Новости Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам: Образец и советы по написанию
Рапорт — документ формализованный. Если не соблюсти все требования, он не будет рассмотрен.
Рапорт пишется на имя начальника военнослужащего — его звание и Ф.И.О. указываются в шапке документа. Под именем адресата указывается звание и Ф.И.О. заявителя.
Суть рапорта — это просьба о том, чтобы начальник ходатайствовал о предоставлении заявителю отпуска перед уже своим начальством. Этот момент необходимо отразить в начале документа, написав “Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о предоставлении мне отпуска”.
Далее указывается звание, Ф.И.О. заявителя, желаемая продолжительность отпуска и дата его начала. Дополнительно указывается необходимо ли заявителю время на дорогу до места отдыха и обратно.
В рапорте необходимо указать:
- место, где планирует отдыхать военнослужащий;
- просьбу компенсировать затраты на проезд к месту отдыха и обратно;
- просьбу выдать перевозочные документы.
Для этого указываются виды транспорта, авто, авиа, ж/д, будет использовать военнослужащий.
При необходимости перечисляются члены семьи военнослужащего, которые отбывают в отпуск вместе с ним. Для каждого члена семьи указывается его статус, Ф.И.О. полностью и год рождения.
Завершается текст рапорта указанием на лицо, которое в период отсутствия развития будет исполнять его обязанности. Дополнительно разрешается попросить иные компенсационные выплаты, которые положены военнослужащему по контракту, например, за санаторно-курортное лечение.
В завершении документа заявитель указывает звание, должность и дату подачи, и подписывает документ.
Срок подачи рапорта не установлен, но целесообразно подать его хотя бы за две недели до начала желаемого отпуска.
к содержанию ↑Особенности для отдельных видов отпусков
Основной отпуск — это обязательное время отдыха, на которое вправе рассчитывать военнослужащий. Специальные виды отпусков предоставляются при наличии оснований, которые необходимо подтверждать документально и указывать в рапорте.
По личным обстоятельствам
Решение о том, отпускать ли гражданина со службы или нет, и о степени важности личных обстоятельств принимает командир воинской части. События, в связи с которыми военнослужащий просит отпуск, подтверждаются документально, ссылка на документы указывается в рапорте на отпуск.
Продолжительность отпуска — до 10 суток, не считая времени на дорогу туда и обратно.
Являются уважительными такие причины, как:
- тяжелая болезнь или смерть близкого родственника;
- чрезвычайная ситуация, которая настигла близких военного.
Необходимость написания заявления
Так как право на отдых установлено абсолютно для всех граждан РФ, то командование не имеет права оставить без ответа обращение военнослужащего, особенно, если в течение года его служба не прерывалась. В данном случае рапорт считается гарантией выполнения законных прав солдата. Но вся деятельность военнослужащего построена так, что вне зависимости от причин, он обязан писать обращение командиру.
Определенные ограничения накладывает и статус. Так, военный не имеет права покидать пределы РФ даже во время отдыха. Кроме этого, он должен быть готовым к тому, что по первому требованию придется прервать времяпровождение с семьей и прибыть в часть.
к содержанию ↑Оформление основного отпуска
Основной отпуск назначается ежегодно и может быть разбит на несколько этапов. Общая продолжительность для начинающих служить по контракту – 30 суток. Но после пяти лет выслуги этот срок начинает увеличиваться.
Максимальное количество дней, оплачиваемых государством – 45. Что касается структуры документа, то здесь можно выделить разделы:
- продолжительность, так как отпуск может разбиваться на части;
- дата начала без учета времени на дорогу;
- регион пребывания и примерное время на дорогу;
- список членов семьи, с которыми планируется отъезд;
- необходимость выделения материальной помощи;
- варианты замещения на время отсутствия.
Для того чтобы сделать процедуру оформления основного отпуска более доступной, можно использовать готовый бланк рапорта, заполнив его актуальными данными.
Оформление отпуска по обстоятельства семейного плана
Семейный военнослужащий связан определенными обязательствами перед родственниками, поэтому при возникновении непредвиденных обстоятельств он может рассчитывать на предоставление дополнительного отпуска. Начинается все опять с оформления рапорта, только придется написать, что обращение вызвано семейными обстоятельствами. Такой рапорт не предусматривает оплату дней, проведенных вне части, но может стать причиной выделения разовой выплаты.
Поводом может служить смерть или тяжелое заболевание родственника, а также стихийные бедствия, требующие личного присутствия. По структуре правильно составленный рапорт не отличается от предыдущего, но в качестве документальных доказательств мотивации придется приложить телеграмму вызова или свидетельства о смерти близкого родственника. Длительность отпуска ограничивается 10 сутками, но в персональном порядке может быть продлена на срок, который обговаривается с командованием.
Отдельного внимания требует рассмотрение вопроса о предоставлении отпуска по причине образования новой семьи. Свадьба во всех организациях расценивается, как начало зарождения ячейки общества, поэтому считается уважительной причиной. Даже если контрактник использовал все полагающиеся ему отгулы, отказать в отъезде для совершения бракосочетания командир не имеет морального права.
Следующая