Новости Карточка учета инструмента сотрудника — образец и бланк скачать
Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.
Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.
Лицевая сторона формы предназначена для указания:
- наименования актива,
- инвентарного номера,
- срока эксплуатации,
- реквизитов документа на поступление,
- стоимости,
- данных о выдаче,
- корреспонденции счетов,
- остатка матценности,
- подписи ответственного лица.
На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.
Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».
к содержанию ↑Как заполнить бланк карточки учета инструмента
Личная карточка учета выдачи инструмента — это первичный документ, предназначенный для контроля использования сотрудниками средств труда. Ее заполняют отдельно на каждого работника, которому выдают инвентарь.
В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем. На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым.
Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.
к содержанию ↑Как заполнять форму МБ-2
Обычно ее заполняет кладовщик, в одном экземпляре на каждого сотрудника. Типовая карточка учета и выдачи инструмента имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения) следует заполнить небольшую табличку.
В ней указывают дату составления, структурное подразделение (еще раз), вид деятельности, корреспондирующий счет и табельный номер получателя. Ниже в отдельной строке пишем Ф.И.О., профессию и должность сотрудника, получившего инструмент.
ВАЖНО!
Бланк МБ-2 ведут отдельно по конкретному сотруднику. В связи с этим его Ф.И.О. и должность там фигурируют изначально над таблицей.
Затем заполняем основную таблицу. В ней размещаем информацию о выдаваемом инвентаре:
- его название;
- номенклатурный номер;
- дату выдачи и их количество;
- затем дату и количество возврата;
- срок службы материальных ценностей;
- номер и дату акта выбытия (если во время использования актив выбыл).
Сотрудник, получивший инвентарь, ставит подпись в специальной графе в блоке «Выдано», а кладовщик — в блоке «Возвращено». Оборотную сторону заполняют, когда заканчиваются строки на лицевой стороне. Внизу на оборотной стороне ставится подпись сотрудника, заполнившего бумагу, и дата заполнения.
к содержанию ↑Что относится к малоценным ОС
Для ответа на этот вопрос необходимо сверяться с балансом и амортизационными группами. Чаще всего средства, учитываемые таким способом, имеют срок полезного использования до года и нуждаются в постоянной замене (ФСБУ 5/2019). Например, различные запчасти, перчатки, мешки, канцелярские предметы, хозинвентарь и др.
К примеру, посмотрим, нужна ли карточка выдачи электроинструмента. Обычно он служит дольше года, и есть возможность отнести его хотя бы к первой амортизационной группе. Тогда этот документ не нужен.
Но если стоимость электроинструмента ниже предела, установленного учетной политикой, то вы вправе посчитать его за МПЗ. Тогда потребуется карточка учета инвентаря, выданного сотруднику.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Ломова Анна
2022-01-18 12:33:22
Иногда предприятия в своей деятельности используют многочисленный специализированный инвентарь. А типовые бланки не учитывают всех тонкостей и разнообразия необходимых сведений. В таком случае вы вправе разработать собственный бланк для карточки учета и выдачи инструмента, дополнив новыми графами.
Возьмите за основу типовую форму и доработайте с учетом ваших особенностей. Но не забудьте включить в нее обязательные для первички реквизиты и закрепите в учетной политике.
к содержанию ↑Несколько слов о форме 423-АПК
Унифицированная форма 423-АПК была утверждена приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом. После 2013 года все разработанные государством бланки перестали быть обязательными к применению. Компании могут выбирать, какой вариант форм использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно под свои нужны.
Не запрещается вносить в унифицированные формы какие-либо дополнения.
Решение организации о работе с теми или иными бланками необходимо закрепить в учетной политике приказом руководства.
К сведению! Первичный учетный документ, чтобы считаться действительным, должен включать ряд обязательных реквизитов. При составлении собственных бланков это нужно учитывать. Список таких реквизитов дан в п.
2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
к содержанию ↑Учет выдачи инструментов
Учет выдачи инструментов — неотъемлемая часть любой организации работающей как в сфере предоставления услуг, будь то строительство, ремонтные работы, так и в производственной области. Именно с целью автоматизации данного процесса и был создан журнал учета выдачи инструментов. Программа разработана в среде MS Excel, что не требует установки никакого дополнительного программного обеспечиванию на рабочую машину кроме стандартного пакета MS Office Excel.
Ведение журнала выдачи/возврата рабочего инструмента сводится к выбору полей из выпадающих списков, построенных на основе редактируемых справочников, что сводит к минимуму ошибки ручного ввода администратора. А построение сводных по статусам инструмента и фио сотрудников делает историю пользования и перемещения инвентаря максимально понятной и прозрачной.
Как начать работу с учетом выдачи инструментов в excel:
1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».
4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.
к содержанию ↑Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов
Все операции по учету выдачи, передачи, возврата, хранения инструмента необходимо вести на листе «Передвижение инструмента».
Укажите номер операции, выберите ее статус из выпадающего списка в поле «статус». Укажите фио сотрудника, которому был передан инвентарь в пользование или на ответственное хранение. Если статус не предполагает личной ответственности (например: хранение на складе), то оставьте поле пустым.
Далее выберите тип инструмента из выпадающего списка (формируется на основе данных листа «Справочник»). В соответствии с указанным типом поле «серийный номер» сформирует список выбора доступного инвентаря с листа «инструмент» (исключив единицы со статусом «списано»), выберите необходимый. Далее укажите дату передачи или дату сдачи инструмента либо ручным вводом, либо используя двойной клик по ячейке, вызвав встроенный календарь.
Добавьте комментарий при необходимости (например, если инструменту был причинен ущерб).
На основе таблицы «Передвижение инструмента» могут быть построены сводные листы: инструмент по фио (на рисунке ниже), инструмент по статусам.
Сводная таблица учета выдачи инструмента «Инструмент по фио» представляет собой полное историрование всех операций с инвентарем в разбивке по сотрудникам.
При нажатии на кнопку «Инструмент по статусам» макрос создаст новую рабочую книгу excel, в которой распределит инструмент по вкладкам в соответствии с его статусом.
Заказать разработку ПО или доработку любого из проектов
Всегда на связи, рад быть полезен Вашему бизнесу!
Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:
Метки: журнал учета выдачиучет выдачи инструментов
Следующая