Новости Образец письма-обоснования: инструкция и примеры для успешного написания

Ваш первый шаг — определить, когда должно быть отправлено письмо. Помните, что ваша просьба о повышении не должна быть неожиданностью для руководителя. Лучше всего со временем провести много содержательных бесед о вашей работе, желании продвинуться в вашей роли, способах улучшения и использования ваших сильных сторон и о том, чего вы хотите от своей карьеры.

Если у вас еще не было подобных бесед, возможно, лучше подождать и начать высказывать эти мысли своему руководителю в беседе один на один.

Если ваш руководитель признал вашу доказанную временем эффективность и способность расширить свои функции и обязанности, возможно, сейчас самое время подать письмо с просьбой о повышении. И снова, вместо того чтобы просто отправить письмо или послать его по электронной почте, назначьте время, когда вы и ваш руководитель сможете лично обсудить письмо на встрече один на один. Это даст вам возможность подробно объяснить некоторые моменты и ответить на любые вопросы руководителя.

2. Используйте профессиональный заголовок и приветствие

Если вы отправляете письмо на физическом носителе, начните его с официального заголовка, включающего ваше имя, должность, контактную информацию, дату, а затем имя, должность и контактную информацию получателя. Если письмо отправлено по электронной почте, используйте четкую и информативную тему письма, например, Просьба о повышении .

После заголовка откройте письмо профессиональным приветствием, например, Уважаемый господин!.Мисс. и фамилия вашего работодателя. Если у вас с сотрудником сложились более непринужденные отношения, уместно использовать в приветствии его имя.

3. Изложите свою просьбу, а затем подробно опишите свою квалификацию

После приветствия начните основную часть письма, прямо и конкретно указав его цель. Например, вы можете начать так: Это письмо — просьба о повышении с моей текущей должности помощника по маркетингу до открытой должности директора по маркетингу.

Далее в нескольких кратких абзацах изложите достижения и опыт, которые дают вам право претендовать на эту роль. Опишите конкретные навыки, которые делают вас хорошим кандидатом на более высокую должность. Вы можете включить следующие пункты:

• Время, которое вы проработали в компании
• Соответствующий опыт работы на более высокой должности
• Ваше образование или сертификаты, имеющие отношение к данной должности
• Успешные проекты, которые вы завершили с измеримым воздействием
• Почему вы считаете, что сможете преуспеть в новой роли
• Благодарность за помощь руководителя или вклад в вашу карьеру
• Ваша лояльность к компании

4. Предложите решения для заполнения вашей текущей роли

Поскольку получение повышения, скорее всего, означает, что вы освободите свою текущую должность, вы можете предложить помощь в поиске или обучении кого-либо, кто займет вашу текущую должность. Это предложение демонстрирует ваши лидерские качества и помогает облегчить переходный период.

5. Закончите письмо

После основного текста письма в заключительном абзаце кратко выразите благодарность за рассмотрение предложения. Вы также можете повторить свое желание получить повышение и спросить, есть ли какие-либо следующие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы быть рассмотренным на эту роль, например, назначить собеседование.

Завершите письмо профессиональным заключительным словом, например, Искренне , а также своей подписью и напечатанным именем.

Пример электронного письма с просьбой о продвижении

Этот образец письма с просьбой о продвижении может вдохновить вас на написание собственного:

Тема: Должность менеджера по продажам

Я хотел бы официально попросить рассмотреть мою кандидатуру на открытую должность регионального менеджера по продажам.

-Увеличил продажи компании в выделенном мне секторе на 30% по сравнению с предыдущим годом.

-Я обучил несколько новых сотрудников, которые до сих пор работают в компании и хорошо справляются со своими обязанностями.

Хотя я горжусь достижениями, перечисленными выше, я также знаю, что являюсь частью команды и не смог бы сделать все это в одиночку. Я также благодарен вам за помощь и поддержку в течение моей карьеры.

Я знаю, что роль менеджера по продажам потребует больше времени и новых навыков, но я чувствую, что обладаю качествами, необходимыми для успешного выполнения обязанностей. В качестве примера можно привести ситуацию прошлой осени, когда уходящий менеджер по продажам находился в месячном отпуске по состоянию здоровья, и я успешно справился с его ролью и обязанностями. Кроме того, проработав в организации три года, я заинтересован в успехе компании Howard’s Sales & Маркетинг, и я хочу быть частью процветания компании.

Поскольку в результате возможного повышения моя текущая должность останется вакантной, я помогу обеспечить плавный переход, как только смогу. Несколько нынешних сотрудников работали со мной напрямую и могут взять на себя мои обязанности, и я буду рад помочь им в обучении.

Рубрика:

• Карьера и Саморазвитие

Ключевые слова:

• Написание писем
• повышение в должности