Новости Справка о трудовой деятельности ПФР: Получение и Преимущества

Руководитель ведущих бухгалтеров, эксперт по совмещенным режимам. Сертификат №У2020015677. Курирует вопросы проверки контрагентов, льготы и господдержка, маркировки товаров. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

С 1 января 2021 года, устраиваясь на новое место, сотрудник не должен предъявлять традиционную трудовую книжку — вместо нее отдел кадров потребует справку СТД ПФР. Рассказываем, что это за документ и как его получить.

Изменения для бизнеса с июля 2025 года. Читать статью >>>

Внимание! С 1 января 2023 года СТД-ПФР заменена справкой СТД-СФР

Новая справка — это выписка из электронной трудовой, содержащая сведения о трудовой деятельности сотрудника. Оформить документ может только Пенсионный фонд РФ. Данные о работнике ведомство получает из отчетов СЗВ-ТД, которые регулярно подают в ПФР работодатели.

Обратите внимание! Основанием для формирования справки является отчетность компании. Отсутствие налаженного учета грозит проблемами для сотрудников и штрафами для работодателя.

Чтобы снизить риски, передайте бухучет на аутсорсинг Главбух Асcистент. Эксперты наведут порядок в отчетности, подготовят необходимые документы и сами отправят в инспекции. Вместо одного штатника на вас работает целая команда: услуги кадровика, бухгалтера и юриста включены в каждый тариф.

Чем справка СТД-ПФР отличается от СТД-Р

Данные о компаниях, где трудился работник, содержатся только в разделе «Сведения о трудовой деятельности».

СТД-ПФР выдает только Пенсионный фонд, а СТД-Р можно получить у работодателя по просьбе или в обязательном порядке в день увольнения.

Если кадровик допустил ошибку и не отразил какое-то кадровое мероприятие или неверно проставил какие-то даты, сведения в документе будут неверными. В этом случае сотрудник может обратиться по прежнему месту работы и сообщить об ошибке. Кадровик отправит в ПФР корректирующую форму СЗВ-ТД.

Правильно составить корректирующую форму СЗВ-ТД помогут здесь.

Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей

Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов

• Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
• Что не предусмотрел их бухгалтер
• Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги

Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.

Как получить справку СТД-ПФР

Как получить СТД-ПФР? Этот вопрос встает перед сотрудниками при трудоустройстве, если они выбрали электронный формат ведения трудовой книжки. Получить документ можно следующими способами:

• через МФЦ, где предоставляются государственные и муниципальные услуги;
• через портал Госуслуг;
• на сайте ПФР в личном кабинете налогоплательщика;
• лично или через представителя в территориальном отделении ПФР.

Документ будет заверен в зависимости от того, какой способ обращения за справкой выбран. Если сотрудник обратился в ПФР лично или через законного представителя, справка будет выдана в бумажном формате с подписью руководитель территориального отделения Пенсионного фонда. Если сотрудник получил документ в электронном виде, выписку заверят усиленной квалифицированной подписью.

Образец заполнения СТД-ПФР Скачать бесплатноБланк СТД-ПФР Скачать бесплатно

Может ли справка СТД-ПФР полностью заменить бумажную трудовую книжку

Мы рассмотрели, кто дает и когда СТД-ПФР. Но может ли этот документ полностью заменить бумажную трудовую книжку? В настоящее время ПФР еще не оцифровал все трудовые книжки работников, которые перешли на электронный формат. Поэтому всех сведений о трудовой деятельности в СТД-ПФР может и не быть.

По заявлению сотрудника кадровик перенесет сведения из бумажной трудовой книжки в базу ПФР. Тогда вся информация о трудовой деятельности будет содержаться в справке.

Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент. Сэкономьте на бухгалтере и налогах

Посчитайте сами стоимость экспертной бухгалтерии для вашего бизнеса и свою экономию при переходе на аутсорсинг.