Новости Можно ли работать без регистрации: правовые аспекты и риски
Кто-то спросил у Минфина, нужно ли регистрировать ИП при продаже иллюстраций и фотографий в интернете. Минфин ответил, и ответ его пригодится всем, кто зарабатывает не по трудовому договору. Говорят, что вам не всегда нужно получать статус ИП и платить страховые взносы.
Но это не значит, что кто угодно может работать без оформления.
Источник:
Письмо Минфина от 09.10.18 № 03-04-05/72559
Рассказываем, что пояснил Минфин.
Кого касается письмо Минфина?
Эти разъяснения касаются всех, кто подрабатывает, получает дополнительный доход с помощью имущества, делает первые шаги в бизнесе или пытается начать свое дело.
Если вы сдаете квартиру, вяжете шарфы на заказ, продаете вещи на «Авито», наращиваете ресницы знакомым или ремонтируете машины — словом, делаете что угодно и получаете при этом доход, государство ждет от вас налоги.
Но суммы этих налогов и последствия для вас зависят от оформления. При одном и том же доходе суммы начислений и штрафы за неуплату могут сильно отличаться. Хорошая новость в том, что можно ничего не оформлять — а значит, экономить.
Минфин не против. Но нужно знать, где эта тонкая грань между бизнесом и подработкой.
к содержанию ↑Когда нужно регистрировать ИП?
Статус ИП нужен только тем, кто получает доход от предпринимательства, а не вообще любой доход. Минфин в очередной раз это объяснил. Если вы заключаете какие-то письменные или устные сделки за деньги — это еще не значит, что вы предприниматель.
Одного только факта доходов мало для начисления вам налогов, взносов и штрафов как предпринимателю.
Вот признаки, когда деятельность могут признать предпринимательством:
- Вы работаете самостоятельно и сами отвечаете за риски.
- Это систематическая деятельность, а не разовые заказы от случая к случаю. Испечь торт за деньги можно и без статуса ИП . А вот печь пять тортов каждый день — это бизнес.
- Вы что-то делаете с имуществом или покупаете его, чтобы потом получать доход. Например, переоборудуете машины под такси или превращаете квартиру в хостел.
- Вы ведете учет операций и сделок.
- Несколько операций в один период связаны между собой. Например, вы каждый месяц сначала покупаете машину, а потом сразу ее продаете.
- У вас налаженные связи с поставщиками и клиентами. Продукты для торта на заказ покупаете не в «Ленте» на один раз, а оптом и по накладным.
Одного признака недостаточно. Но и все иметь необязательно. Четких критериев нет, но если есть первые два признака из списка и еще хотя бы один — это повод зарегистрировать ИП или просчитать риски работы без регистрации.
Если признаки есть, а ИП нет — что за это будет?
Штраф. За предпринимательскую деятельность без регистрации могут оштрафовать на 2000 рублей. Это административная ответственность, она не касается налогов.
Протокол может выписать даже полицейский — например, по жалобе соседей, которым не нравится шум посуды по ночам.
Налоги. Если до вас доберется налоговая, то даже без статуса ИП будет считаться, что вы предприниматель. И что налоги вы должны платить тоже как предприниматель. Причем на общей системе налогообложения.
- НДС 18%. А с 2019 года — 20%.
- НДФЛ 13%.
- Пени по каждому сроку уплаты.
- Штрафы за несданные декларации и недоимки по налогам.
И все это могут насчитать за три года. Конечно, если найдутся доказательства, что вы тогда занимались бизнесом. Но с некоторыми сделками это очень легко сделать.
Иногда люди сами сдают декларации 3- НДФЛ и платят налоги. А потом узнают, что надо было платить не это и не столько, — приходится годами ходить по судам.
Вообще, НДС и взносы платят только ИП или фирмы. Но есть такое правило: даже если вы не ИП , но есть признаки, нельзя ссылаться на то, что у вас нет такого официального статуса. Налоги и штрафы начислят, как будто вы были зарегистрированы.
Если у вас систематическая деятельность и регулярный доход от написания текстов, продажи иллюстраций или рекламы на сайтах, лучше оформить ИП . Можно перейти на упрощенку, купить патент и открыть счет в банке, который сам посчитает налоги и взносы и поможет сдать декларацию. Или присмотритесь к новому налоговому режиму.
к содержанию ↑У меня подработка и нет признаков бизнеса. Можно не регистрировать ИП и не платить налоги?
Не регистрировать ИП можно. Минфин уже не первый раз объясняет, что одного факта возмездных сделок недостаточно для того, чтобы обязать человека стать ИП . По закону вы имеете право оказывать услуги и что-то продавать просто как физлицо.
Если вы прочитали где-то, что обязаны оформить ИП , если испекли тортик на заказ или сдали квартиру, — не верьте и не спешите идти в налоговую. Зарегистрировать ИП можно за полчаса, а с 2019 года за это даже платить не придется. А вот рассчитаться потом с бюджетом будет сложнее и дороже.
к содержанию ↑Это вообще законно? Риски и штрафы за незаконное предпринимательство
Деятельность без регистрации, постановки на учет и оформления разрешительной документации, в частности, лицензий — это незаконное предпринимательство. Если вы нарушаете правила, штрафов не избежать. ФНС найдет способ вывести злостного нарушителя на «чистую воду».
7,9 тыс. открытий
Что относится к предпринимательской деятельности?
Предпринимательство — это установленный вид деятельности систематического характера. Основная его цель — это получение чистой прибыли от реализации товаров собственного производства или услуг.
Выделяют ряд критериев, подтверждающих факт ведения предпринимательской деятельности:
- Самостоятельность . Человек самостоятельно решает, чем будет заниматься и с чего получать доход. Например, работая в кондитерском магазине, сотрудник реализует товар руководителя ( он решает какой ассортимент предоставлять ). А при самостоятельной выпечке тортов, человек реализует продукцию собственного производства.
- Наличие четкой цели — получение прибыли . Например, подвезти друга на дачу — это дружеская помощь. А если услуга предоставляется за деньги, как в такси, то это предпринимательская деятельность. Под критерий предпринимательства услуга попадает в том случае, если ее предоставляют на регулярной основе.
- Систематичность . Это означает, что деятельность человека должна регулярно приносить прибыль. Реализация товара через доску объявления — это доход от продажи собственного имущества. А если человек реализует продукцию собственного производства на постоянной основе — это предпринимательская деятельность.
Чтобы не нарушить закон, деятельность нужно оформить. Многие люди не хотят заниматься государственной регистрацией своего дела. Им кажется,что это сложно, дорого и отнимет массу времени.
Хотя на деле, зарегистрировать собственный бизнес сейчас не представляет труда.
Можно стать самозанятым, тогда можно работать на себя официально, правда есть ряд значительных ограничений по выручке, работникам, видам деятельности. Можно стать ИП или открыть ООО, выступив в качестве учредителя и руководителя. Сама регистрация будет быстрой и бесплатной, если знать, куда обратиться.
В Бланке — мобильном банке для бизнеса, регистрация займет 5 дней, эксперты заполнят все документы и передадут их в ИФНС. Это бесплатно. Новый бизнес ждет и особый подарок — первый год работы в Бланке с бесплатным обслуживанием и высокими лимитами на переводы физлицам и снятие наличных.
Но вернемся к ситуации, когда бизнес не зарегистрирован, а деятельность уже ведется . ФНС регулярно проводит контрольные закупки. Так чаще всего и находят незарегистрированных продавцов, но есть и другие варианты.
к содержанию ↑Как ФНС определяет незаконную деятельность?
Как ФНС выявляет нарушителей ? На самом деле все просто — есть ряд признаков, указывающих на ведение незаконной деятельности, которые легко обнаружить:
- Получение денежных средств на личный банковский счет . Часто — от разных лиц и на регулярной основе.
- Предоставление данных клиентами, которые совершали покупки или оформляли услуги у конкретного лица. Например, покупатель обратился в службу защиты прав потребителей, т. к. ему не выдали чек.
- Ведение рекламных кампаний. Легко отслеживается в соцсетях, объявлениях, по билбордам. Сейчас распространение рекламы хотят еще жестче регламентировать и скрыть информацию о рекламодателе будет невозможно .
- Выставление товаров в открытом виде (на витринах). Если вы открыли ларек, выставили товар и продаете его — очевидно, что вы ведете торговую деятельность.
- Регулярные оптовые закупки . ФНС вправе получать информацию по счетам любого гражданина, особенно если есть подозрения, что он ведет незаконную предпринимательскую деятельность. Если вы постоянно делаете закупки на оптовых базах, переводите деньги ИП и ООО, которые являются поставщиками товаров для перепродажи, то у налоговиков возникнет вопрос — для чего вам такое количество товаров, которые вы явно не можете потребить сами?
- Заключение договоров на аренду помещений . Аренда гаража или квартиры конечно вряд ли вызовет подозрения. А вот аренда склада, магазина, площадей в торговый центрах и на рынках точно заинтересует проверяющих.
Что будет, если ФНС выявит факт незаконной деятельности? В зависимости от типа нарушения, назначается штраф.
к содержанию ↑Какие штрафы предусмотрены?
При выявлении факта нарушения, назначается штраф, его размер зависит от вида ответственности:
1. Налоговое законодательство ( ) не предусматривает ответственности за ведение незаконной деятельности, при этом за период незаконной деятельности и получения дохода вам будут насчитаны налоги. Причем, исходя из общей системы налогообложения.
- При неуплате налогов необходимо будет заплатить 20% от суммы рассчитанного. Но при доказанном факте незаконной деятельности ( человек нарочно уклонялся от обязательств ), размер штрафа увеличивается до 40%. при этом надо будет заплатить и сами налоги — налог на прибыль (20%) и НДС (20%).
- За отсутствие регистрации — 10 000 рублей, а в случае ведения незаконной деятельности — 10% от общей суммы дохода.
2. Административная ответственность ( ):
- реализация товаров и услуг без регистрации — штраф до 2 000 рублей.
- реализация товаров и услуг без лицензии — штраф до 2 500 рублей.
3. Уголовная ответственность ( ). Привлекать к данной ответственности могут только в тех случаях, если доход от незаконного ведения бизнеса превышает 2,25 миллиона рублей. Виды штрафов:
- обязательная выплата в размере 300 000 рублей;
- исправительные работы в течение 20 суток;
- лишение свободы сроком до полугода.
Размер штрафа полностью зависит от вида ответственности и может варьироваться с учетом особых обстоятельств каждой конкретной ситуации.
Важно! Если в судебном порядке будет определен особо крупный доход, полученный в ходе ведения незаконной предпринимательской деятельности, размер штрафа может достигать 500 000 рублей или 5 лет лишения свободы.
За что еще можно получить штраф? Топ-3 причины:
- отсутствие лицензионного соглашения, даже при наличии регистрации юридического лица;
- намеренное уклонение от уплаты налогов, при наличии регистрации;
- причинение вреда другим лицам, особенно в крупном размере.
Наконец, при выявлении факта незаконной деятельности, сохраняется высокая вероятность получения санкций от пожарной инспекции и Роспотребнадзора . Также вас могут оштрафовать за продажу товаров без использования онлайн-кассы, без маркировки и т. п.
к содержанию ↑Открой счет в Бланке для бизнеса, который предлагает все необходимое для ведения любой деятельности и удобной работы с покупателями. Бесплатная бухгалтерия для ИП на УСН — это возможность снять с себя заботу по расчету налогов и ведению учета. А также можно подключить все современные способы оплаты: куайринг , интернет-эквайринг и торговый эквайринг .
Как избежать наказания?
Все просто — нужно зарегистрироваться, встать на учет и получить лицензию ( при необходимости ).
А как поступить, если штраф уже получен ? Можно попробовать доказать собственную невиновность, а также непричастность к предпринимательской деятельности. Конечно, если действительно злого умысла в ваших действиях не было.
- при оптовой закупке можно доказать, что товары были приобретены для личных нужд;
- продукция на витрине — это презентация работ мастера, выставочные образцы, не предназначенные к продаже;
- услуга была оказана с целью получения опыта, а не денежной выгоды.
Доказательство отсутствия вины — это возможность уменьшения штрафа, а не полной его отмены . При повторном выявлении факта незаконной деятельности, заплатить сумму штрафа придется в полном объеме.