Новости Образец справки с места работы для ИП: требования, форма и порядок оформления
Бланк справки с места работыОбразец заполнения справки с места работы
Что собой представляет справка с места работы от ИП
Справка с места работы от ИП (образец можно найти ниже) – это документ, который удостоверяет тот факт, что указанный в нем человек на самом деле работает у индивидуального предпринимателя на заявленной должности, а при необходимости указывается и то, что он получает определенную заработную плату. Данная справка носит подтверждающий характер, ее не нужно путать со справкой 2-НДФЛ. В документе должна быть указана актуальная и достоверная информация.
Справка с места работы используется не только в период карантина. В повседневной жизни она может потребоваться при обращении гражданина в различные учреждения и организации:
- органы социальной защиты;
- банковские и кредитные организации;
- государственные учреждения;
- правоохранительные органы;
- посольства зарубежных стран и т.д.
Справка с места работы (образец будет приведен далее) запрашивается:
- при получении кредита в банке для расчета платежеспособности потенциального клиента;
- для расчета социальных пособий, при назначении выплат по уходу за детьми;
- для оценки состоятельности гражданина при оформлении визы и т.д.
Должны ли ИП выдавать своим работникам справку с места работы
Если ИП является работодателем и нанимает персонал, он имеет право выдавать своим работникам все необходимые им документы после получения от них такого запроса. Конечно, если речь идет об официальном трудоустройстве с заключением трудового договора и выплатой отчислений в различные внебюджетные фонды. Если в штате предпринимателя есть кадровик, для получения справки с места работы от ИП в карантин и при иных обстоятельствах можно обратиться к нему.
Если такой специалист отсутствует, ИП может самостоятельно составить данную справку.
В соответствии с нормами ст. 62 ТК РФ, ИП должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения от сотрудника соответствующей письменной просьбы. В соответствии с нормами действующего законодательства, граждане РФ имеют право получить у своего работодателя любую информацию, касающуюся их трудовой деятельности.
к содержанию ↑Может ли предприниматель выдать справку с места работы самому себе?
Справка ИП самому себе оформляется в таком же порядке. В документе указывают данные о работодателе (сам ИП) и, если нужно, размер полученного дохода. Заверение печатью не требуется, будет достаточно подписи предпринимателя с расшифровкой.
При наличии печати ее оттиск следует поставить рядом с подписью. Следует отметить, что ИП также может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предъявив документ о госрегистрации (выписку из ЕГРИП) и декларацию о доходах или банковскую выписку.
Справка ИП самому себе о месте работы может иметь следующую структуру:
- В верхней части листа прописывают Ф.И.О. предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. К примеру: «Индивидуальный предприниматель Калинина Марина Николаевна, ИНН…, ОГРНИП…, адрес …».
- Далее указывают дату выдачи справки и присвоенный ей номер.
Справка с места работы: образец от ИП
Справка от работодателя может понадобиться сотруднику для предъявления в банковское учреждение или в государственные органы. От назначения напрямую зависит содержание и структура документа. Законодательно не зафиксировано, как должна выглядеть справка с места работы, образец от ИП имеет несущественные различия с шаблоном, используемым юридическими лицами.
Приведем пример и расскажем про особенности составления.
к содержанию ↑В каких случаях может потребоваться справка
Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении. Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна. Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства – они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.
Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:
- банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию – это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу;
- по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет (если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан);
- справка с места работы (образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом) требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.
Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. Каждый субъект хозяйствования разрабатывает шаблон самостоятельно с учетом назначения документа. Для подготовки справки рекомендуется использовать фирменный бланк или проставлять на заполненном документе угловой штамп.
В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты:
- сведения, идентифицирующие работодателя (если в роли работодателя выступает ИП, то надо прописать его Ф.И.О., адресные данные, контакты и информацию о госрегистрации);
- наименование оформляемого документа;
- присвоенные справке порядковый номер и дата регистрации в журнале выданной документации;
- ссылка на цели оформления бланка – кому, для каких целей представляется документ;
- информация о работнике, который выступает в роли получателя справки – обязательно указывается Ф.И.О. сотрудника, дата его рождения;
- фраза, подтверждающая факт трудоустройства физического лица у ИП;
- дата начала работы у ИП;
- занимаемая работником должность;
- сведения об установленном окладе или общем уровне доходов за последние месяцы или год;
- данные, идентифицирующие составителя справки – его Ф.И.О. и подпись;
- печать (при наличии).
При необходимости привести информацию об уровне доходов сотрудника можно указывать оклад по должности, фактические суммы зарплаты за требуемый интервал или усредненное значение месячного заработка (за основу расчетов берутся годовые суммы доходных начислений). В отдельных случаях может потребоваться выделение сроков отпусков и временной нетрудоспособности, «детских» налоговых вычетов. Для оформления визы в справку рекомендуется внести фразу, подтверждающую нахождение сотрудника в очередном отпуске на период предполагаемой заграничной поездки.
Далее приведем возможный образец справки с места работы от ИП.
к содержанию ↑Может ли ИП выдать справку сам себе
Если справку выдает ИП наемному работнику, ее шаблон будет отличаться от образца юридических лиц только одним параметром – наименованием работодателя.
Индивидуальный предприниматель вправе сам подписывать справки, оформляемые на его имя для подтверждения личных доходов. Однако в некоторых ситуациях справка с места работы может быть заменена на выписку из ЕГРИП, если назначение документа – подтверждение занятости физического лица со статусом ИП. А подтверждением дохода ИП может стать его банковская выписка.
к содержанию ↑Для ИП законодательно не предусмотрено обязательство по оформлению печати. Заверить справку частные коммерсанты могут только своей подписью. А при наличии печати ее оттиск проставляется рядом с подписью предпринимателя и ее расшифровкой.
Справка сотруднику от ИП
Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:
- факт подтверждения трудоустройства у ИП;
- должность и срок работы;
- ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.
Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2022-2023 годах».
к содержанию ↑Справка для самого ИП
Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.
Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.
Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».
Где найти образец справки
Оформляем и выдаем работникам справки
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:
• наименование организации — автора документа;
• наименование вида документа («справка»);
• регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
• отметка о наличии приложения (если оно имеется);
• подпись руководителя организации или его заместителя;
• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).
к содержанию ↑ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
Справка с места работы: образец от ИП
Справка от работодателя может понадобиться сотруднику для предъявления в банковское учреждение или в государственные органы. От назначения напрямую зависит содержание и структура документа. Законодательно не зафиксировано, как должна выглядеть справка с места работы, образец от ИП имеет несущественные различия с шаблоном, используемым юридическими лицами.
Приведем пример и расскажем про особенности составления.
к содержанию ↑Справка для представления по месту требования
В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
Узнать больше:
- Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?
- Открываем филиал: кто ответственный за документы?
- Ужесточение ответственности за нарушения в области персональных данных