Новости Проспал на работу? Напишите объяснительную! Действующая форма и полезные советы
Объяснительная за опоздание на работу – это документ внутреннего оборота предприятия, относящийся к разделу кадровых. Работник должен предоставить свои объяснения относительно совершенного им дисциплинарного проступка. Сегодня мы рассмотрим юридическое значение объяснительной при совершении проступка, расскажем, как правильно её сформировать, что указать во избежание наказания.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Опоздание на работу
Опоздание на работу является дисциплинарным проступком работника, нарушающим трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка. Здесь не работает правило: «5 минут не считается опозданием». Под опозданием появляется появление на рабочем месте после начала рабочего дня.
Так, если смена начинается в 8 часов 00 минут, а работник пришел в 8 часов и 1 минуту, работодатель уже получает право привлечь его к ответственности.
Максимальный срок опоздания – 3 часа 59 минут. Всё, что свыше, уже будет считаться прогулом.
Следует иметь в виду, что, если в трудовом договоре с работником или каком-либо локальном акте работодателя нет четкого указания на рабочее место сотрудника, под ним понимается всё предприятие в целом: проходная, фойе, столовая, туалет и так далее. В большинстве своём отдел кадров не прописывает конкретный кабинет, в котором должен находиться работник, а значит, с юридической точки зрения, если человек уже зашел на территорию предприятия, однако не приступил к выполнению должностных обязанностей, привлечь его к ответственности нельзя.
к содержанию ↑Санкции от работодателя
Работодатель может наказывать своих подчинённых исключительно по правилам Трудового кодекса Российской Федерации. 192 статья нормативного правового акта перечисляет все доступные для руководства компании дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Увольнение применяется за серьёзные нарушения, прямо перечисленные в кодексе. Опоздание к ним не относится. Выговор подразумевает под собой санкцию несколько более весомую чем замечание, однако не такую строгую как увольнение.
Сотрудник, получивший выговор, на всё время его действия не может претендовать на премию от работодателя. Общий срок действия дисциплинарных взысканий составляет один календарных год. Работник оставляет за собой право ходатайствовать о досрочном снятии выговора, однако конечное решение в любом случае останется за директором.
За опоздание работодатель может применить только замечание. В принципе, для сотрудника никаких правовых последствий не будет, однако, если опоздания будут носить систематический характер, руководство фирмы сможет сделать вам выговор, а затем и вовсе уволить как злостного нарушителя трудовой дисциплины.
к содержанию ↑Объяснительная за опоздание на работу
Объяснительная за опоздание на работу – это документ внутреннего оборота предприятия, относящийся к разделу кадровых. Работник должен предоставить свои объяснения относительно совершенного им дисциплинарного проступка. Сегодня мы рассмотрим юридическое значение объяснительной при совершении проступка, расскажем, как правильно её сформировать, что указать во избежание наказания.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Инструкция по составлению объяснительной
Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.
В шапке мы прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем здесь же укажем ФИО работника и его должность.
Ниже по документу утверждаем, что опоздали на работу, в отношении вас был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины. Следующим шагом начинаем разъяснять причину своего опоздания. Если написать, что вы проспали или забыли завести будильник, скорее всего ответственности избежать не выйдет, однако составить объяснительную в любом случае придётся.
В тех ситуациях, когда опоздание произошло по веской причине, а на руках у вас имеются подтверждающие материалы, следует приложить их к официальной бумаге. Так, например, если вы попали в ДТП, КоАП запрещает вам покидать место аварии до составления протокола.
В завершение работы с объяснительной ставим дату её оформления, а также оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы). Передать итоговый вариант можно в отдел кадров, секретарю директора или лично в руки руководителю. Для нас самое главное – донести до сведения администрации фирмы причины нашего опоздания.
Примерный образец
к содержанию ↑Объяснительная при опоздании на работу
Ниже представлен один из вариантов формы «Объяснительная при опоздании на работу». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Универсальный бланк объяснительной записки об опоздании на работу. Формат DOC позволяет заполнить/отредактировать объяснительную записку в текстовом редакторе. В бланке нужно указать реквизиты организации, ФИО руководителя и работника, дату и время на которое опоздал работник, и указать причину опоздания.
Если причина уважительная, то нужно дополнить записку приложением с доказательством — справкой. Основные причины: не сработал будильник, пробки на дорогах, поломка транспортного средства, проблемы со здоровьем, прорвало трубу, задержали в детском саду.
Бланк загружен на сайт: 17.07.2019
- Трудовая инспекция на пороге – наведём порядок в кадровом учете.
предприниматель, самостоятельно принимающий на работу новых подчиненных? При приеме на работу нового сотрудника необходимо обеспечить . Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не . выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная .
вине (например, из-за опозданий) не выполняет свои должностные обязанности . таблица (о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении), письменное предложение имеющихся .
по работе не было, но он слишком долго находится на больничном. При этом . , вероятнее всего, восстановит на работе.
Пример из практики Сотрудник при исполнении своих обязанностей . отсутствовала на работе по уважительной причине – из-за смерти родственника. При этом раньше .
Затем написать объяснительную и рассказать причину своего отсутствия или опоздания на работу. Представить доказательства . выйти на работу, руководителю стоит закрепить в локальном акте порядок уведомления при возникновении .
лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе. При сокращении штата (численности) . трудовой функции; опоздание на работу или уход раньше с работы; невыполнение распоряжений .
задачи); актом (например, при опоздании на работу); решением комиссии при нанесении ущерба работодателю; отражением . фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе. Обращаем .
работника следует потребовать объяснительную записку. Далее на имя руководителя составляется докладная .
обстоятельства, при которых он был совершен. Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 . другом случае сотрудник опаздывал на работу неоднократно.
При этом каждый раз работодатель составлял . , диспансерным обследованием. При этом о факте и причинах своего опоздания она предупредила .
причины работодатель может, исходя из объяснительной записки работника, которую нужно затребовать . .1 ПВТР, выраженное в опоздании на работу на 17 минут и на 11 минут (соответственно .
о преимущественном праве отдельных лиц на оставление на работе (при проведении сокращения численности или . право некоторых категорий работников, на оставление на работе при сокращении численности или штата работников . практика: « если при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор .
работники кадровой службы должны оформлять прием на работу только на основе оригиналов документов (копии . акт об опоздании на работу от «02» августа 2006 года, объяснительная записка Ивановой М .
трудовых обязанностей, если работник при приеме на работу был извещен работодателем об основной . РФ №2): « если при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор . о восстановлении на работе, обязанность доказать обоснованность увольнения возлагается на работодателя.
При этом, в . к труду. Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к .
., акт об опоздании на работу от «02» августа 2005 г., объяснительная записка Ивановой М .
проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Текст объяснительной записки, как . по основному месту работы.
Кроме того, при оформлении приема на работу по совместительству, подтверждением . наличия основного места работы может . на работе и является одним из доказательств (помимо медицинского заключения) в суде при .
дисциплины. ООО «Виктория» АКТ об опоздании на работу 02.11.2006г. №3 г .
обстоятельств, ставших причиной опоздания сотрудников на поезд. Если опоздание на поезд произошло по вине . сотрудников, учесть расходы на покупку .
локальные акты: докладные и (или) объяснительные записки, поясняющие суть произошедшего, приказы . , предъявленных налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ, является .
уволить работника за постоянные опоздания, однако причины опоздания должны быть не уважительными . Перечень уважительных причин законодательно не установлен. На .
заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную работника, приказ (распоряжение . составляют акт об отсутствии на работе, работник пишет объяснительную, а в случае отказа . ; общего порядка оформления при приеме на работу и особенностей приема на работу иностранных работников и .
сдал декларацию по ЕНВД с опозданием на 2 дня. За это . любые документы.
Образец 1 Объяснительная Прошу, привлекая меня к . же санкции, которая применяется при непредставлении отчетности в течение . Также предпринимателю должны предложить присутствовать при рассмотрении акта проверки.
Этого . жалоба также возможна (например, при несогласии с контролерами). Направить .
проблемы у тех, кто работает с бланками строгой отчетности ( . Ее надо корректировать только при увеличении предполагаемого дохода более чем .
качество работы сотрудника в спорных или конфликтных ситуациях. Очень часто при . , второе, например, за допущенное опоздание на работу.
В 2004 году Пленум Верховного . выговор. Подробно действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания мы рассматривали .
может быть объявлен только при наличии письменных объяснений с . руководитель устно требует от работника объяснительную). Не могу посоветовать коллегам- .
отказе ознакомления с документами. При возникновении следующего нарушения готовится третий .
с 20 июня 2004 года». При таком построении фразы непонятно, . – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания!» С приказом .
и безответственно относящийся к работе, для которого опоздания и прогулы – нормальная . выйти на работу, позвоните и скажите, что приболели. Придете – напишете объяснительную.
Постоянные . директора, опаздывала на работу. Несмотря на то что в работе ее все раздражало .
ее за опоздание и составили акт. Правда, в объяснительной записке она .
не был принят на работу и не выполнял ее. При этом, фактическое допущение . обязанности оформить (хотя бы с опозданием, но не позднее трех рабочих .
трудового договора (увольнении); — при увольнении за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического . заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную работника, приказ (распоряжение . ; — при расторжении трудового договора за прогул иметь акт об отсутствии на работе, объяснительную работника .
81, пункт 5 ТК РФ (при наличии мотивированного мнения выборного профсоюзного . применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей работник .
дисциплинарного проступка (опоздание, нарушение трудовой дисциплины) ( Приложение 2 ) . 2. Объяснительная записка сотрудника .
1. Акты об отсутствии сотрудника на работе ( Приложение 3 ) . 2.
Служебная записка . прогула ( Приложение 4 ) . III.
Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или .
2021 Сотрудник скрыл причину отсутствия на работе — суд признал увольнение за . целый день отсутствовал. В объяснительной записке он указал, что .
заболевания оставаться дома, а при ухудшении состояния вызывать врача. негативным последствиям для организации. При таких обстоятельствах работодатель не .
о полной индивидуальной матответственности При перевозке фруктов водитель нарушил . 5,4 раза. При этом суды указали на позицию КС РФ, .
которому удается снизить штраф за опоздание с СЗВ-М, — незначительная .
к содержанию ↑Объяснительная за сон на работе
Объяснительная за сон на работе – это документ, в котором сотрудник, спавший на предприятии в своё рабочее время, должен привести свою точку зрения на случившееся, попытаться себя оправдать, чтобы избежать наказания. Сегодня мы разберемся, какие правовые последствия могут ждать работника, которого застала за сном в рабочее время, как объяснительная может помочь ему уйти от наказания, каковы правила её составления.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Трудовая дисциплина
Трудовая дисциплина – это комплекс правил, устанавливаемый работодателем, которому должен следовать каждый работник. Подписывая трудовой договор, его стороны принимает на себя определенные обязанности, приобретают права. В частности, сотрудник обязуется следовать должностной инструкции и подчиняться трудовому распорядку, а работодатель, в свою очередь, честно оплачивать вложенный человеком труд.
Более того, правила внутреннего трудового распорядка на предприятии могут быть не просто абстрактным комплексом правил, а локальным актом. Если организация изложит все положения подобного толка на бумаге, официально издаст и закрепит на локальном уровне, здесь уже никак не получится их не соблюдать. Любое нарушение может стать основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса Российской Федерации.
Нарушения трудовой дисциплины затрагивают не только общий рабочий дух коллектива, но также общую производительность всего предприятия в целом. Очевидно, что человек, нарушающий трудовую дисциплину, принесет куда меньше пользы чем тот, что беспрекословно следует установленным правилам.
к содержанию ↑Сон на работе
Сон на работе и в рабочее время – это частная ситуация, которая не упоминается напрямую ни в одном из нормативных актов. Более того, едва ли удастся встретить подобное нарушение и в локальных актах, хотя оно довольно-таки и распространённое.
Согласно должностной инструкции и правила трудового распорядка у сотрудника есть рабочий день, рабочее время. В течение этого срока он должен трудиться на благо предприятия с перерывами на обед или личное время, если таковое предусмотрено вовсе. То, чем занимается сотрудник во время отдыха, волновать работодателя не должно.
То есть в теории, если обед длится час, всё это время человек может просто-напросто проспать, никто не сможет привлечь его к ответственности за это. Совершенно другое дело, если человек решит вздремнуть непосредственно в рабочее время.
Как правило, сон на работе – это распространённое явление для представителей таких профессий как сторож, охранник и других, чья деятельность так или иначе связана с ожиданием. Так, например, охраннику фактически нечем заняться, если обход уже прошел, все журналы заполнены. Отметим, что сон на рабочей смене – это всегда отклонение от должностной инструкции и правил трудового распорядка.
Куда более вопиющими случаями можно назвать сон сотрудников, задействованных на различного рода производствах или в офисных помещениях. Если охранникам и вправду бывает нечем заняться, а начальство иногда даже закрывает глаза на подобные нарушения, то вот с последним примером всё куда более сложно. Здесь последствия могут обрести такой масштаб, что под санкции может попасть также и непосредственный начальник сотрудника, решившего поспать на работе.
Во-первых, он такое допустил, а во-вторых, не уследил.
к содержанию ↑Ответственность за нарушение
Конкретная мера ответственности за сон на работе будет определяться работодателем исходя из сложившейся ситуации и прочих обстоятельств. В частности, организации может применить меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные 192 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь на выбор предлагается три разновидности наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Если сотрудник заснул на работе в первый раз, уволить его нельзя, так как такого нарушения нет в списке из 81 статьи Закона «О труде». В тех случаях, когда сон вошел в систему, нарушение можно квалифицировать как повторившееся, что расценивается уже как более серьезный проступок.
Таким образом директору придется выбирать между замечанием и выговором. Замечание в свою очередь не повлечет для нарушителя никаких правовых последствий, а вот выговор не позволит получать заработную плату в течение всего срока его действия, а это один календарный год. Более того, в теории сотрудник может и вовсе избежать наказания, если руководство фирмы войдет в положение и простит своего представителя.
Для этого потребуется составить грамотную объяснительную, ссылаться в ней на действительно веские обстоятельства.
к содержанию ↑Рассказываем, как составить объяснительную
Объяснительную начинаем составлять с указания, кому и от кого она подается. Прописываем ФИО нашего директора, название организации. Здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документу мы ссылаемся на случившийся на предприятии инцидент, когда мы были замечены спящими на рабочем месте в рабочее время. Признаем свою вину, так как отрицать её не имеет никакого смысла, пытаемся оправдаться. Например, можно сослаться на жизненные обстоятельства, которые не позволяли нам спать ночью накануне: проблемы со здоровьем, беспокойство маленького ребёнка, шумные соседи и так далее.
В завершение работы с документом расписываемся в объяснительной, ставим дату её формирования. Теперь, когда официальная бумага полностью составлена, можно передавать её директору, начинать надеяться на лучший исход.
Примерный образец
- Образец объяснительной за сон на работе
- Бланк объяснительной за сон на работе
Как грамотно составить объяснительную по причине сна на рабочем месте?
Работаю на производстве (2/2 по 12 часов) и недавно произошла такая неприятность: ближе к концу смены сел на стул и задремал. Проснулся от того, что меня аккуратно в плечо будит непосредственный начальник и требует объяснительную по факту сна на рабочем месте.
На производстве разрешены перерывы на обед и полдник, а так же 3 перерыва не более 5 минут. В ПВТР это звучит примерно так: «Работнику предоставляется три перерыва продолжительностью не более 5 минут в промежутки времени, определенные руководителем цеха». У нас эти промежутки в 10, 2 и 6 часов.
В этот день я не посещал перерыв в 10 и в 6 часов по причине занятости на рабочем месте. Можно ли их как-то использовать в объяснительной?
Правда в ПВТР есть и такие пункты:
— Работникам запрещается: п. 3.6 Спать на своем рабочем месте, в производственных помещениях, а так же любых иных местах на территории Предприятия.
— Перерыв осуществляется только в разрешенных местах: столовой, чайных комнатах, комнатах для курения.
Показать полностью09 марта 2017, 23:27 , Алексей Абросимов, г. Санкт-ПетербургОтветы юристовСергей БерестовЮрист, г. Санкт-Петербургрейтинг 8.9ЭкспертОбщаться в чате
В данном случае, конечно, имело место нарушение ПВТР с Вашей стороны.
Как сказано в ст. 192 Трудового кодекса РФ:
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
В объяснительной Вы, безусловно, можете сослаться на то, что уснули по причине того, что в частности не воспользовались перерывами в 10 и в 6 часов по причине занятости на рабочем месте. Это будет одним из обстоятельств, которое работодатель должен учесть при применении вида дисциплинарного взыскания.
На мой взгляд, за такое незначительное нарушение работодатель может применить взыскание, максимум, в виде выговора.
Но не надо забывать о том, что работодатель может вовсе отказаться от применения к работнику взыскания. Такое право у работодателя есть.
09 марта 2017, 23:35Елена ЕвграфоваЮрист, г. АстраханьОбщаться в чате
Здравствуйте. уважаемый Алексей.
Как не составляй Вашу объяснительную — нарушение ПВТР, в любом случае, имеется. Единственный вариант, на мой взгляд, это указать на «случайность» происшествия. Сослаться на усталость, непреднамеренность сна, о чем свидетельствует именно та поза, в которой Вас застали.
Здесь же указать, что ситуация с дремотой, возможно вызвана именно невозможностью воспользоваться перерывом в установленное время по причине загруженности работой в это время.
Просите на первый раз ограничиться замечанием. Обещаете исключить повторение подобных нарушений.
09 марта 2017, 23:40Дмитрий ВасильевАдвокат, г. Москварейтинг 10ЭкспертОбщаться в чате
У нас эти промежутки в 10, 2 и 6 часов. В этот день я не посещал перерыв в 10 и в 6 часов по причине занятости на рабочем месте. Можно ли их как-то использовать в объяснительной?
Алексей
Добрый день, Алексей.
В Вашем случае на самом деле мало что зависит от того, что именно Вы напишите в объяснительной, поскольку нарушение уже имело место быть и оно таковым и останется независимо от причин нарушения. Подобрать какие-либо уважительные причины сна здесь вряд ли возможно.
Поэтому к дисциплинарной ответственности Вас в любом случае могут привлечь, уйти от этого возможностей лично я не вижу.
Однако отмечу, что за данное нарушение уволить Вас не могут, только применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ.
в силу с 01.01.2017)ТК РФ, Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
Как видимо под перечень оснований, предусмотренных п.6 Вы не подпадаете, то есть Ваше нарушение не является грубым, поэтому уволить Вас можно будет только если они повторно зафиксируют все и повторно привлекут к ответственности.
Поэтому просто напишите в объяснительной, что устали, намеренного умысла спать не имели.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
Объяснительная записка на работу в 2025 году
Сотрудник опоздал на работу, забыл надеть каску или не выполнил инструкцию. Разберемся, как правильно написать объяснительную записку в 2025 году, чтобы избежать взыскания, и попросим совета у эксперта
Каждый руководитель хочет, чтобы подчиненные соблюдали дисциплину, приходили вовремя и выполняли свои обязанности. Но случается, что сотрудники нарушают правила, и начальству приходится выяснять, почему это произошло. Является ли в 2025 году объяснительная записка поводом для наказания и стоит ли отказываться ее написать – узнаем у эксперта.
к содержанию ↑Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка – это документ, в котором работник сообщает руководству причины своего проступка или детали события, свидетелем которого стал. При этом ее текст сам по себе не является поводом для применения дисциплинарного взыскания, а лишь помогает начальству разобраться в случившемся.
Полезная информация об объяснительных записках
Советы и отзывы экспертов по составлению объяснительной записки на работу
Олег Матюнин:
Работодатель всегда сначала требует объяснительную, затем в течение двух рабочих дней ждет ее. Она не должна быть написана работником мгновенно. Два рабочих дня – срок достаточный, чтобы успокоиться и проконсультироваться у юриста или адвоката.
Если есть желание написать сразу – пишите сразу. Хотите отказаться – откажитесь, так как за факт отказа не наказывают. И все же самый грамотный вариант – взять паузу и посоветоваться со специалистом, который даст рекомендацию: писать или не писать, и что, собственно, указать в объяснительной, чтобы она потом не обернулась против вас.
к содержанию ↑Популярные вопросы и ответы
Отвечает Олег Матюнин:
Какой срок хранения объяснительной записки?
Сроки хранения разные. Зависят от повода, по которому пишется объяснительная, и от того, что потом происходило: дали записке ход или нет. Обязательные для исполнения сроки хранения документов организаций установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» 2 .
Объяснительная, если работник ее подал, входит в пакет документов о дисциплинарных взысканиях. Для них установлен срок хранения в три года.
Не менее пяти лет должны храниться в организации объяснительные, составленные в связи со служебными расследованиями ДТП. А если ДТП связано с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, то постоянно.
Несколько видов объяснительных предусмотрено для государственных и муниципальных служащих в рамках борьбы с коррупцией, они также хранятся не менее пяти лет.
к содержанию ↑Можно ли на работе отказаться от написания объяснительной?
От написания и представления объяснительной можно отказаться, это ваше право. Если решаете отказаться от написания объяснений, то работодатель, согласно действующему порядку, обязан составить письменный акт о факте вашего отказа. Ничего страшного в таком акте нет.
Его смысл в том, чтобы остался документ, подтверждающий, что вам предоставили возможность дать объяснения по случившемуся. Если акт не составят, то законность наложения дисциплинарного взыскания, в том числе увольнения, может быть оспорена в суде.
Следующая