Новости ФП в чеке: что это, как работает и зачем нужно использовать?
Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе. Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают.
к содержанию ↑Как расшифровываются в чеке фискальные данные
Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.
Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:
- РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
- ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
- ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
- ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
- ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
- Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
- QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.
Для электронного чека обязательны:
- Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
- Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.
Кассовые чеки: пример расшифровки реквизитов
Что значат аббревиатуры, указанные на кассовых чеках: ЗН ККТ, РН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД? Расшифровки этих реквизитов важно знать предпринимателю или его сотруднику, который работает с кассой. Также знание реквизитов может быть полезно покупателям.
Но сначала поговорим о новых онлайн-кассах и аббревиатурах, связанных с их появлением.
к содержанию ↑ККТ и другие основные сокращения, связанные с онлайн-кассой
ККТ — это контрольно-кассовая техника. То же, что контрольно-кассовые машины (ККМ). Согласно закону 54-ФЗ, в 2025 году большинство предпринимателей должны применять новые кассы при расчётах с покупателями.
Те виды бизнеса, которые в России освобождены от обязательного их применения, прописаны во второй статье того же закона.
ККМ необходима для расчётов с покупателями, формирования чеков и отчётов, передачи данных обо всех операциях в налоговую службу (ФНС).
Продавцы могут использовать в работе только ту технику, которая находится в реестре ФНС. Также перед началом работы важно правильно зарегистрировать ККМ в территориальном налоговом органе.
С появлением нового оборудования появились новые аббревиатуры:
Рассмотрим подробнее, что значит каждая из них.
к содержанию ↑Что означает ФД
Расшифровка — фискальные документы. Это все кассовые документы, которые могут быть созданы в бумажном или электронном формате. В отличие от бумажных, электронные копии не требуют печати и хранятся на сервере. К ним относятся:
- отчёт о регистрации ККМ;
- отчёт о её перерегистрации;
- отчёты об открытии и закрытии смены;
- документы о продаже товаров покупателям;
- о коррекции при возврате товара покупателем;
- отчёт о закрытии фискального накопителя (ФН);
- отчёт о текущем состоянии расчётов;
- подтверждение оператора фискальных данных (ОФД);
- запросы, уведомления и квитанции по маркировке.
Что означает ФН
Расшифровка — фискальный накопитель. Это электронный чип, который используется для хранения информации о продажах и других денежных операциях. Устройство шифрует данные, используя встроенный криптографический алгоритм, и через интернет передаёт их организации-посреднику — оператору фискальных данных.
Чип имеет срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Изменять сохранённые данные или повторно использовать чип нельзя, но его нужно хранить в течение 5 лет.
к содержанию ↑Что означает ФН-М
Это новый формат чипа, который начал использоваться с 6 августа 2021 года. Новые устройства поддерживают работу с документами для маркированных товаров. В отличие от предыдущих моделей, которые имели три версии (на 13,15 и 36 месяцев), у нового только две версии — на 15 и 36 месяцев.
Использовать можно только те чипы, которые внесены в реестр на сайте ФНС. Если продавец будет использовать накопитель, которого нет в реестре, ему грозит штраф. Старые модели, в названии которых нет буквы «М», уже исключены из реестра налоговой службы.
Но если в ККМ стоит старый чип, купленный ранее, им можно пользоваться до конца срока его годности.
к содержанию ↑Что означает ФФД
Расшифровка — формат фискальных документов. Это стандарт, определяющий структуру и содержание документов, которые генерируются в кассовых аппаратах и хранятся на чипах. Сейчас действуют три формата ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2.
Первые два используются для работы с товарами, которые не подлежат обязательной маркировке. А формат ФФД 1.2, наоборот, предназначен для работы с маркированными товарами, и утверждён Приказом ФНС ЕД-7-20/662@ от 14.09.20 г.
к содержанию ↑Что означает ОФД
Расшифровка — оператор фискальных данных. Это организация, которая принимает от продавцов сведения о денежных операциях, обеспечивает их безопасное хранение и по запросу передаёт в ФНС. Если продавец торгует маркированными товарами, то в задачи ОФД также входит передача данных в систему «Честный знак».
Заключая договор с ОФД, продавец чаще всего получает доступ к личному кабинету. Это удобно, потому что через него можно зарегистрировать кассу в ФНС, контролировать работу аппарата и кассиров, пересылать покупателям электронные чеки, выгружать отчёты.
Все ОФД работают по одинаковым стандартам, прописанным в законе 54-ФЗ. Если связь с ОФД прерывается, ККМ продавца продолжает работать и хранить информацию о продажах на чипе до того, как связь восстановится.
Требования к чеку
Бизнес обязан выдавать покупателям бумажные или электронные кассовые чеки, в которых должны быть прописаны обязательные реквизиты, установленные статьёй 4.7 закона 54-ФЗ. Всего этих реквизитов более двадцати.
Для проверки их корректности нужно зайти на сайт ФНС в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Там размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью него можно проверять легальность чеков и добросовестность продавца, а также сообщать о нарушениях.
к содержанию ↑Что означают аббревиатуры в чеке
Встречаются следующие реквизиты: РН ККТ, ЗН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД. Некоторые из них отражают данные об оборудовании, а другие — о продаже.
Информация о техникеИнформация о продаже
РН ККТ — номер, выданный ФНС при регистрации техники (регистрация возможна в отделении налоговой службы, через официальный сайт ФНС или через личный кабинет некоторых ОФД)
ФД — порядковый номер фискального документа; самым первым является отчёт о фискализации (о регистрации кассы в ФНС), ему присваивается номер 1, остальные нумеруются по порядку после него
ЗН ККТ — номер аппарата, присвоенный производителем; обычно для покупателей этот реквизит не печатается, но он нужен для печати отчёта о регистрации в ФНС
ФП, ФПД — фискальный признак документа — уникальное десятизначное число, которое формируется для каждого документа
ФН № — номер чипа, присвоенный производителем
к содержанию ↑Что такое фискальный чек и как правильно его сформировать
С понятием «фискальный чек» сталкивается каждый предприниматель, который работает с онлайн-кассой, — без этого документа продажа считается незаконной. В статье рассказываем, какие требования предъявляет налоговая к созданию фискального чека и как он должен выглядеть в 2025 году.
Фискальный чек: понятие, функции и обязательные реквизиты
Фискальный чек — это документ, который содержит фискальный признак и формируется с помощью онлайн-кассы. По закону каждый продавец обязан выдать его покупателю после того, как совершит с ним сделку.
Фискальным признаком (ФП или ФПД) называют уникальный числовой код, который состоит не более чем из 10 цифр. Этот код автоматически формирует фискальный накопитель (ФН), который встроен в контрольно-кассовую технику (ККТ). Подробнее о ККТ и её видах мы рассказали в статье «Как выбрать и зарегистрировать онлайн-кассу».
Когда продавец формирует чек, фискальный накопитель шифрует сведения о транзакции и направляет их на главный сервер оператора фискальных данных (ОФД). ОФД выступает посредником между пользователем, кассой и налоговой — всю полученную информацию он передаёт в ФНС. При этом на самом чеке касса оставляет ФП.
С помощью него контролирующие органы проверяют достоверность фискальных данных.
Как правило, фискальный признак документа располагается под его номером
Таким образом, фискальный чек выполняет две важные функции:
- Подтверждает совершение сделки между продавцом и покупателем
- Позволяет отчитаться перед налоговой за все продажи, которые осуществил предприниматель
Если продавец неправильно внесёт информацию в чек, например ошибётся в своём ИНН, ему грозит предупреждение или штраф — до 3 тыс. ₽ для ИП, до 10 тыс. ₽ для организаций.
Чтобы избежать санкций, пользователю ККТ необходимо проверять корректность и полноту данных, которые он вносит в систему, как при регистрации кассы, так и в процессе её эксплуатации. Согласно п. 1 ст.
4.7 ФЗ № 54-ФЗ в фискальном чеке нужно отразить следующую информацию:
| Реквизит | Пример |
| Наименование организации или фамилия, имя и отчество ИП, ИНН | Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс«ИНН: 7736207543 |
| Название документа и его порядковый номер | Кассовый чек № 2359 |
| Номер смены | № 201 |
| Время, дата и адрес места, где осуществляется расчёт. Необходимо указать дополнительную информацию, если ККТ применяют:В зданиях и помещениях — индексВ интернете — адрес сайтаВ транспорте — его наименование и номер либо адрес регистрации ИП | 10.09.2023 14:56 market.yandex.ru141281, Россия, Московская обл., г. Ивантеевка, ул. Заречная, д. 1 |
| Тип операции:Когда продавец получает оплату — приходКогда возвращает покупателю оплату — возврат приходаКогда выдаёт деньги покупателю — расходКогда покупатель возвращает деньги, которые ему выдал продавец, — возврат расхода | Приход |
| Система налогообложения для данной транзакции | ОСН |
| Наименование товаров или услуг, их количество | Газовая варочная поверхность 995, 1 шт. |
| Цена с учётом скидок и наценок в рублях и ставка НДС, а также финальная стоимость всех товаров и услуг | 20 964,00НДС: 3 494,00 ИТОГ: 20 964,00 |
| Форма расчёта — безналичными или наличными | Безналичными = 20 964,00 |
| Должность и фамилия, имя и отчество человека, который сделал расчёт.Если расчёт производится с применением автоматических устройств, этот пункт можно пропустить | Кассир: Иванова А. В. |
| Регистрационный номер кассы (РН) | № KKT: 0005029364006921 |
| Номер фискального накопителя | № ФН: 7281440500928019 |
| Номер фискального документа | № ФД: 197000 |
| Фискальный признак документа | ФП: 3523630000 |
| Адрес сайта налоговой | www.nalog.gov.ru |
| Номер или email покупателя, если он попросил перед транзакцией направить туда чек. Ещё нужно указать электронный адрес его отправителя | Email покупателя: pokypatel92787@yandex.ru Email отправителя:order@market.yandex.ru |
| Фискальный признак сообщения | Не отображается на самом чеке, но присваивается ему и хранится в ФН |
| QR-код | Двухмерный штриховый код, в котором зашифрованы фискальные данные |
На изображении — фото чеков. Обычно QR-код и номера ФП и ФД в кассовом чеке расположены снизу
Чек самозанятого: обязательные реквизиты
Фискальными можно считать и чеки самозанятых — физических лиц, которые продают товары и услуги и применяют режим «Налог на профессиональный доход» (НПД). Но есть отличия: самозанятые не используют ККТ. Их чеки включают другие обязательные реквизиты:
| Реквизит | Пример |
| Название документа | Чек |
| Дата и время расчёта | 05.09.2023 14:52:38 |
| Фамилия, имя и отчество самозанятого | Иванов Иван Иванович |
| Режим налогообложения | НПД |
| ИНН самозанятого | хххххххххххх |
| Наименование товара или услуги и их стоимость | Написание текста — 6 000 ₽Редактирование текста — 6 000 ₽ |
| Сколько денег в итоге получил налогоплательщик | ИТОГО: 12 000,00 |
| ИНН покупателя | хххххххххххх |
| Уникальный идентификационный номер чека | № 2002suqf81 |
| Наименование и ИНН оператора электронной площадки или кредитной организации, если они участвуют в формировании чека | — |
| QR-код | — |
На скриншоте — пример чека самозанятого. Без QR-кода документ не имел бы юридической силы
Чем фискальный чек отличается от кассового и нефискального
Кассовый чек — это документ, который продавец формирует на ККТ и выдаёт покупателю после проведённой сделки. Другими словами, это официальное наименование фискального чека, которое закреплено в законе.
В Федеральном законе № 54-ФЗ нет термина «фискальный чек». Есть два понятия:
Кассовый чек — это электронный или напечатанный на ККТ документ, сформированный в момент расчёта
Фискальный документ — это документ с фискальным признаком
Поэтому кассовый чек пользователя онлайн-кассы и чек самозанятого можно считать фискальными.
Майя Вячеславовна КыйгасоваФинансовый эксперт «Финтабло»
Нефискальный чек — это платёжный документ, который не содержит ФП и создаётся без ККТ. Он не имеет юридической силы и не интересует налоговую службу. Например, нефискальным чеком называют билет на проезд в общественном транспорте.
Также к нефискальным документам относят:
- Товарный чек — это документ, который подтверждает розничную покупку товара и доступен только в бумажном виде. Обычно он не заменяет кассовый и выдаётся дополнительно. Но есть случаи, когда его можно приравнять к нему. Например, если продавец ведёт бизнес в труднодоступной и отдалённой местности или работает на патенте и занимается деятельностью, указанной в п. 2.1. ст. 2 № 54-ФЗ.
- Квитанция — это платёжный документ, который выдают получателю денег, например контрагенту, в качестве подтверждения оплаты. Обычно в квитанции указывают наименования получателя и отправителя оплаты, название товара или услуги, сумму, дату и место платежа.
- Слип-чек — документ, который предприниматели формируют с помощью терминала эквайринга. Он нужен, чтобы подтвердить, что с банковской карты списалась оплата. Один экземпляр выдают покупателю, один оставляют у себя.
Когда нужно выдавать чек
Компании и индивидуальные предприниматели должны формировать чеки в момент совершения продажи, возврата или внесения платежа по задолженности. Выдать их можно как в бумажной, так и в электронной форме. Второй вариант возможен только в том случае, если покупатель заранее предоставил свои контакты.
За невыдачу кассового чека грозит предупреждение или штраф — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для организаций.
Не предоставлять его могут владельцы бизнеса, которые принимают деньги только на расчётный счёт и работают исключительно с юридическими лицами и ИП.
Самозанятые должны передавать чеки, если покупатель оплатил товар или услугу:
- Наличными или по карте — в момент оплаты
- При иных безналичных формах расчётов — не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором он получил деньги