Новости Образец сменного графика работы — шаблон и примеры для скачивания

Организация дежурств и организация сменной работы оформляется по общим правилам, то есть на основании соответствующего распоряжения руководителя предприятия (учреждения, заведения), в письменном виде и с донесением графика до сведения каждого упомянутого в графике работника (учащегося, студента, служащего).

При этом между графиком дежурств и графиком сменности будет существовать ряд различий по ряду признаков, а именно:

1. часы дежурства всегда будут выпадать на свободные от работы, службы или учебы часы. Часы посменной работы являются рабочим временем;
2. приказ о назначении дежурного или о создании графика дежурства всегда должен содержать в себе условие компенсации времени, затраченного работником на несение дежурства, в то время как приказ о сменной организации работы подобного условия содержать не может, поскольку смена — это способ организации работы;
3. график сменности подразумевает определенную цикличность при которой тот или иной работник задействуется в ту или иную смену (сутки через двое, ночная смена – сутки выходной и т.д.), в то время как дежурство — это всегда экстраординарное мероприятие, не способное нести в себе цикличность;
4. составление графика при сменной организации работы — обязательная ежемесячная процедура, в то время как график дежурств вполне может быть окказиональным, составляемым, к примеру, на период праздничных дней.

Кто составляет графики

Графики сменности составляются начальниками смен и руководителями кадровых служб по поручению руководителя предприятия (организации).

В график включаются все сотрудники с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, лимитирующим привлечение к работе в ночные и вечерние смены отдельных категорий работников.

Составленный график доводится до сведения каждого из упомянутых в нем работников.

График дежурств разрабатывается по приказу руководителя предприятия, службы или учебного заведения:

• руководителя отделов;
• классными руководителями в школах;
• ответственными секретарями деканатов высших учебных заведений.

Сменность как часть трудовых отношений

Это означает что на предприятии (в организации) сменный характер работы должен быть закреплен посредством локального нормативного акта об организации работы.

В случае если сменный график вводится впервые, то с работниками, заключившими трудовой договор до введения сменного графика, составляется дополнительное соглашение. На уровне локальной документации должен быть закреплен и типовой шаблон графика сменности.

Условия графика сменности

Любая работа на любом предприятии организуется с соблюдением норм ТК РФ. Соответственно, график сменности должен формироваться:

• с учетом норм рабочего времени;
• с учетом норм отдыха.

С этой целью в шаблоне графика сменности должны содержаться столбцы для заполнения по следующим показателям:

1. ФИО и должность работника;
2. табельный номер работника;
3. дни месяца;
4. длительность рабочей смены;
5. общее количество отработанных часов за месяц;
6. общее количество отработанных ночных часов.

Отказ от ознакомления

Многие ошибочно полагают, что, отказавшись от ознакомления с графиком, они смогут оттянуть момент его вступления в силу. Отметим, что это не так. Опытный кадровик должен быть знаком с алгоритмом действий, которые необходимо предпринять в данной ситуации.

Так, на месте формируется комиссия, ответственное лицо подзывает ещё двух коллег. Все они оставляют свои автографы на бумаге, тем самым утверждая факт отказа от ознакомления. Такое поведение работника может послужить основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Если по каким-то причинам сотруднику показалось, что график сменности противоречит действующему законодательству, ущемляет его трудовые права, следует обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или профсоюзный орган, если таковой имеется при организации.

Рассказываем, как сформировать график

Первым делом мы отметим, для какой организации сформирован график. Для этого пропишем её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму в шапке. Далее обозначаем, на какой промежуток времени устанавливаются правила сменности.

Ниже по документу берёт своё начало основной блок, в котором и будут распределяться смены. Эта часть всегда выполняется в виде таблицы, в строчках которой проставляется, выходной это день или рабочий.

Под таблицей следует регламентировать порядок сменного режима работы, а именно мы указываем:

• количество смен (две, три, четыре);
• продолжительность одной смены;
• количество работников на каждой смене.

Проект графика передаётся на стол руководителя организации для утверждения. Если начальник не обнаружил никаких недочётов, он оставляет свою разрешительную визу. Следующим шагом направляем документ в профсоюзную организацию.

В самом графике свои подписи должны оставить все сотрудники, в нём упомянутые. Каждый автограф подлежит обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.Спасибо за обращение!Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!