Новости Образец заявления на отгул в счет отпуска: скачать шаблон и инструкция

Заявление на отгул в счет отпуска – это документ, с которым работник обращается к руководителю предприятия, просит оформить ему выходной день с денежным содержанием за счет будущего оплачиваемого отпуска. Сегодня мы разберемся, что представляет собой отгул, может ли работодатель отказать в удовлетворении такой просьбы, каким образом сотрудников отправляют в отпуска.

Отгул на работе

В жизни каждого человека рано или поздно происходят обстоятельства, требующие отсутствия на предприятии в рабочие часы. Это может быть посещение поликлиники, переезд, нужна встретить родственников с вокзала, необходимость срочного отъезда из города и так далее. Законодатель это понимает, приводит в Трудовом кодексе Российской Федерации правила оформления отгулов в рабочие дни.

Всего существует множество разновидностей отгулов, каждый из которых имеет свои уникальные особенности:

• отгул без содержания (за свой счёт);
• донорский день;
• выходной по инвалидности (оплачиваемый);
• отгул в счет отпуска.

В рамках настоящей статьи мы разберем последний вариант.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что каждому работнику полагается, как минимум, 28 календарных дней отпуска в году. Более уйти в отпуск – это не право гражданина, а его обязанность. Если человек просто трудится и не проявляет никакого интереса к заслуженным выходным дням, обязанностью работодателя будет напомнить ему об отпуске, отправить на отдых принудительно.

Если проверка из Трудовой инспекции узнает, что работники не ходят в отпуска, начнется масштабное разбирательство, а организацию будет ждать серьезная административная ответственность.

Могут ли отказать

Оформление отгула – это практическая всегда право работодателя, а не его обязанность. По большей части, руководитель предприятия оставляет за собой возможность отказать своему подчинённому без объяснения причин. Так что, если вы желаете взять отгул, необходимо предварительно обсудить такую возможность с начальником, а уже потом думать, как лучше провернуть мероприятие.

Отгул в счет отпуска предполагает, что из положенных двадцати восьми календарных дней у работника останется двадцать семьи, то есть сейчас фактически будет оформлен отпуск на один день. Заработная плата и рабочее место за сотрудником сохранится. В расчетном листе по итогам месяца бухгалтер отразит начисления.

По идее, вы должны получить примерно столько же, сколько получили бы, выйдя на работу.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на отгул в счет отпуска представляет собой официальную бумагу, а значит, составлять мы её будем во всем правилам делового документооборота. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации традиционно выступит чистый лист бумаги формата А4.

В шапке заявления мы пропишем, кому и от кого оно подаётся. Здесь, в правом верхнем углу листа бумаги, необходимо будет указать ФИО директора организации, а также полное наименование предприятия, его юридический адрес. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО и должность заявителя.

Ниже по документу обращаемся к начальнику, просим предоставить вам отгул на такое-то число в счет будущего отпуска. Нелишним будет отметить, ходили ли вы в отпуск в этом году, сколько календарных дней брали. Здесь важно, чтобы у вас на счету оставалось на менее четырнадцати дней неотгуленного отпуска.

Дело в том, что одна из частей ежегодного отдыха должна быть не менее четырнадцати календарных дней, а если получится так, что, оформив отгул за счет отпуска, количество дней снизится до тринадцати, предприятие нарушит рамки Трудового кодекса РФ.

В завершение работы с документом мы подписываем его, ставим дату оформления. Указывать причину оформления отгула, равно как и прилагать какие-либо подтверждающие бумаги, необязательно. В теории вы можете это сделать чтобы работодатель лучше смог войти в положение, тем не менее никто к этому не обязывает.

Как бы то ни было, наше заявление мы отнесем в отдел кадров или отдадим в руки непосредственному начальнику. В любом случае в конечном итоге официальная бумага доберется до финального адресата.

Как составить заявление на отгул

Если работнику нужно отдохнуть или сделать свои дела в рабочее время, он может попросить у работодателя выходной. Основанием будет заявление на отгул. В каких случаях его пишут, как правильно составить такой документ и можно ли обойтись без него, расскажем в статье.

Скачайте образцы документов для работы:

Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Основания для заявления на отгул

Законодательно такой выходной называется: административный отпуск на день-два или выходной в счет ежегодного отдыха.

Закон определяет несколько ситуаций, когда работник может взять отгул:

• сотрудник работал сверх нормы. Такой труд оплачивают дополнительно, в полторы ставки за первые два часа, и в две за последующие (ст. 152 ТК РФ). Но если работник пожелает, вместо двойной оплаты ему дают компенсирующий день отдыха;
• человека вызвали на работу в субботу или воскресенье, или праздник. Он должен получить оплату в два раза больше, чем за обычный день, но также вместо этого может попросить другое время для отдыха (ст. 153 ТК РФ);
• сотрудник отпрашивается по семейным делам. Обычно он просит отпустить за свой счет согласно ст. 128 ТК РФ;
• работник сдавал кровь. Доноров освобождают от трудовых обязанностей в день похода в поликлинику, но если сотруднику пришлось выйти на работу, он вправе попросить отгул (ст. 186 ТК РФ). Использовать право на отгул нужно в течение года, иначе он «сгорит».
• сотрудник ехал в командировку или возвращался из нее, и время пути попало на выходной день. За этот день он должен получить двойную оплату, но по просьбе работника могут оплатить как за обычный день и дополнительно дать другой выходной (ст. 106 , 107 , 153 , 166 ТК РФ);
• в коллективном договоре есть условие, что сотрудники отдыхают в связи с юбилеем компании, национальными праздниками или какими-то особыми случаями;
• работнику нужно пройти диспансеризацию. Каждый сотрудник может попросить выходной один раз в три года для посещения врачей. Работники предпенсионного и пенсионного возраста ежегодно могут брать по два дня (ст. 185.1 ТК РФ).

Какие гарантии предоставляют работникам в связи с диспансеризацией, читайте в статье .

Обратите внимание! Если есть производственная необходимость и сотрудник обязательно должен быть на работе в тот день, который он просит в качестве выходного, то руководитель может не согласовать отгул и это не будет нарушением. Стороны могут договориться на другой день. Работнику лучше заранее уведомить начальство о том, что он хочет взять отгул.

Можно написать заявление и в день отгула, но если руководитель посчитает причину неуважительной, может отказать.

Важно! ПриЕсли договор с сотрудником заключили на срок меньше чем на два месяца, то отгул за переработки или работу на праздниках и выходных предоставлять нельзя, нужно компенсировать (ст. 153 , 290 ТК РФ). Если у работника ненормированный график, то отгулы ему тоже не положены, только дополнительный отпуск минимум на три дня (ст.

119 ТК РФ).