Новости Образец дисциплинарного взыскания: эффективные рекомендации и примеры
Одним из видов дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к работнику, является выговор (ст. 192 ТК РФ). Как составить приказ об объявлении выговора работнику, расскажем в нашем материале, а также приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.
Что такое выговор
Выговор является средним по тяжести видом дисциплинарного взыскания, между замечанием и увольнением. Но это не означает, что выговору должно предшествовать замечание, или работнику нельзя объявить выговор, если есть основания для увольнения работника. Порядок применения выговоров к работникам работодатель устанавливает самостоятельно с учетом положений трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка, организационно-распорядительных документов работодателя, и, естественно, тяжести дисциплинарного проступка, а также обстоятельств его совершения.
Важно, что за конкретный дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
Скачать форму приказа о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей можно здесь.Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступВам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
В общем случае выговор применяется за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
к содержанию ↑Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: пример
- отсутствия работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
- отказа или уклонения без уважительных причин от медицинского освидетельствования при работе по определенной профессии (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Когда составляется приказ о вынесении выговора?
До составления приказа о выговоре работнику (образец приведем ниже) работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней такое объяснение работник не предоставит, нужно составить акт (ч. 1 ст.
193 ТК РФ).
При этом даже если работник не представит объяснения, работодатель по истечении двух рабочих дней может издать приказ о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
На издание приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора работодателю дается 1 месяц со дня обнаружения проступка. Таким днем считается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении работником дисциплинарного проступка. При этом не имеет значения тот факт, что прямой руководитель, например, не имеет права сам накладывать дисциплинарное взыскание (п.
34 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). В месячный срок не включается время болезни работника или его отпуска (ч. 3 ст.
193 ТК РФ).
Важно учитывать также, что дисциплинарное взыскание нельзя применить позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а для проступка, выявленного, к примеру, по результатам аудиторской проверки, – не позднее 2 лет со дня совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
к содержанию ↑Выговор за нарушение трудовой дисциплины: образец приказа
Как сделать приказ на выговор, работодатель решает сам, ведь единой, обязательной к применению формы такого приказа нет. Обычно в приказе (распоряжении) указывается следующая информация:
- Ф.И.О. и должность работника, которому объявляется выговор;
- суть дисциплинарного проступка с указанием, скажем, пункта трудового договора, должностной инструкции или статьи ТК РФ, которые работник своим проступком нарушил;
- обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника.
С приказом о выговоре работодатель обязан ознакомить работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствовал на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись в ознакомление с приказом, об этом нужно составить акт.
Приказ об объявлении выговора можно вложить в личное дело работника, если это предусмотрено внутренним документооборотом компании. В трудовую книжку сведения о выговоре не вносятся. А если такая информация была внесена, то запись признается недействительной (Письмо Минтруда от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208).
Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании (выговоре).
к содержанию ↑Приказ о дисциплинарном взыскании
Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата.
Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании
В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.
Перед оформлением приказа
Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.
В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.
Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.
к содержанию ↑Как правильно оформить приказ
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.
В законодательстве установлено три варианта взысканий:
- увольнение;
- дисциплинарный выговор;
- простое замечание.
Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.
Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.
к содержанию ↑Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании
- В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
- В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
- Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
- После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
- В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.
Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.
После написания приказа
При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.
Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.
к содержанию ↑Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк
Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.
Вам помогут документы и бланки:
- Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания
- Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?
- Итоги
Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания
Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.
Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).
При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.
Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец»
- «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец»
Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.
Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.
Какие еще виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите материал бесплатно.
Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?
Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).
В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).
Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.
Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.
Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.
Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.
Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).
Если по истечении времени вы решили отменить дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте какие документы нужно подготовить и как правильно их составить.
к содержанию ↑Замечание как дисциплинарное взыскание: как оформить и какие последствия для работника
В статье узнаете, в каком случае сотруднику целесообразнее объявить замечание вместо выговора, и можно ли ограничиться устным замечанием, чтобы ничего не оформлять. В материале также найдете образцы всех необходимых документов, чтобы сопроводить процедуру.
В статье:
- Что такое дисциплинарное взыскание в виде замечания по ТК РФ
- Является ли устное замечание дисциплинарным взысканием
- Как оформить замечание: образцы документов
- Последствия замечания для сотрудника
- Сроки привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
- Как снять наказание в виде замечания
Что такое дисциплинарное взыскание в виде замечания по ТК РФ
Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются положениями, которые прописаны в Трудовом Кодексе. В соответствии со ст. 192 ТК работодатель имеет право применить к сотруднику наказание.
Виды наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
С точки зрения норм законодательства замечание как дисциплинарное взыскание является самым толерантным воздействием на работника. При этом устное замечание как дисциплинарное взыскание не рассматривается, поскольку в законе такого варианта нет.
Необходимо разделять понятия, которые подразумевают замечание и выговор, как меры дисциплинарного взыскания и способ воздействия на подчиненных. Такой вид предупреждения может применяться единожды, если же подчиненный не прислушался к предупреждению и продолжает нарушать общепринятые правила, ему объявляется выговор.
к содержанию ↑Дисциплинарное взыскание в виде замечания – это вид воздействия на сотрудника, который впервые и несущественно нарушил трудовой распорядок. Узнайте в Системе Кадры: Можно ли объявить сотруднику два выговора или сначала нужно объявить замечание
Является ли устное замечание дисциплинарным взысканием
Применение любого воздействия возможно в рамках, предусмотренных действующим законодательством. Что касается замечаний, сделанных в устной форме, они не являются допустимыми мерами воздействия на персонал. Устное дисциплинарное взыскание в качестве выражения претензий к качеству работы либо соблюдению трудовой дисциплины не имеет какой-либо юридической силы.
Исключением являются органы внутренних дел, в данной структуре допускаются вынесение замечаний без оформления приказов. Единственное обязательное требование в данном случае — публичная огласка решения. Поскольку статья 192 Трудового Кодекса РФ подразумевает ряд отдельных случаев, которые могут быть урегулированы на основе положений федерального законодательства либо межотраслевых соглашений.
к содержанию ↑Как оформить дисциплинарное взыскание в виде замечания: образцы документов
Прежде чем начинать документальную работу, стоит проверить наличие акта, который регламентирует должностные обязанности, нарушенные сотрудником. Если трудовые функции, возложенные на сотрудника, не оформлены должным образом, вы не имеете права выносить какое-либо управленческое решение, в том числе объявить замечание.
Вам потребуется составить акт или получить служебную записку от непосредственного начальника сотрудника, если вы желаете применить замечание как меру дисциплинарного взыскания.
Какие документы нужно подготовить:
- Акт, докладная или служебная записка с описанием факта нарушения на имя директора учреждения.
- Пояснение причин происшествия в письменной форме в двухдневный срок от нарушителя. В случае отказа, документируйте данный факт в составленном акте.
- Приказ о применении мер к нарушителю. В нем вы должны ссылаться на пункты актов, которые регламентируют рабочие процессы, которые были нарушены.
Дисциплинарное взыскание: порядок применения
руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.
Дисциплинарное взыскание применяют в определенной последовательности, учитывая тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен. Рассмотрим, в каких случаях допускается применить «дисциплинарку», какие документы предстоит подготовить, каков порядок привлечения к ответственности.
Дисциплинарное взыскание — это наказание за совершенный дисциплинарный проступок, выражающийся в неисполнении либо в ненадлежащем исполнении возложенных на работника должностных обязанностей, если доказано, что в этом присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется при наличии достаточных оснований, если документально подтверждено, что работник совершил проступок. На законодательном уровне нет определения перечня таких проступков, но установлен список оснований для расторжения трудового договора с работником в качестве применения самого строгого вида «дисциплинарки» — увольнения.
Дисциплинарное взыскание к работнику применяется в следующих случаях:
В чем выражается
Полное неисполнение, ненадлежащее исполнение трудовых функций сотрудником
Игнорирование полученных указаний руководства, нарушение технологических процессов, несоблюдение разработанных и утвержденных инструкций и т.д.
Несоблюдение работником трудового графика, распорядка
Необоснованная неявка на рабочее место, опоздания и т.д.
Нарушение установленной дисциплины
Нахождение в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения на территории предприятия, несоблюдение требований о прохождении обучения, необходимых видов обследования и т.д.
Совершение действий противоправного характера
Это может быть кража, присвоение и порча имущества работодателя, другие имущественные преступления.
к содержанию ↑Виды дисциплинарного взыскания
В качестве самой мягкой меры дисциплинарного взыскания работодатель может применить замечание. Более строгим наказанием служит выговор. Увольнение считается крайней мерой наказания, которую применяют к злостным нарушителям.
Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения используют в крайних случаях при грубых нарушениях и наличии на это достаточных оснований (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).
Если сотрудник злостный нарушитель, работодатель должен учесть тяжесть совершенного им проступка и все обстоятельства, при которых это нарушение произошло. После чего подготовить необходимую документацию, попросить письменное объяснение и издать приказ, с которым работника знакомят под расписку. Необходимо учитывать, что:
- за совершенный проступок нельзя уволить беременных;
- при этом несовершеннолетних допускается уволить только после получения согласия комиссии и инспекции по делам несовершеннолетних;
- членов профсоюза увольняют за дисциплинарные нарушения, согласовав действия работодателя с профсоюзной организацией.
Если вы наложили дисциплинарное взыскание, а работник категорически не согласен с ним и грозит судом, обратитесь к юристам. Получить бесплатную консультацию по юридическим вопросам можно с помощью бесплатного приложения «Главбух Ассистент».
Пример дисциплинарного взыскания в виде замечания Продавец продовольственного магазина Петрова опоздала на работу. В результате приступила к обслуживанию покупателей на 10 минут позже. Работодатель получил от Петровой письменное объяснение, издал приказ, ограничившись самой мягкой формой наказания в виде замечания.
С приказом Петрова была ознакомлена под расписку. Если применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, последствия при повторном нарушении могут быть весьма серьезными. Так, при систематических опозданиях продавца Петрову работодатель вправе уволить, применив самую строгую меру наказания.
Дисциплинарное взыскание в виде выговора на примере Кассир Иванова не выполнила распоряжение своего непосредственного руководителя. В объяснительной записке указала, что не могла приступить к выдаче командировочных сотрудникам по причине того, что в это время занималась систематизацией документации. Работодатель издал приказ, вынес Ивановой дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
В кейсе вы узнаете:
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑Поэтапный порядок применения
Шаг 1. Подтверждение проступка
Дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения применяют только после того, как будет документально подтвержден факт допущенного нарушения. Когда речь идет о неисполнении обязанностей, важно собрать все доказательства неудовлетворительной работы. Это могут быть письменные жалобы клиентов, сорванные планы и графики работы, невыполненные техзадания.
Для подтверждения нарушения придется составить служебную записку или оформить акт в присутствии двух или более свидетелей. В документах важно указать, какие конкретные нарушения допущены сотрудником, описать его действия или же бездействие. Без таких документов будет нарушен порядок применения дисциплинарного взыскания.
Образец служебной записки о совершении дисциплинарного проступка
Шаг 2. Потребовать от сотрудника письменное объяснение
Сотрудник должен объяснить, по каким причинам он совершил проступок. В записке важно указать все обстоятельства, при которых совершено нарушение. На основании этого объяснения работодатель проведет анализ и определит, уважительными или неуважительными являются причины.
Если в течение двух рабочих дней такое объяснение не представлено, в присутствии двух или более свидетелей составляют акт, подтверждающий отказ писать объяснительную. На основании акта работодатель вправе избрать меру наказания и выпустить приказ (ч.1, 2 ст. 193 ТК РФ).
Взыскание можно применить до истечения двухдневного срока, то есть сразу после отказа сотрудника давать письменное объяснение.
Образец объяснительной записки
Шаг 3. Издание приказа о дисциплинарном взыскании
После подготовки всех документов: докладной, акта или объяснительной, издают приказ, на основании которого будет наложено дисциплинарное взыскание. Применяя замечание или выговор, приказ издают в произвольном виде. Если к сотруднику применяют крайнюю меру наказания в виде увольнения, распоряжение выпускают по форме Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу.
Приказ о «дисциплинарке» должен содержать конкретные сведения о допущенном нарушении.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
С распоряжением сотрудника знакомят под расписку. Если он отказался поставить свою подпись, приказ ему зачитывают устно и составляют акт об отказе подписывать документ. Акт нужно оформить в произвольной форме в присутствии двух или более свидетелей.
Образец акта об отказе сотрудника подписать приказ
Каковы допустимые сроки для применения дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание применяют в течение одного месяца с того дня, когда был обнаружен проступок. При этом на расследование отводится тот же промежуток времени. В течение этого периода спокойно завершают служебное расследование, а не пытаются закончить процедуру за несколько дней.
Течение срока останавливается в случаях, когда:
- сотрудник заболел;
- ушел в отпуск;
- необходимо время для учета мнения профсоюзной организации.
Если проступок обнаружен через другой промежуток времени, применить «дисциплинарку» в общем случае можно в течение шести месяцев. При обнаружении проступка аудитором, ревизором, другими проверяющими срок применения наказания увеличивается до двух лет, при обнаружении коррупционных правонарушений — до трех лет. В эти периоды не включают время проведения производства по уголовному делу.
Причем болезнь или отпуск работника указанные сроки не приостанавливает. Если проступок обнаружен позднее, то привлечь сотрудника к ответственности нельзя (ч. 4 ст.
193 ТК РФ).
Следующая