Новости Оптимизация трудового стажа: Решение проблемы прерывного стажа работы

Если сотрудник долгое время работает в одной и той же компании, его стаж работы является непрерывным. Работникам и работодателям нужно иметь в виду, дает ли это какие-либо преимущества.

Правильный расчет стажа важен не только для физических лиц, которые служили в органах и вправе рассчитывать на льготы и досрочные пенсии. Компании нужно учитывать положения прежних законов, чтобы избежать споров с налоговиками. Рассмотрим, что такое непрерывный стаж, и когда потребуется доказывать его наличие или отсутствие в спорах с работниками и проверяющими органами.

к содержанию ↑

Статьи о трудовых отношениях в журнале «Юрист компании»

• ВС разъяснил трудовые отношения между работником и малым бизнесом
• У компании претензии к сотруднику. Как провести расследование
• Как нанять иностранного работника и не получить штраф. Пошаговая инструкция

Что такое непрерывный стаж работы

Действующее правовые акты не отвечают на вопрос, что представляет собой непрерывный трудовой стаж, что он значит и дает, сколько дней работы включает. Ранее действовали Правила (утв. постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252).

Непрерывный стаж — это время, в течение которого человек непрерывно выполнял работу на предприятии, в учреждении, организации. Правила указывали, что признается таким стажем:

• сколько перерывов допускается,
• какой продолжительности они могут быть,
• какой срок учитывается в непрерывном стаже в работе,
• каковы условия сохранения такого стажа,
• каковы правила прерывания и т. д.

Каждый человек, который попадал под действие правил, стремился сохранить стаж, чтобы рабочая деятельность могла официально не прерываться. Значение такой стаж имел, поскольку позволял работникам ведомств и различных предприятий выйти досрочно на пенсию и рассчитывать на другие льготы. По Правилам непрерывный стаж учитывался, если работник выполнял ряд условий.

Слушатель или курсант заканчивал учебу весной. Летние каникулы считались отпуском, осенью выпускник приступал к работе. В ряде случаев работник мог зарекомендовать себя во время практики и без отпуска приступить к работе (или выйти раньше сентября).

В будущем такие способы позволяли определить в работе непрерывный стаж, это позволяло выйти на пенсию раньше.

к содержанию ↑

Трудовая деятельность без длительных перерывов имела значение для расчета пенсии

Непрерывный трудовой стаж имел важный аспект. Он влиял на срок выхода на пенсию, поскольку позволял зачитывать в период работы:

• прохождение службы в составе Вооруженных сил, КГБ, МВД, в народном ополчении и партизанских отрядах;
• время получения образования, если перерыв учащегося между днем освобождения от службы и моментом поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев;
• периоды, когда работница находилась в декрете (получала пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком);
• практика на производстве ,если она оплачивалась как рабочее место или должность в период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении;
• получение образования в училище, школе профессионально-технического образования, когда перерыв между учебой и работой у сотрудника составлял меньше трех месяцев;
• время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, если направлению на курсы предшествовала работа в составе ВС;
• работу в качестве председателей колхозов рабочих и служащих, направленных (рекомендованных) в колхозы в соответствии с решениями партийных или советских органов;
• время вынужденного прогула при неправильном увольнении, если работник восстановлен на работе.

Если должность не входит в указанный перечень, учесть ее при расчете стажа не получится, что дает судам право отказывать в иске.

Например, заявитель обратился к Министерству труда и социального развития. Он посчитал, что при назначении пенсии по выслуге лет ответчик необоснованно не включил в непрерывный стаж работу по должности «Начальник отдела». Суд определил, что указанная должность не предусмотрена в Правилах, а значит, работа на ней не подлежит включению в стаж гражданской службы в безусловном порядке. В спорной ситуации непрерывности стажа не сохранилось (апелляционное определение Омского областного суда от 11.04.2018 по делу № 33-2122/2018).

Наоборот, если работа отмечена в перечне, по иску об обязании назначить досрочную трудовую пенсию граждинан может добиться включения в стаж указанных периодов работы (апелляционное определение Архангельского областного суда от 22.07.2013 по делу № 33-4134/2013).

к содержанию ↑

Стаж влиял на размер пособий

Непрерывный стаж учитывался при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 17 закона № 255-ФЗ).

Сегодня вопрос о страховом стаже утратил актуальность. Конституционный суд указал, что данные нормы Правил не применимы (определение КС РФ от 02.03.2006 № 16-О). Есть один случай, который попадает под исключения.

к содержанию ↑

Если ПФ неправильно рассчитал суммы, компания может их оспорить

Расчет непрерывного стажа становится причиной спора с налоговой инспекцией. Она может начислить недоимку по налогам и наложить штраф. Чтобы доказать правильное исчисление, компании нужно сослаться на нормы о непрерывном стаже и представить порядок расчета.

Организация вправе рассчитывать налоговую базу с учетом такого стажа, если его продолжительность, рассчитанная до 01.01.2007, больше, чем страховой стаж за аналогичный период (ч. 2 ст. 17 закона № 255-ФЗ).

Например, общество потребовало признать недействительными решения Нижегородского регионального отделения ФСС РФ. Компания считала, что не нарушала законодательство о страховых взносах и не занижала базу для начисления. Истец указал, что расчет пособий произвел правомерно.

В ситуации с его работниками он вправе применять при назначении пособий по временной нетрудоспособности продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица. Истец опирался на правила исчисления непрерывного трудового стажа. Непрерывный трудовой стаж определяется по продолжительности последней непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Фонд считал, что общество при расчете пособия по временной нетрудоспособности неверно определило стаж. Оно ошибочно включило в него период обучения в профессионально-техническом училище. Заявитель доказал, что сотрудник приступил к работе по трудовому договору в срок, который позволяет считать стаж непрерывным (п.

8 Правил). На сотрудника распространяются гарантии, которые установил закон. Период обучения в профессионально-техническом училище, не отраженный в трудовой книжке, но подтвержденный копией диплома, общество правомерно включило в страховой стаж, а значит, взносы рассчитаны правильно (постановление АС Волго-Вятского округа от 25.05.2018 № Ф01-1762/2018 по делу № А43-8994/2017).

Сервисы и образцы документов для юристов компаний в Системе Юрист

к содержанию ↑

Разные виды стажа

1. Общий стаж,
2. Специальный стаж,
3. Страховой стаж,
4. Непрерывный стаж.

Суммарная длительность трудовой деятельности.

Использовался для начисления пенсии до 2002 г.

Сейчас используют термин «страховой стаж»

Работа в особых условиях: климатических, подземных и другие вредных или сложных условиях.

Определение исключено из ТК РФ, но термин используется

Применяется в отдельных случаях – пенсия из-за особых, в том числе вредных, условий труда.

Срок, в течение которого перечислялись взносы в пенсионный фонд

Фактически используется вместо общего стажа

Период труда без пауз (Или с перерывами, оговоренными в законах)

Применяется – в отдельных отраслях или на предприятиях по решению руководства.

Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей

Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов

• Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
• Что не предусмотрел их бухгалтер
• Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги

Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.

к содержанию ↑

Как обеспечить непрерывность трудового стажа

Хотя понятие потеряло свою актуальность для большинства случаев, в перечисленных выше сферах непрерывный трудовой стаж обеспечивает льготы и доплаты.

• при постоянном уклонении от выполнения своих обязанностей, нарушении правил;
• за прогул (сотрудника нет на месте больше 4 часов);
• за появление на предприятии в состоянии опьянения;
• если сотрудник осужден, и наказание подразумевает исправительные работы или осужден за кражу на своем предприятии;
• за аморальные поступки лиц, деятельность которых связана с воспитанием детей;
• за полученное взыскание;
• за другие проступки.

Чтобы стаж не прервался, придется выдерживать предусмотренные нормы при смене места работы: допускается пауза между увольнением и зачислением до одного месяца. Заявление по собственному желанию сокращает этот срок до трех недель.

Сотрудникам, работающим в условиях Крайнего Севера, как и сотрудникам международных организаций можно искать работу до 2 месяцев. Процесс реорганизации или ликвидации предприятий предусматривает для персонала паузу в 3 месяца; этот же период дается сотрудникам с инвалидностью, людям, получившим временную нетрудоспособность, специалистам, уволенным из-за несоответствия занимаемой должности.

к содержанию ↑

Как рассчитать стаж по трудовой книжке

Алгоритм подсчета разработан и описан в Постановлении Правительства от 02.10.2014 N 1015. Информация о всех должностях берется из трудовой книжки – соответственно, понадобится ее оригинал, в крайнем случае заверенная копия. Документ должен быть оформлен правильно, согласно действующим нормам.

При подсчетах складывают годы, месяцы и дни, поэтому из трудовой книжки берутся точные даты приемов на работу и увольнений. Если вы не готовы самостоятельноо заниматься подсчетом стажа или не хотите тратить время и силы на кадровый документооборот, доверьте эту задачу специалистам сервиса Главбух Ассистент . Они помогут привести в порядок бумаги, рассчитать зарплату и стаж сотрудника.

к содержанию ↑

Порядок подсчета

Чтобы подсчитать необходимый период, из даты увольнения вычитается дата принятия и прибавляется один день.

Мнение эксперта

Шаповалов Денис Петрович

Пример. Сотрудник компании «Браво» был принят на должность 12 февраля 2014 года, а уволился 15 июня 2019. Стаж составит 5 лет 4 месяца 3 дня + 1 день = 5 лет 4 мес. 4 дня.

Таким же способом считаются все периоды работы, которые есть в книжке, а затем все полученные временные отрезки суммируются.

Если точные даты не указаны, а обозначен только месяц увольнения или принятия вступления в должность – этой датой считается 15-е число. Если указан только год, срок считается с 1 июля этого года.

Время отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми также включается в трудовой стаж.

Может случиться так, что какие-то периоды не записаны в трудовую книжку. Такую деятельность придется подтвердить отдельными документами (например, трудовым договором, образец прилагается) или показаниями свидетелей. Подтверждающие документы можно запросить на предприятии – образец заявления прилагается.

Обратите внимание:в трудовых периодах 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев – в год.

Трудовая книжка Ивановой Анны Викторовны. Принята в ООО «Пиар» на должность специалиста 08 февраля 2006 года, уволена 15 июня 2007. Принята в ООО «ИМИДЖ» на должность специалиста 08 сентября 2008 года.

Переведена на должность начальника отдела 12 мая 2009 г. Уволена 20 января 2010.

Принята в компанию «Люкс» 25 января 2010 на должность заместителя главного редактора. Уволена 10 ноября 2014. Принята в ООО «Админ» на должность начальника отдела 09 января 2015.

Уволена 01 августа 2019. Расчет можно произвести двумя способами: подсчитать длительность каждого периода, а затем сложить как в первом примере. Или сложить все даты увольнения и приема, а затем отнять.

Первая компания: 15.06.0708.02.06 =07.04.01 (1 год, 4 месяца, 7 дней) Вторая: 20.01.10-08.09.08=12.04.01. Обратите внимание – при вычитании месяцев нужно от 1 отнять 9. Считаем так: к числу месяцев прибавляем год, количество месяцев в году – 12, то есть считается 12+1=13 (месяцев) 9.

Соответственно, количество лет уменьшается на 1: не 10 8, а 9 – 8.

Третья: 10.11.14-25.01.2010=15.09.04 Количество дней в месяце – 30, считаем 40 – 25 (дней) и 10 – 1 (месяцев) Четвертая: 01.08.19-09.01.15=22.06.04 Суммируем все полученные отрезки: 07.04.01+12.04.01+15.09.04+22.06.04=56.23.10=26.0.12 – 12 лет и 26 дней

Все даты увольнения: 15.06.07 +20.01.10+10.11.14+01.08.19=46.26.50 Все даты приема: 08.02.06+08.09.08+25.01.10+09.01.15=50.13.39 Отнимаем сумму дат приема из суммы дат увольнения: 46.26.50 50.13.39 = 26.12.11=26.0.12 – 12 лет и 26 дней

К полученному сроку прибавляем по одному дню за каждое место работы: + 4 дня

Итого получаем – 12 лет 1 месяц.

Если в любой из этих периодов сотрудник уходил на больничный, в декрет и т.д., это засчитывается в стаж.

к содержанию ↑

Что такое непрерывный трудовой стаж, и для чего он применяется

Для работников старшего поколения понятие «непрерывный трудовой стаж» имеет большое значение. На протяжении многих лет он влиял на расчет больничных и пенсий. А как обстоят дела сегодня? Расскажем, что такое непрерывный трудовой стаж, и для чего он применяется.

Сколько дней больничного можно оплатить в год скачать бесплатноШпаргалка: как исправлять ошибки в больничном листе скачать бесплатноПамятка: процент оплаты больничного в зависимости от стажа скачать бесплатно

О том, как указать трудовой стаж в форме СЗВ-К, читайте в Системе Главбух.