Новости Может ли работник иметь два основных места работы в разных организациях?
Есть возможность работать одновременно на две компании, так как режим работы подразумевает удаленку. Хочу оформиться в обеих компаниях на полную ставку (условия и характер работы позволяют это сделать). Как это осуществить?
Юлия ИвановаКонсультаций: 143
Как указано в письме Минтруда России от 15.09.2016 № 14-2/-880, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) к числу обязательных для включения в трудовой договор условий относится место работы, под которым понимается конкретная организация – юридическое лицо, имеющее свое наименование. Если работник принимается на работу в филиал или представительство юридического лица, или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре фиксируется место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
В силу п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
Трудовым законодательством РФ понятие «место основной работы» не раскрывается, вместе с тем исходя из смысла положений ТК РФ следует, что словосочетание «место основной работы» в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству.
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
В силу ст. 282 ТК РФ совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
В соответствии с абз. 12 письма Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357 трудовым законодательством РФ возможность наличия у работника двух основных мест работы не предусмотрена.
Таким образом, вне зависимости от формы занятости (работы), будь она очной (фактическое присутствие на рабочем месте) или же дистанционной (удаленной) (гл. 49.1 ТК РФ), трудовое законодательство РФ запрещает работнику одновременно быть официально оформленным на полную ставку в нескольких компаниях, то есть иметь два основных места работы.
к содержанию ↑У сотрудника два рабочих места – правомерно ли это?
Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» В некоторых организациях структурные подразделения, не являющиеся филиалами, территориально располагаются в разных местах. И бывает, что некоторым работникам приходится часть рабочего времени трудиться в одном месте, а часть – в другом.
В связи с этим у работодателей возникает вопрос: можно ли установить два рабочих места в трудовых договорах с такими работниками и можно ли организовать работу в двух местах, не нарушив трудовое законодательство? Попробуем разобраться.
Место работы и рабочее место: определяемся с понятиями
Прежде всего отметим, что в Трудовом кодексе есть два понятия: место работы и рабочее место. Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является одним из обязательных условий трудового договора.
При этом в Трудовом кодексе не регламентировано, как именно указывать место работы. Официальных разъяснений также нет. Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу.
Руководствуясь ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз.
1 п. 1, п. 2 ст.
54 ГК РФ, позицией Верховного суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, в качестве условия о месте работы указывают наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения: город или конкретный адрес.
Обратите внимание: если в качестве условия о месте работы работодатель указывает конкретный адрес, это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (то есть адрес арендуемого офиса) – ошибка. Кроме этого, указывая фактический адрес, при его смене придется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.
При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно нужно отражать наименование подразделения и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
К сведению: понятие «два места работы» (три или больше) используется в трудовом законодательстве применительно к тем случаям, когда сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).
Рабочее место в силу ст. 209 ТК РФ – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. В Информации Минтруда РФ «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)» дополнительно разъясняется, что рабочим местом может являться часть пространства, в котором один или несколько работников выполняют трудовые функции.
к содержанию ↑Два рабочих места в трудовом договоре
- в трудовом договоре может быть указано только одно место работы, то есть одна организация;
- в трудовом договоре либо указывается одно, четко определенное рабочее место, либо не указывается никакое.
Если указать в трудовом договоре несколько мест работы (рабочих мест), то в случае разногласий с работником могут возникнуть сложности с определением того, где он должен выполнять свою трудовую функцию и где работодатель должен обеспечить его работой. Проблемы могут возникнуть и при проверке трудовой инспекции.
к содержанию ↑Обратите внимание: нарушение трудового законодательства в части ненадлежащего оформления трудового договора влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Когда у работника может быть несколько рабочих мест?
Возможность исполнять одну и ту же трудовую функцию в нескольких местах, имеющих разное местонахождение, при том что в трудовом договоре указано одно, все-таки есть. Такое допустимо в следующих случаях.
Внутреннее совместительство.
При этом в качестве места работы по одному трудовому договору надо указать одно место работы – наименование организации и название города (населенного пункта) и конкретное рабочее место. В качестве места работы по второму трудовому договору также указывается наименование организации и название города (населенного пункта), а в качестве рабочего места – наименование структурного подразделения и его местонахождение.
Причем по основной должности работник не обязательно должен быть оформлен на целую ставку, например, можно оформить его на 0,5 – и на 0,5 по совместительству. Но здесь следует иметь в виду, что по штатному расписанию организации в данном структурном подразделении должна быть соответствующая единица на 0,5 ставки.
к содержанию ↑Перемещение.
Смысл перемещения состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что прежнее структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.
Обратите внимание: если работа в другом структурном подразделении связана с изменением трудовой функции или других условий трудового договора, к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Перемещение работника не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Работодателю нужно только оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Но перемещение возможно только в случае наличия вакантной должности в штатном расписании (штатной единицы, временной или постоянной), на которую планируется перевести работника.
Однако при нескольких, по сути, рабочих местах перемещать работника каждый день довольно проблематично, поскольку каждый день придется издавать приказ. Кроме этого, несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе ограничений по срокам перемещения, при оформлении ежедневных перемещений могут возникнуть вопросы у проверяющих, ведь, как правило, работник перемещается на другое рабочее место на определенный срок.
к содержанию ↑Разъездной характер работы.
Действующее законодательство не определяет, что понимается под разъездным характером работы, и не устанавливает трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться таковой.
На практике разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.
Условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре, оно относится к обязательным для включения в него (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей сотрудника, нужно прописывать, что его работа носит разъездной характер.
Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, устанавливается в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Обратите внимание: доплаты и надбавки, применяемые при разъездном характере работы, имеют характер компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Отдельно возмещаются расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст.
129, ст. 149, 168.1 ТК РФ).
Итак, поскольку в законодательстве четко не определено, что понимается под разъездной работой, некоторые специалисты предлагают установить такой характер работы лицам, которые фактически работают в двух или нескольких местах. Для этого в трудовом договоре работника должны быть указаны, в частности, место работы и условие, характеризующее разъездной характер работы, а при необходимости и уточненное рабочее место, откуда работник отбывает и куда должен прибывать. Кроме этого, можно установить территорию или место, где работник исполняет трудовые обязанности.
Однако есть Письмо Минтруда РФ от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185, в котором ведомство высказывает мнение, что под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации, но может ежедневно после работы возвращаться домой. Например, это работа курьеров, наладчиков, работников связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Это также могут быть работники, которые постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков.
Соответственно у работников с разъездным характером работы стационарного рабочего места нет: трудовые функции они всегда выполняют за пределами организации.
Подведем итог. Трудовым законодательством не предусмотрено установление по трудовому договору нескольких рабочих мест – оно должно быть одно. Считаем, что единственный вариант, который не вызовет вопросов контролеров, – это оформление внутреннего совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор на каждом рабочем месте.
к содержанию ↑Может ли быть два основных места работы
Сразу же сделаем оговорку, что прямого ответа на вопрос, может ли быть два основных места работы, мы не найдем в Трудовом кодексе РФ. Более того, действующее трудовое законодательство предоставляет работнику право работать одновременно на нескольких работах (должностях).
Однако это не должно ни работодателя, ни работника вводить в заблуждение. Официально разрешая работнику подобные действия, законодатель устанавливает особенности одновременной работы на нескольких местах.
Отличия работы по совместительству от основной работы
Выполнение трудовых обязанностей у двух, трех и т.д. работодателей называется специальным термином «совместительство» (ч. 2 ст.
282 ТК РФ). Важной особенностью работы по совместительству является возможность ее выполнения только в свободное от основной работы время при соблюдении правил ее оформления (ст. 60.1, гл.
44 ТК РФ).
В Трудовом кодексе РФ не раскрывается понятие «основная работа». Однако сам термин используется регулярно.
Так, например, тот работодатель, у которого для работника работа является основной, обязан вести и хранить его трудовую книжку. И только этому работодателю законодатель позволяет вносить в трудовую книжку информацию о работе по совместительству (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ).
То есть основной работой, в т.ч., считается работа у того работодателя, который ведет трудовую книжку.
Как мы указали выше, работа на условиях совместительства возможна в свободное от основной работы время. А в случае, если работа по совместительству будет с вредными (опасными) условиями труда, работнику необходимо представить справку с основного места работы о характере и условиях труда (ст. 283 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск при совместительстве предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Трудовой договор может быть досрочно расторгнут с совместителем, если на его место (должность) будет принят работник, для которого эта работа будет основной (ст.
288 ТК РФ). И таких примеров из ТК РФ можно привести еще много (учебные отпуска, компенсации, гарантии и т.д.).
Но самое главное: совокупность указанных положений из Трудового кодекса позволяет сделать важный вывод о том, что основным местом работы является то место, которое для работника не является работой по совместительству.
А это означает, что у работника может быть и два, и более мест работы, но только одно из них может быть основным (там, где ведется и хранится трудовая книжка), а все остальные места работы – это работа на условиях совместительства. При этом закон не ограничивает количество работодателей, с которыми работник может работать на условиях совместительства.
Следовательно, если сотрудник работает в двух местах, то он не можете трудиться в двух организациях по основному месту работы. У одного из работодателей он должен быть оформлен совместителем. Необходимо определить основное место работы и внести его в трудовую книжку.
А запись о работе по совместительству необязательна и вносится по желанию работника.
к содержанию ↑Особенности работы в нескольких местах
Работая одновременно в нескольких местах, необходимо учитывать еще несколько моментов.
Увольнение работника и прекращение трудового договора по основному месту работы не означает, что работа на условиях совместительства автоматически стала для него основным местом работы.
Работа на условиях совместительства – это самостоятельные трудовые правоотношения между работником и работодателем. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон договора в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Поэтому, чтобы работа на условиях совместительства стала основным местом работы, работнику необходимо оформить с работодателем дополнительное соглашение (либо расторгнуть прежний договор и заключить новый трудовой договор) об изменении прошлых условий и приеме работника на основное место работы.
к содержанию ↑Можно ли официально работать на двух работах
Все вопросы официального трудоустройства на нескольких работах рассматриваем в этой статье.
Вопрос: У работницы есть семилетний ребенок. Она написала заявление об установлении ей неполного рабочего дня. Обязан ли работодатель установить работнице режим неполного рабочего дня, если ее супруг нигде официально не трудоустроен?
Посмотреть ответ
Позиция Трудового Кодекса
Российское законодательство не ограничивает для человека количество возможных мест работы. Но только одно их них считается основным, а все остальные представляют собой труд по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Места работы: основное и по совместительству
Основное место работы может определяться по разным основаниям:
- принцип первенства – основным станет тот работодатель, с которым трудовой договор был заключен хронологически раньше;
- принцип занятости – основное рабочее место заставляет проводить на нем больше времени (длительнее рабочий день, большее число дней в течение недели и т.п.).
Отличия главного места трудоустройства:
- трудовой договор, подписанный без дополнительных условий;
- обязательное наличие в отделе кадров трудовой книжки;
- рабочее время учитывается без включения внешних факторов.
Специфика дополнительного места работы:
- совместительство нужно вносить в новый трудовой договор;
- занятость должна быть исключительно в часы или дни, не занятые на главной работе;
- можно работать на другой должности с общим начальством (внутреннее совместительство) или в другой организации (внешнее совместительство);
- рабочее время, занятое дополнительной службой, не должно быть дольше 4 часов в сутки.
К СВЕДЕНИЮ! Если суммировать общее рабочее время на всех рабочих местах и разделить на их количество, полученная цифра должна быть пропорциональна рабочему времени, определенному законодательством. Например, если у человека две работы, то общее количество часов, проведенных на каждой из них, не должно быть больше половины рабочего времени по закону. На текущий период максимальное время занятости в неделю составляет 40 рабочих часов.
Однако согласно ст. 94 ТК РФ, существуют категории работников, для которых количество часов уменьшено.
к содержанию ↑Кто не сможет быть совместителем
Законом предусмотрены некоторые категории сотрудников, не могущие занимать дополнительные должности как совместители:
- юные трудящиеся, не достигшие 18-летия;
- специфика основного производства (вредность, тяжесть) не позволяет претендовать на дополнительную занятость;
- медицинские показания (запреты);
- особые ситуации, прописанные в федеральных законодательных актах.
Подробнее о толковании рабочего времени по Трудовому Кодексу читайте в отдельной статье.
к содержанию ↑Вопросы, касающиеся трудовой книжки
Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.
Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.
Отметим, с 2020 года, когда организации стали совершенствовать внутренний документооборот, стали актуальными электронные трудовые книжки. Она абсолютно идентична бумажной версии, поэтому работодатель вносит в нее аналогичные сведения, предусмотренные в ст. 66.1 ТК РФ.
При этом работодатель освобожден от учета ЭТК в спецжурналах и реестрах.
к содержанию ↑Как записать совместительство в трудовую
Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость, например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.
Запись в трудовой будет иметь следующий вид.
- Первая графа – очередной порядковый номер.
- Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
- Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
- В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид.
к содержанию ↑Несколько трудовых книжек
В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Социальный фонд (СФР).
Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:
- утеряна или повреждена первичная трудовая;
- в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
- сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).
Отметим, заведение дополнительной трудовой книжки ─ это полностью инициатива сотрудника, в которой работодатель не вправе отказать. Также гражданин выбирает в каком из документов начальник должен делать записи. Поэтому любые ведомства будут учитывать информацию из обеих трудовых.
ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально.
Утаивание или утеря – что грозит?
Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ.
Чтобы эта ситуация не стала мошенничеством, нужно действовать в максимальном соответствии с законом. Для этого необходимо заявить об утрате (в письменном виде).
Работодатель передаст сведения об этом в налоговый орган. Для владельца книжки будет учтен наработанный трудовой стаж и заведена новая книжка. При этом использовать старую уже нельзя – это противозаконно.
к содержанию ↑Дополнительный документ
Если на основной работе находится трудовая, а человек решает завести дополнительную для нового места работы – закон не возражает. Но второй работодатель при официальном трудоустройстве все равно сообщит о новом сотруднике в налоговую службу. Поэтому вторая книжка – это исключительно дополнительные хлопоты для сотрудника при учете пенсионного стажа, поскольку в Пенсионном фонде придется учитывать совмещенные сведения всех трудовых книжек.
Никаких дополнительных преференций владение несколькими трудовыми не дает.
к содержанию ↑Смена совместительства на основную работу
Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.
Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).
Варианты законного переоформления могут быть различными.
- Перевод. Возможен, если сотрудник дополнительно трудился по внутреннему совместительству (в той же организации). Оформляется просто перевод в другое структурное подразделение. Этот способ не подходит, если человек уволился с основной работы и хочет преобразовать в нее дополнительную.
- Дополнительное соглашение. Поскольку изменяются условия трудового договора, правомерно заключить допсоглашение о новых условиях. Для его заключения нужен приказ (или распоряжение) нового работодателя о перемене статуса сотрудника.
ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках).
к содержанию ↑Несколько полноценных трудоустройств – допустимо ли по закону?
Исходя из изучения норм ТК РФ, работа по трудовому договору на полное рабочее время в двух организациях сразу невозможна. Если сделать это в обход законодательства, рано или поздно могут «выплыть» следующие нарушения:
- правила выдачи и ведения трудовых;
- регламент страхования (пенсионного и медицинского);
- учет рабочего времени;
- использование подложных документов;
- нарушения в бухучете и др.
Каждое нарушение предусматривает определенную статью гражданского трудового и налогового кодексов и соответствующее наказание.
Следующая