Новости Пример заполнения карточки СИЗ: лучшие рекомендации и образцы
Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по определенной форме. В нее вносят информацию о работнике, данные по выданным защитным средствам. Актуальный с 1 сентября 2025 года бланк документа утвержден в приложении 2 к Правилам обеспечения средствами индивидуальной защиты (утв.
приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н). Это рекомендуемая форма. Тем не менее, вести карточки по старой форме после 1 сентября нельзя.
Дело в том, что в новый бланк добавили информацию о выдаче дерматологических СИЗ и смывающих средств. А стандарт безопасности, которым была утверждена отдельная форма карточки для таких СИЗ, отменили с сентября без замены.
В рекомендованной форме карточки учета и выдачи СИЗ содержатся минимальные требования к содержанию. Можно вносить дополнительные сведения, но исключать информацию — нельзя (письмо Минтруда от 20.03.2020 № 15-2/005‑931).
Не пропустите изменения в работе специалиста по ОТ в июле
- Инструменты ГИТ для проверки обучения: представитель Роструда объяснил, как их использовать
Читайте, какие инструменты использует ГИТ при проверках по вопросам обучения. Узнаете, как извлечь из них пользу и правильно организовать обучение работников по ОТ.
Инспектор ГИТ разобрал частые ошибки в организации предоставления работникам гарантий и компенсаций. Узнаете, как избежать нарушений и на что обратить внимание.
Узнайте причины, по которым фонд отказывает работодателям в финансировании мероприятий по ОТ. Документы нужно подать до 1 августа.
Личную карточку выдачи СИЗ выдают новому работнику, профессия или должность которого есть в утвержденных директором нормах выдачи. Работник получает карточку, когда проходит вводный инструктаж.
Карты одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним. Для того чтобы они имели юридическую силу, необходимо их оформлять по всем правилам, а каждую сдачу-выдачу следует строго фиксировать по установленной форме. Карточки являются двусторонними, у каждой стороны свое назначение.
к содержанию ↑Личная карточка выдачи СИЗ: инструкция как заполнять
Заполняйте личную карточку выдачи СИЗ для каждого нового работника, профессия или должность которого есть в нормах выдачи средств индивидуального учёта. Операции с СИЗ, которые нужно фиксировать в личной карточке (п. 25 Правил №766н):
- выдача СИЗ работнику;
- возврат СИЗ работником;
- выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств сотруднику.
Сведения о выдаче СИЗ, которые работодатель взял в аренду, тоже заносите в личную карточку учёта выдачи средств индивидуальной защиты (п. 29 Правил № 766н).
Если ведёте электронные карточки учёта СИЗ, то вместо личной подписи работника, указывайте номер и дату документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором стоит подпись работника или другие сведения, которые позволяют убедитться в том, что документ подписал конкретный работник (п. 26 Правил № 766н).
Карточка учёта СИЗ двухсторонняя. Ниже — правила как заполнить каждую из сторон документа.
к содержанию ↑Правила заполнения лицевой стороны карточки учёта СИЗ
Укажите ФИО работника, его рост, размер одежды, головного убора и обуви. Это необходимо, так как спецодежда и обувь должны быть подобраны по размеру. Ещё нужны размеры перчаток и средств индивидуальной защиты дыхания. Также понадобится написать наименование должности, структурное подразделение и табельный номер сотрудника.
Важно, чтобы в личной карточке учёта СИЗ была дата приема на работу . В случае, если работника перевели на другую должность или в иное подразделение, придется указать и дату перевода.
Напишите весь перечень СИЗ, которые получил работник, укажите пункт норм, единицу измерения СИЗ (например, в штуках или парах) и периодичность с которой работник будет получать средства защиты.
На лицевой стороне нужна подпись ответственного за ведение карточек учёта СИЗ. Проверьте, чтобы данные в приказе об ответственном и на карточках совпадали.
Образец заполнения лицевой стороны карточки выдачи СИЗ
к содержанию ↑Правила заполнения оборотной стороны карточки учёта СИЗ
Указывайте точное наименование СИЗ, модель, марку, артикул, класс защиты СИЗ, в том числе дерматологических СИЗ. Также в личной карточке должна быть дата выдачи работнику СИЗ и его подпись, которая подтвердит, что он получил средство защиты.
Когда работник вернет СИЗ, например, в связи с его износом, нужно заполнить вторую часть таблицы. В ней напишите, какое СИЗ работник вернул и дату, когда это произошло. Если СИЗ больше нельзя использовать, то его списывают по акту.
Реквизиты документа нужны в личной карточке учёта СИЗ. За возврат средств индивидуальной защиты расписывается работник, а не тот, кому СИЗ сдали.
Образец заполнения оборотной стороны личной карточки учёта СИЗ
к содержанию ↑Обратите внимание! Помарок и дописок в личной карточке быть не должно.
Учёт личных карточек выдачи средств индивидуальной защиты
Вести специальный журнал по учёту карточек СИЗ не нужно. А вот, журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты, если карточки учёта выдачи СИЗ ведёте в электронном виде, рекомендуем оставить (п. 10 Правил № 766н).
Журнал учёта выдачи СИЗ
Ещё один документ, который нужен для работы с карточками учёта средств индивидуальной защиты — приказ о назначении ответственных за работу с карточками учёта СИЗ.
Приказ о назначении лиц, ответственных за учёт личных карточек СИЗ
к содержанию ↑Обратите внимание! С 1 сентября 2025 года во всех документах компании по охране труда в тексте которых есть ссылка на приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 г. № 290н, замените её на Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Когда работодатель примет решение работать по единым типовым нормам, также добавьте ссылку на приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н (заменит приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
Зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ?
Согласно статье 221 Трудового кодекса работодатели обязаны предоставлять средства, защищающие от вредных и опасных производственных факторов, работникам:
- чья работа связана с вредными и опасными условиями труда;
- труд которых связан с загрязнениями;
- занятым в особых температурных условиях.
Кроме того, СИЗ выдают по результатам специальной оценки условий труда.
- специальная одежда;
- специальная обувь;
- обезвреживающие средства;
- смывающие средства;
- другие средства защиты рук, лица, органов дыхания, органов слуха, головы.
Таблица 1. Кому работодатель обязан выдать СИЗ?
Обязательно выдают
Выдают при определенных случаях
Когда работник постоянно находится во вредных или опасных условиях труда
Работа во вредных или опасных условиях труда, в особых температурных условиях либо связанная с загрязнением для:
- временно переведенных на нее работников;
- лиц, проходящих профессиональное обучение или переобучение по ученическому договору;
- учащихся и студентов, проходящих производственную практику или обучение;
- мастеров производственного обучения
Когда работа связана с загрязнениями
Когда работу выполняют в особых температурных условиях
Сотрудникам, которые подвергаются воздействию вредных и опасных производственных факторов при периодическом посещении производств и других рабочих мест, выдают дежурные средства защиты.
Работодатель обязан вести учет движения выданных средств индивидуальной защиты. Для этого и нужна личная карточка СИЗ.
Следующая