Новости Образец объяснительной записки за нарушение на работе — примеры и советы

Вручить его (с приложением копии акта о совершении проступка – например, об отсутствии на рабочем месте) лучше при свидетелях и под подпись на визовом экземпляре письма, который останется в организации и будет подшит в дело. Если дошло до открытой конфронтации и нарушитель наотрез отказывается что-либо подписывать, то можно, зафиксировав в акте отказ, поставить подпись в получении в присутствии свидетелей. Если же он вообще перестал появляться на работе – требование объяснения направляется по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (для особенно несговорчивых работников можно заказать доставку письма на дом).

Дата вручения письма будет указана на уведомлении, и ждать письменного объяснения нужно два рабочих дня после нее. На практике возможны ситуации, когда работник находится в другом городе, и за два дня его объяснение может не успеть прийти по почте. Оптимальный выход – договориться по телефону о том, чтобы сотрудник отправил объяснения также заказным письмом, а по электронной почте – скан или фото квитанции об отправке и самого объяснения.

Подтверждением того, что письмо отправлено вовремя, будет являться почтовый штамп с датой, проставляемый при отправке.

к содержанию ↑

Образец акта об отказе работника от письменного объяснения дисциплинарного проступка

Желательно, чтобы составляли его те же должностные лица, которые ранее фиксировали и нарушение дисциплины, лучше всего – в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить.

Нарушение процедуры увольнения

Последствия «наказания без объяснения» могут быть весьма негативными, о чем свидетельствует судебная практика. Так, Московский городской суд в своем апелляционном определении от 24.08.2016 по делу № 33-27314/2016 обязал работодателя восстановить в должности нескольких своих сотрудников, уволенных за прогулы. Основания: доказательств истребования у истцов письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте судам не представлено, то есть порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден.

А вот другой случай, когда судьи при аналогичных обстоятельствах также указали на нарушение процедуры увольнения по причине отсутствия запроса пояснений. 6 апреля 2015 года гражданка З. была принята на работу в компанию начальником отдела кад­ров по трудовому договору.

2 декабря 2015 года она подала работодателю заявление о предоставлении с 3 декабря отпуска по уходу за ребенком (внучкой) до достижения ею возраста полутора лет и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 3 декабря З. не вышла на работу, что подтверждается показаниями сотрудников, актом отсутствия на рабочем месте и актом об отказе от дачи пояснений.

Читайте также «Удержание за отпуск при увольнении» Работодатель не разрешил отпуск по уходу за внучкой, сославшись на представление не всех документов (справок с места работы обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия, либо копии трудовых книжек). В тот же день З. была уволена по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК – за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул.

В телефонном разговоре З. указали на необходимость получения приказа об увольнении под подпись, от чего она отказалась. Суды двух инстанций признали незаконным приказ об увольнении, указав на положения статьи 193 ТК – до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней оно не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В данном случае акт был составлен на основании телефонного разговора руководителя с истицей, а подписан другими сотрудниками.

Суды решили, что о содержании телефонного разговора иным сотрудникам могло быть известно только со слов руководителя. При этом, по словам истицы, по телефону ей было предложено только прийти и ознакомиться с отказом от отпуска по уходу за ребенком. Она отказалась прийти, поскольку находилась одна с грудным ребенком, родители которого уехали в больницу, тем самым подтверждая уважительность своего отсутствия на работе.

Таким образом, суды поставили под сомнение акт об отказе предоставления объяснений об отсутствии на рабочем месте, поскольку он подписан лицами, не являвшимися очевидцами разговора руководителя с истицей. Читайте также «Как уволить сотрудника без его желания» Учитывая, что З. была лишена возможности предоставить работодателю объяснения о причинах неявки на работу, работодателем нарушена процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, говорится в апелляционном определении Ростовского областного суда от 30.05.2016 по делу № 33-8952/2016.

Судьи также указали, что, согласно части 1 статьи 256 ТК, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Предоставление указанного отпуска является гарантией, направленной на защиту материнства и детства, и не зависит от воли работодателя, соответственно, использование указанного отпуска З. не могло быть признано прогулом.

Корреспондент «ПБ» Сергей Данилов

к содержанию ↑

Какие бывают виды объяснительных записок?

Объяснительная записка как юридически значимый документ чаще всего бывает представлена следующими основными разновидностями:

• объяснительная записка об опоздании на работу;
• объяснительная записка об отсутствии на работе в течение 4 часов и более;
• объяснительная записка об ошибке в работе.

Повод, в связи с которым составляется объяснительная записка в каждом случае, и есть пример невыполнения должностных обязанностей. Поэтому если сотрудник совершает проступок, то работодателю нужно требовать с него объяснительную записку не о невыполнении должностных обязанностей, а о конкретном совершенном проступке.

За невыполнение должностных (трудовых) обязанностей работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям.

Несмотря на то что поводы для составления записки могут быть разными, а содержание в большинстве случаев — оригинальным и уникальным, структура документа во всех его разновидностях в целом будет единой. Рассмотрим, как она может выглядеть.

к содержанию ↑

Какова типичная структура объяснительной записки?

Рекомендуется включать в любую объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей:

• дату составления и наименование документа (с указанием конкретного проступка, разъяснения о котором сотрудник дает работодателю);
• сведения о составителе и получателе (ФИО, должности обоих сотрудников, названия подразделений, в которых они работают);
• текстовый блок, в котором рассказывается о подробностях проступка;
• подпись составителя объяснительной;
• подпись или отметку кадровой службы (или иного компетентного подразделения фирмы) о получении объяснительной.

• точность приводимых фактов — в плане указания дат, времени, конкретных мест событий, о которых рассказывает сотрудник;
• указание реальных причин допущенной недоработки, а не тех, что кажутся таковыми – это может способствовать изменению позиции работодателя;
• желательность изложения обстоятельств проступка в официально-деловом стиле.

Корректно составленная объяснительная записка — юридически значимый документ, который работник впоследствии законным образом сможет использовать в целях защиты своих прав в процессе взаимодействия с Трудинспекцией или же в суде как доказательство того, что с его стороны работодателю были своевременно даны все необходимые разъяснения по поводу действий, вызвавших его претензии.

Как провести служебное расследование по факту нарушения трудовой дисциплины работником, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

к содержанию ↑

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей позволит:

• досконально разобраться в инциденте;
• установить причины неисполнения;
• определить, являются ли они уважительными или неуважительными.

В этом примере объяснительной записки о нарушении должностных обязанностей кассир поясняет, почему не выполнила поручение непосредственного руководителя, главного бухгалтера. Работодатель счел причины неуважительными и наложил на сотрудницу взыскание.

Если причины неуважительные, за дисциплинарный проступок работодатель вправе применить к сотруднику в качестве дисциплинарного взыскания:

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

Чтобы такое действие было законным и обоснованным, необходимо одновременное выполнение следующих условий:

• сотрудник не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин;
• он совершает нарушение повторно, то есть уже имеет хотя бы одно неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.

В случае спора суд отменит взыскание, если вы не запросили объяснительную записку о невыполнении работы или не дали работнику двое суток на ответ. Это нарушение установленного порядка привлечения к ответственности.

Эксперты Системы Кадры подготовили для кадровиков подробный алгоритм, с помощью которого вы сможете законно оформить увольнение работника, подготовить необходимые документы, используя подсказки и образцы.

Алгоритм: увольнение за невыполнение должностных обязанностей

к содержанию ↑

Как потребовать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

Потребовать, чтобы сотрудник написал объяснительная по поводу невыполнения должностных обязанностей, можно в устной или письменной форме. Но лучше сделать это письменно, чтобы вы могли доказать факт направления такого запроса. Иначе сотрудник может заявить, что вы не просили подать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей.

А это – нарушение процедуры.

Эксперты Системы Кадры подробно рассказали, как запросить объяснительную записку сотрудника, который совершил дисциплинарное нарушение.

Как запросить объяснительную за дисциплинарный проступок

Не стоит спешить с актом и выполнять другие шаги по привлечению к ответственности, пока двое суток не истеки. Даже если работник сразу отказался писать объяснительную по факту невыполнения поручения руководителя (иному нарушению), безопаснее дождаться окончания срока. В практике встречаются дела, когда суды считали преждевременные действия работодателя неправомерными.

Когда объяснительная о невыполнении поручения в срок или ином нарушении должностных обязанностей передана работодателю, нужно разобраться, были ли причины уважительными. Если таких причин нет, работодатель вправе определить меру дисциплинарного взыскания. Также взыскание можно назначить, если прошло двое суток, объяснения не поступило, и вы составили акт об этом (ч.

1, 2 ст. 193 ТК).

Следующая

Судебные вопросыНовости Основные причины отказа от службы в армии: медкомиссия, судимости и другие факторы