Новости Образец заполнения заявления на отпуск на несколько дней: готовый пример
Формулировка в заявлении на отпуск зависит в первую очередь от того:
- какой именно отпуск работник просит дать;
- обязан или нет работодатель по закону предоставлять такой отпуск.
Бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Трудовым и иным законодательством обязательная или рекомендуемая форма заявления на отпуск не утверждена. Обычно в кадрах или бухгалтерии работодателя есть свой шаблон заявления на отпуск, утвержденный локальным актом или приказом руководителя.
Когда такого шаблона нет, заявление на отпуск пишут на имя руководителя организации/ИП в произвольной форме.
На что обратить внимание
| СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
| Сотрудник хочет идти в отпуск по графику, но работодатель все равно просит написать заявление на отпуск в соответствии с графиком | Укажите в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность |
| Сотрудник собирается в отпуск вне графика и не относится к категории работников, которым работодатель должен предоставлять отпуска не по графику | В заявлении также приведите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. |
- желаемую дату начала отпуска;
- его длительность;
- ссылку на норму законодательства, согласно которой имеете право на отпуск вне графика.
Примеры заявления на отпуск
Далее показан примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда работник:
- уходит в отпуск по графику, но работодатель всё равно просит написать заявление на отпуск;
- просит предоставить ему отпуск не по графику и отпускных привилегий нет.
Генеральному директору ООО «Гуру»
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2025 года сроком на 7 календарных дней.
Далее покажем образец заявление на отпуск, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.
Генеральному директору ООО «Гуру»
На основании ст. 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2025 года сроком на 14 календарных дней.
к содержанию ↑Заявление на отпуск за свой счет
Если работник желает взять неоплачиваемый отпуск, он должен знать, что в одних случаях работодатель не вправе отказать в его предоставлении в силу ст. 128 ТК, а в других – решение остается за работодателем. Так, работнику положен отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, а также вступлением в брак.
Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по этим основаниям продолжительностью до 5 календарных дней.
Таким образом: если работник хочет 10 календарных дней на свадебный отпуск, работодатель дать 5 календарных дней должен, а в остальных может и отказать. Кроме того, уйти в неоплачиваемый отпуск по случаю свадьбы можно и через не прямо сразу после торжества.
Работодатель вправе закрепить в коллективном договоре или локальном акте срок, в течение которого работник может взять отпуск в связи со свадьбой (письмо Роструда от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1).
Текст заявления на отпуск за свой счет зависит от того, обязан работодатель предоставить его или нет.
Если неоплачиваемый отпуск положен по закону, в заявлении нужно указать:
- желаемую дату начала отпуска;
- продолжительность отпуска;
- основание для предоставления отпуска.
Кроме того, в некоторых случаях нужно предоставить копии документов, подтверждающих право на отпуск. Сразу или постфактум. К примеру, копию свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка.
Если работник хочет взять отпуск за свой счет, который дают на усмотрение работодателя, в заявлении достаточно указать желаемую дату его начала отпуска и длительность. А причину взятия такого отпуска указывать необязательно.
Далее показан пример заявления на отпуск за свой счет, когда он положен по закону.
Генеральному директору ООО «Гуру»
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 17 апреля 2025 года сроком на 5 календарных дней в связи с рождением ребенка.
Приложение: копия свидетельства о рождении I-ВО № 123456.
А вот образец заявления на отпуск, когда решение о его предоставлении принимает работодатель.
Генеральному директору ООО «Гуру»
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 18 апреля 2025 года сроком на 10 календарных дней.
к содержанию ↑Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск
Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, то оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами документооборота и не может содержать ошибок и исправлений.
Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:
- оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха;
- запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.
Во всех остальных случаях отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года (не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года) на следующий год. Занимается его составлением сотрудник отдела кадров.
Заявление на очередной отпуск (образец 2025 года) имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение работника.
В законодательстве РФ отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Однако, есть обязательные пункты его составления:
- По правой верхней стороне листа обозначается:
- Ф. И. О., должность руководителя и наименование компании;
- Ф. И. О. и должность отпускника.
- Посередине листа пишется слово «Заявление».
- Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
- Дата, подпись и инициалы с фамилией заявителя.
При возникновении трудностей по составлению заявления всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Как правило, там этот документ и составляется.
к содержанию ↑Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2024
Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах:
Образцы других заявлений
Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду. Например, образец заявления на ежегодный отпуск будет выглядеть примерно также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления.
Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:
- Образец заявления на отпуск на один день будет содержать информацию — «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день такого-то числа (указывается дата) в связи с . ».
- При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так — «Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с такой-то даты по такую-то дату продолжительностью . календарных дней для . (указывается причина)». Также, в заявлении указывается ссылка на дату и номер справки-вызова.
- Оформляя иной дополнительный отпуск, пишут — «Прошу предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день на такое-то количество календарных дней с такой-то даты».
Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.
Как оформляется заявление на отпуск с последующим увольнением, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Следующая