Новости Обязанности зав склада: Полный перечень и ключевые навыки для успешной работы

1. Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
2. Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
3. Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
4. Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
5. Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
6. Заведующий складом должен знать:
   — основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
   — правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
   — особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
   — порядок размещения и хранения товаров;
   — условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
   — правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
   — правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
7. В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
   — действующие акты российского законодательства;
   — Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
   — внутренние приказы, решения, принятые руководством;
   — представленной должностной инструкцией.

к содержанию ↑

2. Должностные обязанности

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

1. Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
2. Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
3. Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
4. Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
5. Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
6. Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
7. Руководить проведением учета на складских помещениях.
8. Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
9. Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
10. Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
11. Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.

к содержанию ↑

3. Права сотрудника

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

1. Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
2. Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
3. Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
4. Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
5. Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
6. Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
7. Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
8. Решать вопросы в рамках своей компетентности.

к содержанию ↑

4. Ответственность

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

1. Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
2. Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
3. Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

к содержанию ↑

«Общие положения»

В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.

к содержанию ↑

«Права»

Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Склад: управление и руководство

Ни один склад не обходится без тех либо иных специалистов, благодаря которым, собственно, он и функционирует. В первую очередь к этим работникам относятся заведующий складом, кладовщики и грузчики. Какие же обязанности возлагаются на каждого из них? В этой книге мы рассмотрим функции и должностные обязанности заведующего складом, поскольку именно этот сотрудник имеет непосредственное отношение к организации складского учета.

А также, как правильно организовать работу склада.

к содержанию ↑

Должностная инструкция по специальности «Заведующий складом — вариант 2»

1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.

1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.

1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

1.7. Начальник склада должен знать:

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— основы законодательства о труде;

— правила и нормы охраны труда;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления.

Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.

— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.

2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

Заведующий складом имеет право:

3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.

3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

один экземпляр получил: _____________ __________________

к содержанию ↑

Профессиональные навыки заведующего складом для резюме

Мария Карьерный экспертСтатистика материалаПросмотров:Комментариев:Полезность информации:

Используйте профессиональные навыки заведующего складом, чтобы не допустить ошибок при составлении резюме. Мы собрали самые актуальные навыки для профессии заведующего складом и разместили их на данной странице. Задача соискателя – выбрать несколько вариантов и вписать их в резюме.

Подборка большая, поэтому задача подбора достаточно лёгкая и понятная.

Перечисление наиболее подходящих профессиональных навыков позволит показать свои сильные стороны со стороны профессии. Для большинства работодателей эти сведения носят особо ценный характер. Осталось лишь подобрать несколько навыков для заведующего складом, наиболее точно соответствующих найденной вакансии.

1. Умение эффективно планировать и организовывать работу на складе.
2. Компетентность в управлении сотрудниками, составление расписаний и контроля за их продуктивностью.
3. Умение работать с базами данных и автоматизированными системами.
4. Хорошее знание законодательных и нормативных актов, регулирующих работу склада.
5. Хорошее знание материальной части и умение правильно расставлять приоритеты при запасах.
6. Обладание базовыми знаниями опыта закупок и учета затрат.
7. Опыт работы с оборудованием на складе.
8. Навыки разгрузки и погрузки товаров, умение правильно размещать грузы на складе.
9. Умение оптимизировать пространство на складе и организовывать работу с учетом его особенностей.
10. Опыт работы с бухгалтерскими документами и отчетностью.
11. Умение быстро реагировать на изменения на складе и в своей области ответственности.
12. Навыки работы с коммерческими организационно-распорядительными документами.
13. Опыт работы с клиентами, умение находить решения для трудных ситуаций и разрешать конфликты.
14. Уверенность в работе с отчетами и анализы данных.
15. Навыки работы с техникой безопасности и охраной труда.
16. Обладание базовыми знаниями транспортной логистики и вождения автомобилей.
17. Умение формировать готовую продукцию на складе с подготовкой к отправке на производство.
18. Навыки организации и проведения инвентаризации на складе.
19. Опыт подготовки отчетности о работе склада и контроля за ее выполнением.
20. Способность организовывать и проводить обучение новых сотрудников.

Профессиональные навыки составлены для резюме заведующего складом. Используйте их, чтобы составить свое резюме правильно. Рекомендуем Вам использовать наш бесплатный конструктор резюме, чтобы составить резюме заведующего складом.

к содержанию ↑

Хотите полностью бесплатно?

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Пример работы заведующего складом включает в себя разработку и внедрение системы учета товаров, оптимизацию процессов погрузки и разгрузки, а также обеспечение соответствия складских операций нормативно-правовым требованиям и стандартам качества. Основные обязанности также включают управление складским персоналом, планирование рабочих смен, обучение и развитие сотрудников, а также решение административных и хозяйственных вопросов.

к содержанию ↑

Ключевые навыки и особенности профессии

Важными личными и профессиональными навыками для успешного выполнения служебных обязанностей являются лидерские качества, умение работать в команде, организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и гибкость мышления. Специалист должен обладать знаниями в области складской логистики, уметь работать с соответствующими программами для учета товаров и владеть методами оптимизации складских процессов.

Требования к образованию для занятия этой должности варьируются в зависимости от конкретного предприятия, но обычно предпочтение отдается кандидатам с высшим или средне-специальным образованием в области логистики, экономики или управления. Опыт работы на аналогичной должности также является важным фактором.

Рабочее место заведующего складом находится, как правило, непосредственно на территории складского комплекса. Оно оборудовано всем необходимым для организации рабочего процесса: компьютером с доступом к складским программам и базам данных, средствами связи для координации работы сотрудников и партнеров, а также необходимой документацией и инструкциями. Важным аспектом является наличие современных технологических решений для учета и отслеживания товаров, что значительно упрощает и ускоряет работу.

Следующая

Трудовое правоНовости Пример приказа об увольнении: шаблон и образец для скачивания