Новости Приказ о перерасчете заработной платы: Образец и правила оформления

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

• если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
• если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
• если специалист ошибся в расчете.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
• В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

к содержанию ↑

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• не проставить или написать неправильную дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• сделать много исправлений в документе;
• сделать орфографические ошибки;
• неправильно написать денежную сумму;
• искусственно состарить документ;
• затереть ластиком текст.

к содержанию ↑

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
   • до того, как руководитель подписал документ;
   • в момент подписания.
2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
   • № документа;
   • дату, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
   • причину отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

к содержанию ↑

Из-за чего возможен перерасчет зарплаты?

Перерасчет заработной платы возможен в силу разных причин. Например, работнику не была оплачена сверхурочная работа или при определении среднего заработка для расчета отпускных не были учтены начисленные работнику премии. Потребуется также перерасчет заработной платы, в частности, в случае, когда работник написал заявление на индексацию зарплаты и работодатель удовлетворил требование работника.

Иными словами, перерасчет возможен в силу любых причин, выявленных работником, работодателем или даже сторонними лицами (например, трудинспектором при проверке работодателя) и в результате которых начисленная работнику зарплата оказалась ниже той, которая ему полагается с учетом требований законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов работодателя. Иногда под перерасчетом зарплаты понимается также пересчет, возникающий, например, при изменении налогового статуса работника (резидент/нерезидент, что влечет за собой изменение ставки налога), или в связи с предоставлением стандартных налоговых вычетов с начала года (если заявление подано в течение года). Однако в этих случаях пересчитывается только НДФЛ, а сама величина заработной платы остается неизменной.

Поэтому говорить о перерасчете зарплаты в таких случаях некорректно.

к содержанию ↑

Как работнику написать заявление на перерасчет?

Заявление на перерасчет заработной платы составляется в произвольной форме. В нем работник указывает на необходимость пересчета зарплаты, причины, по которым зарплата, по мнению работника, должна быть пересчитана. При возможности работник вправе привести свои расчеты и обоснования (в т.ч.

со ссылкой на законодательство). Работнику целесообразно подтвердить дату обращения к работодателю с заявлением о перерасчете зарплаты. Это пригодится, если работодатель проигнорирует просьбу работника и ему придется доказывать свою правоту в суде.

То есть сотрудник, ответственный за прием корреспонденции у работодателя, должен проставить на экземпляре заявления, остающегося у работника, дату получения заявления и свою подпись. Заявление о перерасчете работник также может направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда дата получения заявления будет указана в уведомлении.

Приведем для заявления на перерасчет заработной платы образец его заполнения.

к содержанию ↑

Порядок подготовки и издания распоряжения

Сначала поговорим об оформлении приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

Сотруднице выплачены отпускные, но в отпуск пойти не удалось, зато пришлось оформить листок нетрудоспособности. Решив перенести отпуск на другой период, сотрудница вышла на работу.

В документе (помимо обычных реквизитов: наименования предприятия, номера и даты документа) укажем:

• ФИО сотрудницы;
• причину перерасчета;
• наименование и сумму удержания;
• в каком месяце пересчитают зарплату.

Приказ подписывается директором, сотрудница ставит автограф в графе «С приказом ознакомлен(а)».

На основании приказа бухгалтер сторнирует уже выплаченные отпускные, но начисляет пособие по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО!

Пересчитайте зарплату в сторону уменьшения в течение месяца с момента возникновения переплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Если срок пропущен, то возмещать потери предприятия придется через суд.

Теперь оформим приказ о перерасчете зарплаты за прошедшие месяцы в связи с ошибкой.

Однако бухгалтер по ошибке продолжила начислять ему заработную плату без учета повышения и после окончания испытательного срока.

Бдительный товарищ не мог смириться с таким положением дел и написал вот такое заявление:

Директору негосударственного Фонда помощи ветеранам Иванову И.И.

от главного механика Александрова А.А.

Прошу пересчитать мне заработную плату за октябрь и ноябрь 2022 года в связи с тем, что в нарушение условий Трудового договора № 1122 от 01.07.2022 после окончания испытательного срока размер моей заработной платы не изменился.

Главный механик ____ (подпись) ________ Александров А.А.

Если бы сотрудник по каким-то причинам менее трепетно считал свои деньги, то распоряжение можно было издать на основании служебной записки спохватившегося бухгалтера.

На основании заявления руководитель издал приказ о перерасчете:

к содержанию ↑

Когда требуется перерасчет зарплаты и как его сделать

В этом случае нужно издать приказ о перерасчете заработной платы в связи с недоплатой, образец которого приведен в тексте статьи.

к содержанию ↑

Когда по трудовому законодательству требуется перерасчет зарплаты

У пользователей Системы Главбух есть доступ к электронному сервису Расчетчик зарплат. Это набор онлайн-калькуляторов для расчета выплат из среднего заработка: декретных и детских пособий, больничного, командировочных, компенсации за неиспользованный отпуск. Также смотрите подборку калькуляторов для расчета отпуска.

Одним из основных положений трудового договора являются условия выплаты заработной платы. Сюда входит сумма и срок передачи денег. Если на счете 70 по какому-либо сотруднику после выплаты зарплаты образуется положительное или отрицательное сальдо, то это означает, что имела место переплата или недоплата.

Если деньги выплачены не в полном объеме, то их нужно доплатить. При переплате ситуация иная. В некоторых случаях ее можно вернуть, в других — это убыток компании.

• При счетной ошибке
• При изменении условий трудового договора
• При повышении минимального размера оплаты труда
• Если имеется решение суда
• Если трудовая комиссия постановило сделать перерасчет
• При индексации зарплаты
• Если имеются неотработанные авансы и отпуска
• Если имелся простой.

В зависимости от причины перерасчета применяется определенный алгоритм.

к содержанию ↑

Перерасчет при изменении условий оплаты труда

Начальные условия труда, отраженные в трудовом договоре, могут пересматриваться. Это касается также оплаты труда. В этом случае составляется дополнительное соглашение к договору и требуется перерасчет расчеты.

Изменения в условиях оплаты труда могут быть вызваны:

• Увеличением МРОТ
• Изменением окладов, тарифных ставок, сдельных расценок по компании
• Изменение системы оплаты труда.

Пример: с 1 января 2025 года МРОТ увеличен до 19 242 рублей. Вахтеру компании до этого выплачивалась зарплата в размере 18 000 рублей. За январь ему сделали начисления по старой ставке.

С января в связи с увеличением МРОТ ему был увеличен оклад до 20 000 рублей.

Кроме того, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере 20% от оклада.

• Ранее было начислено: оклад — 18 000 руб., премия 3 600 руб. Всего 21 600 рублей
• В связи с увеличением МРОТ: 20 000 руб. — оклад, 4 000 руб. — премия. Всего 24 000 рублей.

Доплата составляет: 24 000 — 21 600 = 2 400 рублей.

к содержанию ↑

Перерасчет в случае счетной ошибки

Ошибки в расчете допускают все. Не исключение — расчетчики зарплаты. Если имеет место счетная ошибка, то исправить ее можно, соблюдая процедуру:

• Если имела место недоплата, то достаточно доначислить разницу. Никаких иных действий со стороны работодателя не требуется
• При переплате сотруднику необходимо направить уведомление о переплате и издать приказ об удержании, если он дал на это согласие.

При этом следует соблюдать следующие правила:

• Произвести удержание нужно в течение месяца после совершения ошибки
• Требуется письменное согласие сотрудника
• Возврат может реализоваться путем внесения денег в кассу или удержанием из зарплаты.

На любое действие должны быть оформлены документы.

к содержанию ↑

Перерасчет зарплаты по судебному решению

Если в нем содержится указание на доплату, то нужно сделать перерасчет. Причем иногда это касается нескольких периодов. Например, сотруднику не выплачивалась премия в течение полугода.

Перерасчет придется сделать за шесть месяцев.

Также, помимо судебного решения, работодатели обязаны исполнять решение инспекции по труду и комиссии по трудовым спорам.

к содержанию ↑

Как оформить перерасчет документально

Состав пакета документов зависит от причины перерасчета:

Решение суда, комиссии по трудовым спорам, инспекции по труду

Изменение условий оплаты труда

1. Приказ для бухгалтерии
2. Доп. соглашение к трудовому договору
3. Извещение сотруднику (если зарплата изменяется в сторону снижения)
4. Внесение изменений в Положение об оплате труда
5. Новое штатное расписание
6. Новые тарифные ставки и сдельные расценки

Пример приказа на перерасчет зарплаты в связи с увеличением МРОТ:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “Лабиринт”

В связи с увеличением МРОТ с 1 января 2025 года

1. Начальнику отдела труда и заработной платы Вилковой М. А. произвести перерасчет зарплаты сотрудникам, размер зарплаты которых ниже нового МРОТ
2. Начальнику отдела кадров Петровой Ю. С. подготовить дополнительные соглашения к трудовому договору в отношении сотрудников, которым увеличена зарплата
3. Бухгалтеру Сафоновой С. В. начислять зарплату с 1 января 2025 года в соответствии с новыми дополнительными соглашениями
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Следующая

Трудовое правоНовости Работа медсестрой в Москве без опыта