Новости Узнайте точное количество сотрудников в нашем отделении — предоставляем информацию о численности

Средняя численность работников (СЧ). Она складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности работников по ГПХ. СЧ работников включает данные по всем возможным видам занятости в компании и показывает общее среднее количество сотрудников в организации за определенный период.

Среднесписочная численность работников (ССЧ). Показывает среднее количество сотрудников, которые работали в организации только по трудовому договору. Внешних совместителей и работников по ГПХ считают отдельно.

к содержанию ↑

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

к содержанию ↑

Что такое списочная численность работников

При расчете списочной численности работников учитываются две категории сотрудников (абз.3 п.77 приказа Росстата от 24.11.2021 г. № 832):

• наемные работники, с которыми заключен трудовой договор. Учитываются те, кто работает постоянно, временно (до двух месяцев) и сезонно (до шести месяцев из-за природных условий). При этом сотрудник должен проработать как минимум один день;
• собственники организации, которые получают зарплату. Например, Иванову принадлежит 100% доли в ООО «Ромашка». Своим решением он назначил себя директором. «Ромашка» заключила трудовой договор с руководителем Ивановым и платит ему зарплату. В таком случае Иванова необходимо учесть при расчете списочной численности работников.

При расчете списочной численности работников необходимо учесть в том числе тех, кто:

• пришел на работу;
• находится на больничном;
• работает неполное рабочее время;
• проходит испытательный срок;
• работает на дому;
• находится в отпуске, в том числе по беременности и уходу за ребенком;
• совершил прогул.

Полный перечень есть в абз.4 п.77 приказа Росстата № 832.

А вот список тех, кого не нужно включать в расчет при определении списочной численности работников (п.78 приказа Росстата № 832):

• совместители из других организаций;
• работники по ГПХ;
• работники, которые отбывают наказание в виде лишения свободы;
• сотрудники, которых отправили работать за границу или перевели в другую компанию;
• собственники организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты;
• военнослужащие и другие.

При расчете списочной численности работников нужно не забыть посчитать и исключить тех, кого в конкретный день приняли на работу или уволили с нее. Расчет должен соответствовать данным табеля учета рабочего времени. В этом документе отмечают явку сотрудников, дни их отдыха, отпуска, больничного.

Количество работников учитывают не только в будние дни, но и выходные и праздничные. Списочная численность работников за выходные и праздничные дни равна последнему рабочему дню. Например, в компании все сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают.

Если в пятницу насчитали 25 сотрудников, значит, списочная численность за субботу составит также 25 человек. И за воскресенье тоже. Но есть одно исключение.

Если сотрудник увольняется, а его последний рабочий день выпадает на пятницу, в субботу и воскресенье его не считают.

к содержанию ↑

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

При расчете ССЧ работников учитывают практически все категории сотрудников, которых считают при определении списочной численности.

Дополнительно при расчете ССЧ нужно учесть сотрудников, которых привлекли для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы. К ним относятся люди, которые отбывают наказание в виде лишения свободы в колонии (п. 79.2 приказа Росстата № 832).

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Но есть несколько категорий сотрудников, для которых закон устанавливает сокращенную продолжительность рабочей недели. К ним относятся несовершеннолетние, инвалиды, работники, занятые на вредных и опасных производствах.

Несмотря на то что эти сотрудники работают меньше времени, при расчете CCЧ каждый принимается за целую единицу.

Другая ситуация с теми, кто работает неполное рабочее время по штатному расписанию или по договоренности с работодателем. Поскольку сотрудники работают меньше времени, они учитываются по-другому, не как целые единицы. Чтобы посчитать среднюю численность не полностью занятых сотрудников за месяц, воспользуйтесь алгоритмом, который приведен в п.

79.3 приказа Росстата № 832.

Разберем его на примере: посчитаем ССЧ неполностью занятых сотрудников в компании за октябрь 2022 года. В этом месяце 21 рабочий день. Условия такие: в «Ромашке» первый сотрудник отработал 21 день по 4 часа, второй — 15 дней по 6 часов, третий — 10 дней по 7 часов.

Обычная продолжительность рабочего дня в компании — 8 часов. Перейдем к расчетам:

Шаг 1. Считаем, как будет учитываться каждый работник за один день. Делим количество отработанных одним человеком часов в день на обычную продолжительность рабочего дня в компании:

• Первый работник: 4 / 8 = 0,5 человека
• Второй работник: 6 / 8 = 0,75 человека
• Третий работник: 7 / 8 = 0,875 человека

Шаг 2. Полученное частное умножаем на количество отработанных дней каждым сотрудником:

• Первый работник: 0,5*21=10,5
• Второй работник: 0,75*15= 11,25
• Третий работник: 0,875*10= 8,75

Шаг 3. Складываем суммы и делим на количество рабочих дней в октябре:
(10,5+11,25+8,75)/21=1,45

к содержанию ↑

Как в Москве подать сведения о работниках, переведенных на удаленку

81 тыс. открытий

1. Почему организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?

С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

В соответствии с Указом Мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ, они должны предоставить сведения об организации, виде деятельности, фактических адресах, где продолжают работать сотрудники. Также нужно указать число работников, группируя их по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу).

Требование не распространяется на:

• организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
• организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
• организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
• организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
• организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
• организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

2. Могут ли работать организации, приславшие форму?

Ограничений в осуществлении деятельности нет. Направление формы не является препятствием или ограничением работы.

3. О каких сотрудниках необходимо сообщать?

Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:

• продолжают ходить на работу;
• работают удаленно.

5. Какие сведения обязательны для заполнения?

В форме для заполнения сведений о сотрудниках необходимо указать:

• полное наименование организации/ИП;
• краткое наименовании организации;
• ИНН;
• ОГРН/ОГРНИП;
• юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ;
• основной вид осуществляемой деятельности (отрасль);
• дополнительные виды осуществляемой деятельности;
• суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
• суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
• Обязательно необходимо уточнить сведения относительно работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, в виде:
• фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);
• численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному фактическому адресу.

Список сотрудников с ФИО не нужен. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу.

6. Как указывать фактический адрес?

В отличие от юридического адреса, который заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, фактический адрес осуществления деятельности требует указания соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы. Найти его можно в графе «Уникальный идентификатор»:

В случае отсутствия адреса необходимо указать любой ближайший адрес здания/строения.

Обратите внимание, нужно указать код ФИАС, относящийся именно к зданию (строению), а не к улице, при этом в отчетной форме указывать конкретный адрес или улицу не требуется.

Для организаций, чья деятельность связана с передвижением (курьерские услуги, услуги транспортировки, такси и т.п.), в качестве фактического адреса следует указать адреса размещения офиса (офисов) и численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, закрепленных за указанным офисом (офисами).

7. Как вносить вид деятельности?

8.Какие сложности могут возникнуть при заполнении формы?

Если в форме не хватает строк, добавьте их в соответствии с количеством адресов осуществления деятельности организации.

Должны добавляться пары строк: строка для ввода кода адреса местоположения и строка для численности работников по данному адресу, которые не переведены на удаленный режим работы.

9. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?

Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл». Направить файлы можно одним письмом.

10. Заполненная форма должна быть подписана и заверена печатью?

Нет. Форму нужно заполнить по шаблону (формат xls, xlxs) и направить на адрес электронной почты: organization_size@mos.ru.

11. Куда отправлять заполненную форму?

Установленную форму с заполненными сведениями необходимо отправить на адрес электронной почты organization_size@mos.ru.

При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону

12. Когда поступит ответ на письмо с данными?

После отправки письма вы получите автоответ. Иного взаимодействия не предполагается.

Написать эту статью нам помогли экспресс-семинары от «Что делать Консалт», которыми теперь полон наш сайт. Их тематика и количество (больше 100!) полностью закрывает все интересы бухгалтера, директора или ИП. Посмотреть семинары можно при подписке на «Клерк Премиум».

Сейчас на нее 50 % скидка.

Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

• #удаленная работа
• #Москва

к содержанию ↑

Что такое штатная численность и зачем ее устанавливать

Штатная численность — это количество кадров компании. В их числе и те, кто трудится неполный рабочий день. Каждый работник — одна штатная единица. Временные сотрудники, владельцы бизнеса и специалисты, которые работают по ГПХ, не учитываются.

• Чтобы избежать штрафов. Расписание сотрудников запрашивают трудовые и налоговые инспекторы. Еще его может запросить ПФР — например, чтобы сопоставить реальные зарплаты с теми, что указаны в документах. Если компания не подсчитывает штатную численность, то избежать ответственности в случае обнаружения нарушений не удастся.
• Не забывать об открытых вакансиях. В расписании всегда указывают вакантные должности — бизнесу важно стремится к тому, чтобы своевременно их закрывать. Иначе остальные кадры будут перерабатывать, а сверхурочная работа оплачивается в 1,5–2 раза больше. Сотрудники быстрее устают, их мотивация и лояльность к компании-работодателю падают.
• Анализировать эффективность бизнес-процессов. Это поможет следить за состоянием фонда заработной платы, реорганизовывать штатные структуры, оптимизировать работу персонала. Также эта мера позволит компании успешно защищать свои интересы в судебных делах, связанных с сокращением сотрудников.

Чтобы удостовериться, что расходы на рекламу себя окупают, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает данные со всех площадок, каналов и CRM — и формирует единый отчет, в котором собраны нужные вам метрики. С его помощью вы сможете строить и анализировать воронку продаж, улучшать маркетинговую стратегию и сокращать расходы на продвижение.

Сквозная аналитикаОценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROIВкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов

к содержанию ↑

Отличие от остальных видов численности работников

Бывает, что штатная и фактическая численность не совпадают — это нормально. Такое часто происходит, если в компании есть вакантные позиции. Тогда штатная численность будет больше фактической — допустим, по документам должно быть 40 человек, но на самом деле работает только 35.

Другие виды численности работников в компании:

• Нормативная. Рассчитывается на основе норм труда и необходимых объемов производства, продаж. Когда говорят о нормативной численности штата, имеют в виду идеализированный показатель — тот, к которому организация стремится.

Пример: предприниматель Иван открывает маленькую кофейню. Он полагает, что ему достаточно четырех сотрудников: двух продавцов, бариста и пекаря — это нормативная численность.

• Плановая. Определяется с учетом видов и масштабов деятельности, наличия в компании вакантных позиций, других текущих факторов. Если нормативная численность штата — идеализированный показатель, то плановая — реалистичный.

• Явочная. Бывает, что компаниям требуется определить количество сотрудников, которые находятся на предприятии в текущий момент — в конкретный день, смену. Такие подсчеты называют явочными. Их часто вычисляют, чтобы определить эффективность использования трудовых ресурсов.

1 марта 2025 года Иван решил узнать явочную численность сотрудников. Он зашел в кофейню и увидел, что в этот день там работает бариста, продавец и администратор. Явочная численность — три работника.

• Среднесписочная. Означает число кадров на предприятии за определенный период — например за месяц или полгода. Чтобы получить усредненный показатель, сначала составляют простую списочную численность за каждый день, а затем делят на количество дней в периоде.

с 1 по 15 февраля — 4 человека;

с 16 по 28 февраля — 6 человек.

Посчитал по формуле:

(15 дней × 4 человек) + (15 дней × 6 человек) / 30 дней = 5 человек.

Итого среднесписочная численность кофейни — 5 человек.

Читайте также:

Упущенная выгода: что это такое, как ее доказать и рассчитать, особенности взыскания УВ

Упущенная выгода: что это такое, как ее доказать и рассчитать, особенности взыскания УВ

к содержанию ↑

Методики расчета штатной численности

Для бюджетных организаций Росздравнадзор утвердил рекомендации по определению штатной численности сотрудников. Но ими могут пользоваться и частные предприятия. Вот формула, которую приводит служба:

ШЧ = (ВО / НВ) × КН

ВО — общее рабочее время за год;

НВ — норма рабочего времени для одного работника за год;

КН — коэффициент неявок (например, по больничному листку и отпуску).

ШЧ = ОР / (ФРВ × ПВ × КВ)

ОР — объем работ;

ФРВ — фонд рабочего времени;

ПВ — планируемая выработка на одного специалиста;

КВ — коэффициент выполнения.

к содержанию ↑

Кадровый состав с учетом человеческого фактора

Важно понимать, что предыдущая формула дает только примерные показатели. Всегда нужно учитывать реальную нагрузку на предприятие и человеческий фактор.

где ДНВ — доля нерабочего времени.

Если вернуться к предыдущему примеру с бухгалтерами, то выходит, что каждый из них берет отпуск 28 дней — это 252 часа.

ДНВ = 252 часа / 1 047 часов (показатель ФРВ) = 0,24.

КН = 1 + 0,13 = 1,13.

Теперь остается только рассчитать штатную численность с учетом КН по формуле:

Получается 11 × 1,13 = 12,43. Округляем до 13, чтобы избежать переработок.

Это означает, что в отделе бухгалтеров компании должно остаться не 11, а 13 сотрудников.

CalltouchПривлекайте, конвертируйте
и анализируйте ваших клиентовПлатформа омниканального маркетинга

Следующая

Трудовое правоНовости Что делать, если врач забыл закрыть больничный лист: советы и рекомендации