Новости Штраф работодателю за отсутствие военного билета у сотрудника: важные нюансы и последствия
Список действующих финансовых наказаний за ошибки и недочеты в вопросах воинского учета с 01.10.2023 пополнился новыми видами (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
Такие штрафы за воинский учет для организаций и должностных лиц с 01.10.2023 придется перечислять в бюджет, если работодатели вовремя не оповестят работников, призванных на военную службу по мобилизации на сборные пункты или в воинские части.
Порядок наложения штрафов
С развитием системы межведомственного обмена информацией и цифровых технологий у военкоматов достаточно ресурсов, чтобы выписывать новые многотысячные штрафы в массовом порядке, в том числе по формальным основаниям.
Чтобы штрафы не стали для работодателей неприятной неожиданностью, напомним порядок их наложения:
Если штраф выписан из-за недочетов в отчетности, следует в кратчайшие сроки отправить в военкомат недостающие сведения.
к содержанию ↑Могут ли отменить или снизить штраф?
Учитывая резкий рост размеров штрафов за воинский учет с 2023 года, перед работодателями остро встал вопрос: как отменить штраф или снизить штрафные риски?
В первую очередь необходимо учесть, что, если протокол о нарушении уже оформлен, работодателю нужно как можно быстрее представить в военкомат все сведения и пояснения по запросу должностного лица — такие действия повышают шансы на снижение или отмену штрафа.
Затем работодателю важно тщательно проанализировать обстоятельства выявленного нарушения и отыскать те, которые могут смягчить наказание. О наличии смягчающих обстоятельств следует сообщить представителям военкомата, рассматривающим дело. В любом случае назначение наказания полностью остается на усмотрение конкретного военкомата.
К примеру, если работодатель на один-два дня позже установленного срока представил в военкомат необходимые сведения и опоздание произошло по уважительной причине, есть все шансы отбиться от штрафа. Если же военкомат на смягчающие обстоятельства не отреагировал и штраф выписал в полном объеме, можно обратиться с жалобой в суд. Закон отводит на такое обращение ограниченный срок: 10 дней со дня вручения постановления.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При малозначительности нарушения предусмотрена возможность освобождения от наказания (ст. 2.9 КоАП РФ).
к содержанию ↑Будет ли штраф при трудоустройстве работника без военного билета?
Для таких случаев штраф не предусмотрен — закон не запрещает принять на работу военнообязанного без военного билета, но сообщить о нем в военкомат работодатель должен (письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/в-960).
Отправлять сообщение нужно по специальной форме:
Время на подачу сообщения сократилось с двух недель до трех дней. Отправить его можно на бумаге или через портал «Госуслуги».
Если работодатель откажет кандидату в приеме на работу только на том основании, что у него нет военных документов, трудовые права работника будут нарушены. Наличие или отсутствие военного билета не влияет на деловые качества соискателя и его способность выполнять трудовые функции (ст. 64 ТК РФ).
к содержанию ↑Как снизить штрафные риски
Действующее законодательство по воинскому учету находится в стадии серьезной трансформации. Часть НПА уже обновили, другая часть ждет своего часа. В условиях нормативной неразберихи работодателям стоит максимально обезопасить себя от штрафов по воинскому учету в 2025 году и последующие периоды.
Универсальных способов для этого не существует, но не будет лишним подстраховаться таким набором действий:
- Назначить в компании ответственное лицо, отслеживающее все законодательные изменения в вопросах воинского учета.
- Организовать постоянный контроль за качеством ведения воинского учета.
- При выявлении нарушения оперативно принимать меры по его устранению, давать полноценные объяснения о причинах нарушений должностному лицу военкомата.
- Для минимизации рисков наложения крупных штрафов привлекать для участия в деле юриста (штатного или по договору).
Всегда быть в курсе новостей воинского законодательства позволяют материалы системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ и получите сразу свежие разъяснения экспертов и чиновников.
На нашем сайте вы найдете подсказки и разъяснения по разным вопросам, например:
к содержанию ↑Штрафы за неведение воинского учета в организации
Вести воинский учет (ВУ) должны все организации, которые зарегистрированы в Российской Федерации. В законодательстве страны четко оговорено, что любая компания, работающая на территории России и имеющая в штате хотя бы одного военнообязанного сотрудника, обязана содействовать работе военных комиссариатов. Делается это для того, чтобы собирать и систематизировать данные о призывниках и военнообязанных.
И если до 2023 года компании относились к ведению ВУ менее серьезно, то с октября 2023 года организации стали более ответственно подходить к решению вопроса. Отчасти дело тут в том, что были значительно увеличены штрафы за нарушения ведения воинского учета.
к содержанию ↑Штрафуют ли за неоповещение о вызове в военный комиссариат
Каждый военнообязанный гражданин обязан встать на воинский учет в военном комиссариате. Чтобы сделать эту процедуру более эффективной, военкоматы прибегают к помощи компаний. Они направляют повестки в компании, где работают граждане, чтобы те прибыли в военкомат и встали на учет.
Если работодатель вовремя не оповещает сотрудника о пришедшей повестке или каким-то образом препятствует его явке в комиссариат, его штрафуют. В данном случае штрафы за нарушения ведения воинского учета в 2023 году составляют:
- от 40 до 50 тысяч рублей для должностного лица;
- от 350 до 400 тысяч рублей для юрлица.
Чтобы не нести ответственности за нарушения ведения воинского учета, организации должны строго следовать правилам и обеспечивать качественное ведение воинского учета.
к содержанию ↑Первоначальная постановка на ВУ — штрафы
В организации, где осуществляется ведение общего воинского учета, руководитель или ответственное за ведение ВУ лицо составляет список работников, подлежащих первоначальной постановке на учет. Данные вносятся в карточки сотрудников, после чего отправляются в военный комиссариат или в органы местного самоуправления (при отсутствии первого). Информация предоставляется до первого ноября и только по запросу самого военкомата.
Если этого не делать, в 2023 году компании придется заплатить за нарушение, штраф составит:
- от 40 до 50 тысяч рублей для должностного лица;
- от 350 до 400 тысяч рублей для юрлица.
Карточки заполняются по форме 18. Для эффективного ведения воинского учета компании используют программы «1С:ЗУП» / «1С:ЗГУ». Их функционала вполне достаточно для того, чтобы правильно вести воинский учет в организации и не нести ответственности за нарушения.
к содержанию ↑Что грозит военнообязанным сотрудникам
Помимо организаций, соблюдать правила воинского учета должны и сами граждане. Например, военнообязанные мужчины и женщины обязаны в течение двух недель после смены жительства прийти в местный военный комиссариат и встать на ВУ. Учитывая сложившуюся ситуацию в стране, данный вопрос в 2023 году стоит довольно остро.
Поэтому законодатели выпустили несколько новых поправок, которые предусматривают более серьезную ответственность за неисполнение своих обязанностей:
- неявка без уважительной причины — если военнообязанный гражданин в установленное время не является в военный комиссариат или орган местного самоуправления (в случае отсутствия первого), на него налагается штраф в размере от 10 до 30 тысяч рублей;
- непредоставление актуальных сведений об измененном семейном положении, образовании или месте работы — за подобные нарушения в 2023 году предусмотрены штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
- несообщение в военный комиссариат о выезде из страны на срок более полугода — за данное нарушение предусмотрен штраф в размере от 5 до 15 тысяч рублей;
- неоповещение гражданином работников военного комиссариата о выезде с места жительства на срок более трех месяцев во время проведения призыва — если сотрудник компании подлежит призыву на срочную службу и без предупреждения покинул место жительства, на такого гражданина в 2023 году налагается штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей.
Кроме всего прочего, в 2023 году ввели штраф за то, что сотрудник отказывается проходить медицинское освидетельствование. Если гражданин не проходит медосвидетельствование при постановке на ВУ или в рамках призыва, на него налагается штраф от 15 до 25 тысяч рублей. До октября размер взыскания составлял от пятисот до 3 тысяч рублей.
Также в 2023 году придется больше заплатить в случае порчи «военника». В случае умышленной порчи или уничтожения военного билета или любого другого удостоверения, которое выдается вместо «военника», сотрудник организации должен заплатить от 3 до 5 тысяч рублей.
к содержанию ↑Как избежать последствий
Соблюдать закон и правила ведения воинского учета в организации — единственный способ избежать ответственности и не платить штрафы. Для этого есть все необходимые инструменты, включая программные продукты от российского разработчика 1С.
В программах 1С: Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:ЗГУ вы можете составлять карточки воинского учета, включая учетные карты организации и перечень принятых и уволенных сотрудников, подавать уведомления об изменении личных данных работников и прочее. Интерфейс программ весьма прост и понятен, поэтому трудности с освоением приложения вряд ли возникнут. В любом случае специалисты МИКОС готовы оказать всестороннюю помощь в настройке и запуске программного обеспечения.
к содержанию ↑Где купить программы 1С
Компания МИКОС — официальный партнер фирмы 1С. С 1992 года мы помогли тысячам компаний автоматизировать бизнес-процессы путем внедрения программного обеспечения от российского разработчика. Нам доверяют внедрение как крупные организации, так и небольшие предприятия.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если Вам нужна консультация по ведению учета в программах 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам!
- актуальные релизы;
- удобный способ оплаты;
- профессиональная консультация;
- бесплатная презентация возможностей программного обеспечения.
Обращайтесь к нашим специалистам, и они помогут с настройкой и подключением программ 1С для более эффективного ведения воинского учета в вашей организации. Звоните по контактному телефону или оставьте заявку на сайте.
ПОДПИСКА
Если Вы хотите быть в курсе новостей о программах 1С, семинарах и другой полезной информации, подпишитесь!
к содержанию ↑Можно ли устроиться на работу без военного билета?
Устроиться на работу без военного билета можно, пройдя собеседование и получив официальное предложение о работе , рассказывает налоговый консультант и бухгалтер Ольга Матвеева. Отсутствие у кандидата на предлагаемую работу документов воинского учета не является обстоятельством, исключающим возможность трудоустройства, и не связано с деловыми качествами в соответствии с трудовым законодательством.
Банкирос рекомендует!Совкомбанк, Лиц. № 963Карта «Халва»1095 дней без процентов, до 500 000Оформить карту
Действующим законодательством допускается прием на работу сотрудников, у которых отсутствуют документы воинского учета , приводит слова представителя Минтруда д.ю.н., профессор Московского гуманитарно-экономического университета Андрей Кротов.
Перечень документов, которые человек предоставляет работодателю при устройстве на работу, перечислен в ст. 65 ТК РФ. В указанный перечень также входят документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
Однако это не предполагает отказ работодателя в приеме на работу работника при непредоставлении им военного билета , обращает внимание спикер:
- законодательством не установлено право работодателя отказать кандидату в приеме на работу в случае не предоставления им документов воинского учета (в соответствии со ст. 37 Конституции РФ, − труд свободен, а в соответствии со ст. 3 ТК РФ, − никто не может быть ограничен в трудовых правах за исключением предусмотренных законодательством случаев);
- работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения.
Банкирос рекомендует!Альфа-Банк, Лиц. № 1326Кредитная карта с целым годом без % онлайн365 дней без процентов, до 1 000 000Оформить карту
к содержанию ↑Обязанности работодателя в отношении воинского учета
Лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, обязано в течение трех рабочих дней (ранее в течение двухнедельного срока. Изменение внесено ФЗ от 14.04.2023 N 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») направить в военный комиссариат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять, отмечает Кротов.
Также ответственное за ведение воинского учета в организации лицо обязано в течение пяти дней со дня принятия или увольнения граждан, подлежащих воинскому учету, направить в соответствующие военные комиссариаты сведения о принятии или увольнении (ст. 32 Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 25.07.2023) «Об утверждении Положения о воинском учете»).
к содержанию ↑Работа по договору ГПХ без военного билета
Сотрудники, устраивающиеся работать по договору гражданско-правового характера (ГПХ), не обязаны предъявлять документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, включая военный билет. Как поясняет эксперт, особенность договора ГПХ заключается в том, что они не являются трудовыми договорами, то есть между организацией и определенным лицом не возникают правоотношения, регулируемые трудовым правом.
Банкирос рекомендует!Т-Банк, Лиц. № 2673Кредитная карта «All Airlines (с безопасной доставкой карты)»55 дней без процентов, до 1 000 000Оформить карту
к содержанию ↑Отсутствие военного билета у самозанятых
Наличие документов воинского учета у самозанятых при заключении ими договора с организацией не проверяется , подчеркивает Кротов. Отношения между самозанятым и организацией также не регулируются трудовым правом.
Нужен ли военник ИП?
При регистрации частного лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) предоставление военного билета не требуется (ст. 22.1 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 24.07.2023) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), объясняет собеседник Bankiros.ru.
Читайте также:
Следующая