве – блок benefit6 в сообщениях СЭДО.
Предполагается следующий порядок действий, если на момент закрытия ЭЛН расследование несчастного случая (профзаболевания) еще не завершено:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- Загружается и оплачивается Больничный лист с кодом причины нетрудоспособности 01 / 02 . Первоначально пособие рассчитывается, как при обычной болезни / бытовой травме: 3 дня за счет работодателя + остальные дни за счет ФСС.
- Если травма признана несчастным случаем или заболевание профессиональным, работодатель оформляет необходимые документы (акт о несчастном случае Н-1 и др.) и направляет их в ГИТ. В ФСС направляется Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета пособия.
- ФСС присылает запрос для расчета пособия с заполненным блоком benefit6 вместо benefit1 .
- Вводится документ-исправление для Больничного листа , в котором производится сторнирование оплаты 3-х дней за счет работодателя и формируется Ответ на запрос ФСС с признаком перерасчета и причиной перерасчета 4. Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
- Особенности больничных в связи с несчастным случаем и профзаболеваниемОсновная сложность в учете пособий по временной нетрудоспособности от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в том, что на момент…
- Больничный лист в связи с несчастным случаем на производстве с 01.09.22С 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» в поле листка нетрудоспособности «код» указывается код: 01…
- СЭДОДобрый день. С 16 марта по 10 апреля этого года сотрудник болел. Все было оплачено как обычно 02-травма. Скрин входящего…
- Доработки СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.18.586 / 3.1.23.63)Доработан функционал обмена с ФСС через СЭДО. Полный список изменений: Новый документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС. Поддержка СЭДО в…
Оцените публикацию(Пока оценок нет)
Загрузка.
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Следующая