Новости Простое или заказное письмо: раскрываем все различия
В наш развитый век необходимость в услугах почты вовсе не отпадает. Ведь важные бумаги в их оригинальном варианте нельзя доставить адресату по интернету, зато есть возможность переслать ценную корреспонденцию заказным письмом. Отправление гарантированно дойдет до места назначения.
Определение
Простое письмо
Простым письмом является упакованное в конверт текстовое сообщение, посредством которого адресаты контактируют между собой на уровне переписки.
Письмо заказное
Заказные письма относятся к отдельной категории отправлений. Их пересылка находится под ответственностью почты с полной гарантией доставки.
к содержанию
Сравнение
Итак, отправить послание можно разными способами. Расскажем подробней про отличие простого письма от заказного.
Основным преимуществом пересылки письма заказным способом является то, что человек, которому адресовано отправление, получит его лично в руки. Залогом этого становится роспись получателя. Простое же письмо почтальону достаточно опустить в ящик, и за его дальнейшую судьбу почтовая служба не отвечает.
Реклама
Отправление заказного письма – определенная процедура, все этапы которой необходимо соблюдать. Если обычное послание можно просто бросить в ящик для сбора писем, и оно начнет свое перемещение, то заказное требует специального оформления в пункте связи. Отправитель обязан заполнить бланк, в котором также следует указать, с уведомлением будет отсылаться письмо или без него.
На своем пути заказное письмо с присвоенным ему номером регистрируется на каждом из пунктов, через которые оно доставляется. Это не лучшим образом влияет на скорость передвижения послания – оно, скорее всего, дойдет до нужного места поздней, чем если бы являлось простым. Зато риск, что отправление где-то затеряется (как это может произойти с простым письмом), практически отсутствует.
Это имеет также большое значение, когда пересылаются деньги или определенные товары (бывает и такое) – мягкие и плоские сувениры, коллекционные марки, ценные этикетки.
Конечно, за подобные преимущества приходится платить. Сумма, которую необходимо внести, озвучивается оператором в пункте связи. За отправку письма с уведомлением взимается плата чуть больше.
к содержанию ↑Таблица
| Простое письмо | Заказное отправление |
| Необязательно отдавать лично в руки | Отдается строго в руки получателю |
| Не требует специального оформления | Оформляется на почте |
| Следует без специального номера | Присваивается номер |
| Приходит быстрей | Может дойти с задержкой |
| Существует риск, что письмо затеряется | Адресат гарантированно получит отправление |
Зная, в чем разница между простым письмом и заказным, можно определиться с приемлемым для себя способом отправки послания.
к содержанию ↑Чем обычное письмо отличается от заказного? как оно придёт получателю?
Заказные письма и бандероли – это регистрируемая корреспонденция. Каждому письму присваивается номер, по которому можно отследить весь его путь.
Отправителю письма выдается квитанция с указанием даты отправки и адреса получателя.
Поскольку заказное письмо отмечается на каждом перевалочном пункте по пути следования, оно идёт несколько дольше, чем обычное. Зато меньше вероятность, что оно затеряется.
Как уже отмечалось выше, адресат получает заказное отправление на почте. При себе необходимо иметь извещение и документ, удостоверяющий личность.
Остальные ответыЗаказное письмо надо получать на почте с паспортом. А по времени идет также как простое.МариМыслитель (7875) 14 лет назадну тобишь заказное выделяется из толпы?
Письмо — почтовое отправление с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью, и предназначены только для пересылки письменных сообщений.
Предельные размеры: минимальный: 110 х 220 мм или 114 х 162 мм; максимальный: 229 х 324 мм.
Предельный вес: 100 г.
Тарифы на пересылку внутренних писем
Тарифы указаны без НДС.
Виды отправлений и услуг Размер оплаты (руб. , коп. )
— простое письмо весом до 20 г 9,00
— заказное письмо весом до 20 г 24,15
— писмьмо с объявленной ценностью весом до 20 г 48,00
— за каждые последующие полные или неполные 20 г веса простого/заказного письма 1,00
— за каждые последующие полные или неполные 20 г веса письма с объявленной ценностью 1,70
— плата за объявленную ценность письма:
за каждый полный или неполный рубль оценочной стоимости 0,03
Бесплатно наземным транспортом пересылаются cекограммы — письменные сообщения и издания с выпуклым шрифтом для слепых, подаваемые открыто, и клише со знаками секографии, а также звуковые записи и специальная бумага, предназначенные для слепых, если они отправляются организацией для слепых или адресуются такой организации. Кроме того, во внутренних секограммах, отправляемых организацией для слепых или адресуемых ей, могут пересылаться тифлотехнические средства для слепых.
Неоплаченные или не полностью оплаченные почтовые карточки и письма, а также не отвечающие указанным размерам и весу отправления пересылке по почте не подлежат и возвращаются отправителям.
ОВПО — Ответное внутреннее почтовое отправление
Ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО) – это простые и заказные письма или карточки, на которых размещена информация с указанием обратного адреса.
ОВПО позволяет наладить обратную связь с адресатами целевой рекламы, правильно скоординировать дальнейшую работу заказчиков, организовать сбор информации о потребителях для составления баз данных целевых аудиторий клиента при планировании рекламно-маркетинговых компаний, а также проведения анкетирования, распространения бланков заказа на товары и другие виды адресной рассылки.
ОВПО предоставляет возможность заказчику услуги предварительно оплатить отправления-ответы своих респондентов для чего необходимо заключить договор с ФГУП «Почта России» или с филиалом ФГУП «Почта России» .
Респондент имеет возможность отправлять ответы бесплатно, опустив их в любой почтовый ящик (простое письмо или карточку) , или сдать заказное отправление на кассу в отделении почтовой связи. В свою очередь заказчик оплачивает только фактически поступившие в его адрес отправления.
Услугой можно воспользоваться как на территории отдельного региона, так и на территории все РФ.
Тарифы на пересылку ОВПО
Тарифы указаны без НДС.
Виды отправлений и услуг Размер оплаты (руб. , коп. )
Простые
Пересылка простой ОВПО — карточки 6,60
Пересылка простого ОВПО — письма весом до 20 г 9,00
За каждые последующие полные или неполные 20 г веса 1,00
Заказные
Пересылка заказной ОВПО — карточки 18,00
Пересылка заказного ОВПО — письма весом до 20 г 24,15
За каждые последующие полные или неполные 20 г веса 1,00
Тарифы на вручение уведомлений
Виды отправлений и услуг Размер оплаты (руб. , коп. )
Уведомление о вручении
Уведомление о вручении почтового отправления (простое) 9,00
Уведомление о вручении почтового отправления (заказное) 24,15
Уведомление о вручении почтового перевода 16,00
Запрещается пересылать в почтовых отправлениях денежные знаки РФ и иностранную валюту.
Хотя бы тем, что стоит больше, в смысле больше потратите денег при отправки.МариМыслитель (7875) 14 лет назадА при его получении есть какие-то нюансы?Имя обязываетВысший разум (363985) 14 лет назад
Вам рейдет Извещение, что бы Вы пошли на свое отделение Почты. Там с предъявлением паспорта Вам вручат конверт — заказное письмо.
Кстати, а заказное уведомление Вас не интересует?
к содержанию ↑Виды почтовых отправлений
Развитие почтовой сферы позволило отправителям корреспонденции выбрать один из способов ее доставки адресату. Каждый вид отправлений разработан в целях доставки писем без потерь времени, а также для исключения порчи или утери корреспонденции в пути. Почта России разделяет все виды отправлений на три большие группы: письма, бандероли и посылки.
В этих группах присутствует своя классификация. Компания «Офисная почта» предлагает ознакомиться с видами отправлений и выбрать наиболее подходящий вариант.
к содержанию ↑Письма
- Письмо – способ традиционной переписки граждан, его опускают в почтовый ящик и далее оно идет по указанному на конверте адресу. Письмо не имеет трек-номера, отследить его перемещение невозможно, ориентируются на официальные сроки доставки, гарантированные Почтой РФ.
- Заказное письмо можно отследить по трек-номеру, который присваивается ему во время оформления отправки в почтовом отделении. При его получении адресат ставит подпись.
- Первого класса – корреспонденция доставляется авиапочтой, адресат принимает его под роспись. Корреспонденция также оснащена трек-номером для определения местонахождения письма.
- Ценное письмо обладает специальным номером, также вручается под личную роспись. Дополнением является указанная отправителем на специальном бланке ценность корреспонденции, которая должна быть возмещена при ее утере.
- Ценное первого класса обладает всеми характеристиками выше перечисленных писем, но доставляется быстрее них – на самолете.
- Экспресс-доставка письма «от двери до двери» EMS служит наиболее современным и надежным способом получить отправления. Курьер забирает письмо у отправителя, а другой курьер по месту доставки забирает его на почте и отдает адресату под роспись. Ответственность за доставку лежит на почтовой службе.
Бандероли
- Бандероль предназначена для пересылки предметов, которые не может вместить письмо. Бандеролью пересылают документы, фотографии, журналы, буклеты и другую печатную продукцию.
- Заказная бандероль отличается от обычной тем, что получатель должен в обязательном порядке расписаться при ее получении.
- Заказная бандероль первого класса – наиболее быстрый способ доставки документов и другой полиграфической продукции. Этот вид бандеролей доставляют самолетом, доставку отслеживают при помощи трек-номера, который присваивается при оформлении услуги.
- Ценная бандероль отличается от предыдущих отправлений наличием сопроводительного документа, в котором указывают ценность пересылаемых бумаг. Эта ценность возмещается Почтой России при их утере или порче.
- Ценная бандероль первого класса совмещает характеристики предыдущих отправлений, но пересылается при помощи авиапочты.
Посылки
- Мелкий пакет представляет собой посылку небольших размеров, предназначенную для пересылки не хрупких предметов, услуга отправления пакета оформляется в отделении Почты России.
- Заказной пакет отличается от обычного мелкого пакета наличием трек-номера для определения его местонахождения в пути.
- Посылка предназначена для отправки вещей и предметов по России и за границу весом до 20 кг. Крупные посылки, вес которых превышает установленный правилами, пересылаются в специализированных отделениях.
- Ценная посылка отличается от обычной приложенным к ней перечнем ценностей вещей. Он необходим для возмещения денег в случае потери или порчи грузов при пересылке.
- Экспресс услуга доставки «от двери до двери» EMS служит самым быстрым способом переправки посылок. Курьеры гарантировано обеспечивают доставку посылки адресату домой или в офис под личную подпись.
Дата публикации: 07.04.2020. Актуально: 13.04.2024
к содержанию ↑Простое и заказное: чем отличаются данные виды почтовых отправлений?
Благодаря развитию интернет технологий люди значительно упростили и ускорили коммуникацию, но почтовые отправления в бумажном виде все равно не теряют своей актуальности. Те, кто сомневается в сохранности письма или документов в пути, могут воспользоваться услугами передачи регистрируемых отправлений. Такие отправления носят статус заказных или ценных писем и имеют уникальный трек-номер, по которому можно легко узнать местонахождение посланий вплоть до передачи его адресату.
к содержанию ↑Ключевые различия
Если отправить простое письмо , то отследить его путь будет невозможно. Этот вид отправлений является нерегистрируемым, и сведений о его передвижении нельзя найти даже на официальном сайте «Почты России». Заказные же письма, напротив, во время отправки проходят обязательную процедуру регистрации, им присваивается уникальный номер, позволяющий легко отследить местонахождение отправления в специальном разделе сайта https://www.pochta.ru/, начиная с момента отправки и до вручения письма адресату.
Также это дает возможность рассчитать срок доставки письма. Кроме того, возможно составить уведомление о вручении – оно станет подтверждением факта получения.
Если необходимо доставить корреспонденцию срочно, целесообразно отправлять заказное письмо 1 класса . Этот формат предполагает пересылку более быстрой авиапочтой, однако может быть использован только на территории Российской Федерации.
Если в конверт вложены важные бумаги и документация, есть смысл оформить письмо как ценное , обозначив его стоимость в рублях. Ценное отправление обеспечивает заказчику гарантию получения полной или частичной компенсации при утрате или порче письма «Почтой России», а также при нарушении сроков доставки. Кроме того, составляется опись вложения – перечень юридически значимых характеристик отправления.
В ней указываются наименования всех пересылаемых документов и их объявленная ценность. Наличие описи упрощает проверку достоверности со стороны получателя, а также служит доказательством факта отправки документов.
Если необходима доставка «от двери до двери», отличным вариантом станет отправка экспресс-письма EMS .
к содержанию ↑Алгоритм оформления ценного письма
Отправитель самостоятельно определяет стоимость содержимого ценного письма. Ценность указывается на конверте в цифровом значении и в скобках обязательно прописывается полностью прописью.
Важно: объявленная ценность не должна превышать суммы, установленной «Почтой России». Сотрудничество с «Арт-Бизнес-Сервис» позволит избежать подобных ошибок и при этом максимально обезопасить отправителя.
Другие статьи:
Конвертовальное оборудование: понятие, особенности, преимущества
Особенности и принцип работы франкировального оборудования
Правила упаковки отправлений
Виды почтовых отправлений
Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Преимущества регистрируемых почтовых отправлений
Сложности переезда компании из региона в Москву
Опись вложения почтового отправления
Разбор письма ФНС о работе с однодневками и возврате НДС
Что значит отметка «Возврату не подлежит» на письме?
Особенности отправки писем в государственные органы
FAQ по выбору и смене юридического адреса: на что обращать внимание
Отслеживание заказных писем: как упростить работу с корреспонденцией?
к содержанию ↑Простое и заказное письмо: основные отличия, особенности отправки
Сегодняшнее время можно уверенно назвать веком информационных технологий, ведь теперь информация в большей степени курсирует по информационным сетям в электронном виде. И в связи с этим, казалось бы, почтовые отправления и почтовая корреспонденция ушли в прошлое. Однако, к сожалению или к счастью, это умозаключение неверное, и нередко встаёт вопрос об отличиях между обычным, простым письмом и заказным.
к содержанию ↑Варианты отправки
Чтобы доставить документ до адресата, есть несколько возможных вариантов:
- Отправка простого конверта.
Это самый простой и дешёвый способ, но подходит только в тех случаях, когда отправляемый документ не представляет особой ценности, поскольку конверт нельзя отследить, нельзя узнать, где он в данный момент находится и какой путь проделал, а также неизвестно, получил его адресат или нет.
- Отправка документов заказным отправление с уведомлением.
Данный вариант более функционален и более надежный, поскольку отправление вручается адресату под роспись с отметкой о получении. Поэтому, если оно не дошло, отправитель сразу об этом узнает.
- Отправка документа ценным письмом с описью вложения.
Вариант является не самым дешевым, поэтому используются, как правило, в тех случаях, когда документы представляют особую ценность, и их доставка точно должна быть осуществлена и в кратчайшие сроки.
- Отправка курьерской службой .
Данный способ наиболее дорогой, но наиболее надежный, поскольку доставкой занимается специальный курьер, который принимает отправление под свою ответственность и гарантирует его доставку. Она осуществляется в максимально короткие сроки и является самым надежным вариантом.
к содержанию ↑Важно! При выборе того или иного варианта доставки корреспонденции в первую очередь отправители исходят из двух критериев: надежность и цена. Наиболее приемлемым вариантом из вышеназванных, отталкиваясь от названных характеристик, является отправка документов заказной почтой.
Преимущества отправки заказного письма
Как уже было сказано чуть выше, если отправителю необходимо доставить документ, но не хочется тратиться на доставку слишком сильно, то идеальным вариантом будет заказная корреспонденция. Почему же выбор отправителей падает на данный вид пересылки и какие преимущества имеет данный вид корреспонденции? Всё просто. Он полезен тем, что его можно отследить на любом этапе доставки.
Если отправитель приходит на почту и просит отправить заказное письмо, оплачивает необходимую сумму, то на конверт наносится соответствующий индификационный номер. Он даётся отправителю, и тот, вбив его в соответствующую форму на сайте почты, может узнать, где находится конверт, какие почтовые пункты пройдены и в какое отделение поступило. При этом его не бросают в почтовый ящик, как это происходит с простым отправление.
Адресат получает корешок-уведомление о получении корреспонденции. Явившись с ним на почту и предъявив его, он под роспись получает сам конверт.
Адресат имеет право получить заказное отправление только в том случае, если предоставить документ удостоверяющий личность. Забрать конверт может и поверенный, если его полномочия будут прописаны в соответствующей доверенности.
Когда письмо можно отправить простым
По правилам почты, простое отправление можно послать, если соблюдено условие по содержанию вложения. Так, в простом конверте можно отправить любую бумажную или картонную корреспонденцию. Главное условие – вес не должен превышать 100 грамм.
Поэтому простым отправлением можно отправлять и юридические документы, но лучше этого не делать, ведь при потере письма его содержимое будет утеряно, а почта при этом никакой ответственности нести не будет.
Также не стоит вкладывать в простое письмо деньги и банковские карты. Опять же, это прямо не запрещено, но от подобного лучше отказаться по соображениям разумности.
Иногда встаёт вопрос о пересылке мелких предметов. Как показывает практика, подобное возможно, но сотрудники почты относятся к этому отрицательно. Дело в том, что при их пересылке целостность конверта может быть нарушена.
Поэтому, если и пересылать мелкие предметы, то лучше их обмотать скотчем или картоном, чтобы они не прощупывались.
к содержанию ↑Есть ли разница в сроке доставки
Отличия между простым письмом и заказным по сроку доставки отсутствуют. Точнее, официальной информации по данному поводу нет, но существует мнение, что заказная корреспонденция идёт дольше, поскольку регистрируется на каждом промежуточном пункте при доставке. Но уверенно утверждать, какое из писем идёт быстрее, не стоит.
Это лишь предположение рядовых отправителей.
Чем отличается стоимость простого и заказного письма
Отличие заказного письма от обычного по цене существенное. Разница практически в два раза.
Следующая