Новости Письмо об увольнении сотрудника: образец для приставов с правильной формой
Официальное письмо приставам об увольнении сотрудника является обязательным документом. Это письмо должны отправлять работодатели, оформившие трудовые отношения с людьми, в отношении которых открыто исполнительное производство. Наиболее распространенной ситуацией является взыскание алиментов.
Как составить данное письмо? В какие сроки его необходимо отправить приставам? Подробнее об этом в нашем материале.
Уведомление в службу судебных приставов об увольнении работника-должника
к содержанию ↑Почему организации должны направлять уведомления об увольнении работников-должников
В случае увольнения сотрудника, из зарплаты которого удерживаются, например, алименты, работодатель должен без промедления уведомить службу судебных приставов. Данное требование указано в ст. 111 Семейного кодекса РФ.
Вместе с письмом следует отправить исполнительный лист, указав на нем все выплаты, взысканные данным работодателем с работника, номера и даты платежек, остаток задолженности, и заверив эти записи подписью и печатью. Основание – п. 4.1 ст.
98 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
В законе № 229-ФЗ о сроках отправки исполлиста сказано, что работодатель должен вернутьего его приставу не позднее дня, следующего за днем увольнения работника. В ст. 111 СК РФ прописано, что в случае увольнения человека, с зарплаты которого высчитываются алименты, на отправку уведомления отводится три дня.
При этом о сроках возврата исполнительного документа ничего не сказано.
Во избежание проблем с контролирующими органами работодателям рекомендуется направлять приставам письмо и документы в день расторжения трудового договора или на следующий день, но не позже. Если работодатель своевременно не известит судебных приставов – ему грозит административный штраф в соответствии с п. 3 ст.
17.14 КоАП РФ (15-20 тыс. руб. на должностное лицо; 50-100 тыс.
руб. на компанию).
к содержанию ↑Как составить письмо приставам
Письмо приставу об увольнении сотрудника составляется следующим образом:
- в верхней части указывают полное наименование организации, ее юридический адрес и номер телефона;
- указывается в какой именно отдел судебных приставов направляется письмо;
- так как письмо будет отправлено и взыскателю средств, работодатель должен также указать его Ф.И.О. и место жительства;
- затем надо проставить дату составления документа и присвоенный ему регистрационный номер;
- далее в свободной форме излагают суть письма (указывают причину расторжения трудового контракта, дату увольнения, название документа, на основании которого производились удержания);
- в этой же части прописывают период, на протяжении которого осуществлялись отчисления с заработной платы;
- надо указать, что исполнительный лист пересылается судебному приставу для дальнейшего взыскания выплат;
- указываются документы, прилагаемые к письму;
- ниже должны поставить подписи руководитель организации и главный бухгалтер.
Письмо ФССП об увольнении сотрудника-должника
Для правильного ведения бухгалтерского учета и отчетности в организации необходимо отслеживать работников-должников исполнительные документы которых переданы работодателю для исполнения. В случае их увольнения необходимо осуществить возврат постановления судебному приставу исполнителю, а также оформить справку, которая бы уведомляла ФССП об увольнении должника.
В каких случаях составляется
Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.
Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.
к содержанию ↑Сроки предоставления уведомления
В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.
Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.
Ответственность работодателя за неуведомление
Статьей 17.14 КоАП РФ предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление, за неуведомление и невозрат исполнительного документа, а так же за его утерю. Так работодателю грозит штраф в размерах:
| Гражданам | от 2000 до 2500 рублей |
| Должностным лицам | от 15 000 до 20 000 рублей |
| Юридическим лицам | от 50 000 до 100 000 рублей |
Уведомление судебных приставов об увольнении работника
Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.
к содержанию ↑Что такое уведомление об увольнении работника
Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.
Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.
Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.
к содержанию ↑Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать.
Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг.
Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность.
Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
- пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
- был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
- если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).
Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.
к содержанию ↑Составные части письма
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
- Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
- Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
- Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
- Дата подписания документа.
- Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
- Наименование бумаги.
Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:
- По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
- Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
- Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.
После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:
- ФИО уволенного работника.
- Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
- На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
- Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
- Когда произошло увольнение (дата).
- По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
- Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
- Дата окончательного расчета (при наличии такового).
- Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
- Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
- Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.
На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы.
Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).
