Новости Резолюция руководителя: заявление об увольнении по собственному желанию
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.04.2023 N 88-6777/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец указал, что его увольнение не являлось добровольным.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя — дело направлено на новое рассмотрение. Не подтверждает факт отсутствия волеизъявления истца на увольнение по собственному желанию, по мнению суда апелляционной инстанции, и ссылка суда на то, что заявление истцом было написано 12 марта 2022 г. в субботу, на заявлении стоит резолюция работника отдела труда и заработной платы ОТиЗ » » Б.
13 марта 2022 г., тогда как администрация ответчика и отдел кадров работает пятидневную рабочую неделю, поскольку график работы Б. судом не исследовался, судом не было установлено, что данный день для Б. был выходным, и, дата проставления резолюции Б.
на заявлении «13 марта 2022 г.» не свидетельствует об отсутствии воли истца на увольнение по собственному желанию.
к содержанию ↑Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Роль локального обычая в повышении эффективности правового регулирования трудовых отношений
(Зорина О.О.)
(«Трудовое право в России и за рубежом», 2022, N 2) Сложившейся практикой и обычаем трудовых взаимоотношений между работником и работодателем суд посчитал правило о том, что при подаче заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника работодатель проставляет на нем резолюцию об удовлетворении (или неудовлетворении) на указанных работником условиях, а также иные существенные указания, связанные с увольнением. Спор был связан с признанием незаконным прекращения трудового договора по соглашению сторон ввиду того, что в деле имелось заявление об увольнении по собственному желанию, а приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон был издан, помимо прочего, по истечении общего двухнедельного срока (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Воронежского областного суда от 20 октября 2020 г. по делу N 33-5244/2020).
Статья: Когда работник не может отозвать заявление об увольнении
(Русаков И.)
(«ЭЖ-Бухгалтер», 2025, N 43) Работница компании трудилась в должности инженера отдела благоустройства транспорта и связи. 17 июня она написала заявление об увольнении по собственному желанию. Директор компании поставил на заявлении резолюцию: «Уволить 1 июля с отработкой».
Как руководителю завизировать заявление об увольнении
Резолюция на заявлении об увольнении — это важный реквизит, при помощи которого руководитель выражает мнение о расторжении отношений с подчиненным. Она содержит его подпись, дату и поручение должностным лицам исполнить принятое решение.
Зачем на заявлении об увольнении нужна резолюция директора
Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч.
1 ст. 80 ТК РФ ).
Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.
ВАЖНО!
Помните: сначала заявление регистрируется у секретаря, на нем ставят номер и дату. На визу главе компании его отдают в тот же день или на следующий (если сотрудник принес его в конце рабочего дня).
Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:
- согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
- уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
- запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.
Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст.
80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.
ВАЖНО!
Увольнять сотрудника в день подачи заявки не рекомендуется. Если бухгалтерия не успеет выдать расчет вовремя, то для Госинспекции труда это станет нарушением, должностным лицам грозят санкции на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст.
5.27 КоАП ).
В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный. Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество.
Трудовую книжку или выписку СТД-Р ( ст. 66.1 ТК РФ ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.
Если не будет резолюции
Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя. Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует. Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать.
Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.
Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты.
Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.
к содержанию ↑Что пишут в резолюции
Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта. Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты.
С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.
В нем предусмотрены следующие правила:
- должность руководителя;
- подпись с ее расшифровкой;
- дата.
Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:
- указать «согласен» или «разрешаю»;
- отметить Ф.И.О. исполнителя и поручение (кадровику — подготовить проект приказа о расторжении договора, бухгалтеру — осуществить расчет с сотрудником);
- поставить подпись и дату.
Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись. Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели».
Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».
к содержанию ↑Образец
Ознакомьтесь с примером того, как на заявлении об увольнении нужно писать резолюцию, когда сроки уведомления соблюдены.
Еще один пример — образец, что пишет директор на заявлении об увольнении сотрудника, если не согласен отпустить его раньше, чем через 2 недели.
Степанову С.С. — в увольнении 23.04.2021 Кирьянову отказать.
Проинформировать о возможности увольнения 05.05.2021
Генеральный директор ООО «Ppt.ru»
Петров Петров П.П.
Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Кирьянова Кирьяна Кирьяновича
Прошу уволить меня по собственному желанию 23.04.2021 г.
22.04.2021 Кирьянов Кирьянов К.К.
к содержанию ↑Особенности оформления ухода по собственному желанию
Каждый гражданин волен распоряжаться своими способностями к труду по личному усмотрению. А следовательно, заниматься выбранным делом и работать в компании по своему выбору.
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели.
При этом в ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы.
К таким обстоятельствам относят:
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- установление проверяющими органами или судом нарушения прав сотрудника со стороны нанимателя (подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
- переезд вместе с семьёй на новое место жительства.
- в период испытания/при работе во время сезона/в случае срочного договора длительностью до 2-х месяцев – 3 дня;
- для руководителей компаний – 1 месяц.
Даже если оснований для досрочного расторжения трудового договора нет, сотрудник может уволиться в указанный им день, если договорится об этом с работодателем. Как правило, на практике такое согласие подтверждает резолюция руководителя на заявлении об увольнении работника. Хотя формально в законодательстве ее обязательное наличие не нужно.
- Написание заявления с учетом периода отработки.
- Оформление приказа об увольнении.
- Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.
- Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.
Что делать, если работодатель не ставит визу и отказывается увольнять
Как правило, резолюцию руководителя на заявлении об увольнении ставят для согласования даты увольнения. Такое происходит, если сотрудник имеет право уволиться без отработки. Четких закрепленных законодательно правил ее написания нет, однако она обязательно должна содержать:
- короткое и ясное распоряжение, указывающее на согласие (несогласие) с пожеланием работника;
- подпись и расшифровку росписи руководителя.
Визу ставит непосредственный начальник работника или генеральный директор.
Если руководитель согласен на расторжение трудового договора с даты, указанной в заявлении, допустим 11.05.2020, он может использовать следующий образец резолюции на заявлении об увольнении:
«Согласовано 11.05.2020»
и поставить свою роспись с расшифровкой.
Если сотрудник просит уволить его конкретной датой, но фактических оснований для расставания раньше срока отработки нет и руководитель не хочет идти ему на встречу, то просто поставить визу с отказом и указанием новой даты увольнения будет неправильно.
Судебная практика складывается не в пользу работодателя: в решениях указывают, что такой порядок действий неправомерен. Связано это с тем, что, по мнению судей:
- дата увольнения должна быть согласована обоими сторонами;
- наличие визы руководителя на заявлении об увольнении с отказом говорит о его одностороннем решении.
В этом случае необходимо попросить работника написать новое заявление с учетом 2-недельной отработки (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014, решение Лысковского районного суда Нижегородской области от 15.03.2011, решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015-М-905/2015).
Возможна и другая ситуация, когда работодатель намеренно отказывается принимать заявление. Наример, из-за конфликтов или споров о возмещении материального ущерба. Такие действия незаконны. В этом случае нужно:
- составить заявление в 2-х экземплярах и сдать его в канцелярию или секретарю, попросив поставить отметку о дате принятия на одном экземпляре, который оставить себе;
- если этого сделать не удается, заявление направляют заказным письмом с уведомлением о вручении.
С даты получения заявления отсчитывают 2 недели. После чего можно требовать с кадровой службы приказ об увольнении и полный расчет. Если ничего из этого не выдано, можно жаловаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или обращаться с иском в суд.
к содержанию ↑Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
- Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам. - Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель. - Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом. - Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур. - Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.
Образцы кадровых документов от экспертов, которые пригодятся в работе каждой компании
Увольнение с отработкой: что такое, как правильно оформить, образец заявления
Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.
Есть устоявшееся выражение «увольнение по собственному желанию с отработкой». Но Трудовой кодекс такого понятия не содержит. Разберемся, что собой представляет данный вид разрыва трудовых отношений с законодательной точки зрения и как его правильно оформить документально.
Содержание:
- Образец заявления на увольнение с отработкой
- Отработка при увольнении: с какого дня считать
- Что делать, если в заявлении на увольнение не указана дата
- Когда отработка в связи с увольнением не требуется
- Увольнение в связи с переездом и отработка
Увольнение по собственному желанию с отработкой — это лишь требование к работнику предупредить работодателя за 14 дней до предполагаемой даты увольнения о своем желании закончить трудовые отношения. При этом необходимость отработки зависит от желания работодателя. Ее срок может варьироваться, но не должен превышать 2 недели.
Редакция Системы Главбух разработала пошаговый алгоритм, чтобы грамотно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию. В нем — порядок действий работодателя, а также все необходимые образцы документов для оформления увольнения. Получите доступ к Системе и сохраните себе алгоритм действий.
14 дней, о которых идет речь, это не число дней, которые увольняющийся сотрудник обязан провести на работе перед тем, как его рассчитают, а минимальный срок, за который он должен уведомить работодателя о своем намерении. Важно понимать, что в течение этих двух недель после подачи заявления работник может быть в отпуске или на больничном. Выходные и праздничные дни также засчитываются в период отработки.
В случае увольнения по собственному желанию соблюсти минимальный срок уведомления обязаны все работники, кроме тех категорий, для которых законом предусмотрены иные требования (см. таблицу 1).
Таблица 1. Сроки уведомления об увольнении
Категории работников
Срок уведомления
Статья ТК РФ
Все работники по общему правилу
Работник по срочному договору продолжительностью менее 2 месяцев
Работник, привлеченный к сезонной работе
Работник, находящийся на испытательном сроке
Минимум за месяц
Минимум за месяц, кроме случаев, когда ТД заключен на срок менее 4 месяцев
Можно уволиться без отработки по договоренности с работодателем. Если руководство не настаивает на двухнедельном сроке после подачи заявления, работник может прекратить трудовые отношения в день подачи документа. Это предусмотрено ч. 2 ст. 80 ТК РФ.
Сотрудник фирмы подал в отдел кадров заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой. Оно содержит просьбу освободить его от занимаемой должности на следующий день после подачи документа. Выпустив резолюцию об обязательной отработке в течение двух недель, работодатель может создать себе проблемы.
Вынужденный отрабатывать две недели по распоряжению руководства сотрудник может подать иск в суд и восстановиться на работе с выплатой за дни вынужденного прогула.
Для того, чтобы избежать нежелательных последствий, необходимо, сославшись на часть 1 статьи 80 ТК РФ, отказать в увольнении в связи с нарушением сроков уведомления, вернув работнику неправильно составленное заявление. Ему в свою очередь для завершения процедуры увольнения необходимо будет переписать документ, указав верные даты.
к содержанию ↑Образец заявления на увольнение с отработкой
Форма заявления на увольнение с отработкой 2 недели строго не регламентирована. Но она обязательно должна содержать следующие элементы:
- сведения о лице, в адрес которого составлено заявление;
- сведения о работнике, планирующего уволиться;
- дата увольнения;
- основания расторжения трудового договора;
- дата составления заявления.
Образец заявления на увольнение с отработкой 2 недели Скачать образец
к содержанию ↑Отработка при увольнении: с какого дня считать
Согласно ст. 14 ТК РФ срок отработки начинается с даты, следующей за датой подачи заявления. При этом он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.
Учитываются праздничные и выходные дни, а также дни, проведенные работником в отпуске или на больничном.
При этом в течение этих двух недель работник вправе передумать и отозвать свое увольнение по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Отказать в прекращении процедуры увольнения работодатель может лишь в том случае, если на место увольняющегося сотрудника приглашен другой человек и расторгнуть с ним соглашение о найме нельзя, например, потому, что он уже покинул прежнее место работы.
к содержанию ↑Что делать, если в заявлении на увольнение не указана дата
Увольнение с отработкой 14 дней должно состояться даже в том случае, если сотрудник в заявлении не указал дату увольнения. Иными словами, рекомендуется прекратить действие трудового договора в день истечения срока уведомления работодателя об увольнении.
Первым днем этого срока считается следующий день после подачи заявления. Общая продолжительность срока 14 дней, как следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Желательно, чтобы дата получения документа от сотрудника была отражена в журнале учета.
Если трудовые отношения с сотрудником прекращаются по его желанию (п. 3 ч. 1 ст.
77 ТК РФ), увольнение до или после истечения 14-дневного срока, может быть признано незаконным. Если уволить сотрудника раньше, чем через 2 недели, будет нарушено право человека на отзыв заявления (ч. 4 ст.
80 ТК РФ).
Если работник уволен позже срока, работодатель нарушит ч. 6 ст. 80 ТК РФ, по которой работник может продолжить работать, отказавшись от увольнения.
В этих случаях для работодателя могут наступить следующие последствия:
- назначение административного наказания в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
- выплата среднего заработка за время вынужденного прогула, если увольнение будет признано незаконным;
- восстановление работника в должности по решению суда.
Когда отработка в связи с увольнением не требуется
Законодательством предусмотрены исключения из необходимости требования уведомлять руководство об увольнении за 14 дней до его даты. В частности, уволиться сразу же после подачи заявления могут:
- Граждане, выходящие на пенсию.
- Студенты, поступающие на обучение по очной форме.
- Сотрудники, в отношении которых работодатель нарушил трудовое законодательство или условия трудового соглашения.
- Работники, которые могут подтвердить наступление определенных жизненных обстоятельств, препятствующих отработке. Например, в случае болезни, при необходимости осуществлять уход за родственником или при переезде в другой населенный пункт одного из супругов.