Новости Объявление замечания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — как правильно оформить?
Подборка наиболее важных документов по запросу Как объявить замечание работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Дисциплина труда:
- Акт о нарушении трудовой дисциплины
- Акт о невыполнении должностных обязанностей
- Акт о невыходе на работу
- Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения
- Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины
- Показать все
- Дисциплина труда:
- Акт о нарушении трудовой дисциплины
- Акт о невыполнении должностных обязанностей
- Акт о невыходе на работу
- Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения
- Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Дисциплинарное взыскание: как применить, снять, отменить
(Издательство «Главная книга», 2025) Процедура одинаковая для замечания, выговора и увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, если у работника уже есть неснятое замечание или выговор. Особенности есть при увольнении за прогул или появление в состоянии опьянения.
Нормативные акты
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2025 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
к содержанию ↑Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины
Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины – внутренний документ организации, с которым сотрудник обращается в адрес своего непосредственного начальника или директора компании лично, сообщает о том, что на предприятии произошел тот или иной инцидент с нарушением дисциплины труда. Разбираемся, что такое трудовая дисциплина, какие санкции могут наступить за её нарушение, причем здесь служебная записка.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Трудовая дисциплина
Под трудовой дисциплиной понимается свод гласных и негласных правил, которые устанавливаются на предприятии. Часть из них зафиксирована в Трудовом кодексе Российской Федерации, а часть является негласной, хотя должна быть очевидной для всех сотрудников. Также правила могут быть закреплены в локальном акте работодателя – правилах внутреннего трудового распорядка.
Этот документ должен присутствовать в наборе обязательных официальных бумаг каждой компании, использующей наемный труд граждан.
Дисциплина на рабочем месте призвана усиливать организацию труда, придавать сотрудникам мотивацию трудиться. Если никто не будет опаздывать, уходить раньше положенного срока и обедать, когда ему захочется, продуктивность всей организации значительно возрастет. Именно поэтому работодатели порой применяют штрафные санкции даже за самые, казалось бы, незначительные проступки, на которые можно было бы закрыть глаза.
к содержанию ↑В принципе, ничего страшного в опоздании на одну-две минуты нет, однако, если оставить инцидент без внимания, его повторение может стать систематичным.
Санкции за нарушение
Работодатель в лице руководителя организации имеет право не только устанавливать правила поведения на рабочем месте, но также и применять в отношении нарушителей штрафные санкции. Они именуются как дисциплинарные взыскания. Трудовой кодекс предусматривает три разновидности наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Закон «О труде» располагает их в порядке строгости наказания. Более того, приведенный выше перечень является исчерпывающим, а значит, работодатель не вправе пользоваться иными инструментами воздействия на своих сотрудников. На практике часто можно встретить, как подчинённых лишают отпуска, ограничивают им обеденное время или принуждают работать в выходные дни.
Все меры воздействия, прямо не поименованные в кодексе, являются строго незаконными.
к содержанию ↑Применение взыскания
Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины является одним из трёх обязательных документов, необходимых для наказания работника за его проступок. Разберемся, какие официальные бумаги потребуются, чтобы определить роль служебки.
Первый документ – акт о нарушении трудовой дисциплины. Его может составить любой коллега, заметивший нарушения в поведении работника, однако обычно эту задачу берёт на себя кадровик или начальник отдела. В акте расписываются ещё двое коллег, подтверждая тем самым действительность изложенного на бумаге.
Второй документ – наша служебная записка. Официальная бумага формируется тем же сотрудником, что и составлял акт, представляет собой обращение к директору организации с разъяснением случившегося, предложением выхода из ситуации. Ответственный за исполнение служебки человек детализирует инцидент и предлагает конкретную меру взыскания, которую, по его мнению, необходимо применить к нарушителю.
Совершенно не факт, что директор прислушается к мнению подчинённого и сделает именно так, как было прописано в служебке. Руководитель оставляет за собой право выбрать иную меру взыскания или не наказывать нарушителя вовсе.
Третий документ – объяснительная записка от нарушителя. Здесь работник должен будет оправдаться перед руководством, разъяснить причины совершения им подобного проступка.
Когда на столе у директора окажутся все три документа, он сможет изучить их содержание, сложить в голове информацию в общую картину, принять решение.Решение начальника оформляется в виде приказа.
к содержанию ↑Инструкция по составлению записки
Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины не является сложным в исполнении документом, тем не менее мы пройдемся по каждому отдельно взятому элементу подробно. Начнем с шапки.
Шапка размещается в верхней части листка бумаги, содержит в себе информацию относительно того, кому и от кого подаётся документ.Указываем ФИО и должность руководителя компании согласно учредительной документации, наименование фирмы. Затем здесь же мы обозначим ФИО и должность сотрудника, составляющего настоящую служебку.
Мнение экспертаШаповалов Денис ПетровичНиже по документу обращаемся к руководителю, начинаем разъяснять, что именно случилось на предприятии в рабочее время. Здесь мы должны подробно описать детали инцидента, а именно:
- кто нарушил дисциплину (ФИО и должность);
- когда инцидент имел место (дата и время);
- кем был составлен акт, кто в нем расписался, присутствовал при его составлении;
- какую меру дисциплинарного воздействия необходимо применить к нарушителю.
Служебная записка будет идти приложение к акту о нарушении трудовой дисциплины, передаваться на стол директора вместе с ним. Срок принятия решения – тридцать календарных дней. Если не уложиться в уточненный законодателем временной период, в дальнейшем привлечь работника к дисциплинарной ответственности уже не получится.
В завершение работы с документом необходимо проставить дату его формирования, а также заверить все вышеизложенное подписью исполнителя с расшифровкой. В таком виде служебная записка уже может отправляться на стол директора для изучения.
Примерный образец
к содержанию ↑Как оформить приказ о выговоре сотруднику — образец
Приказ о выговоре сотруднику — образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.
Вам помогут документы и бланки:
- В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
- Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор
- Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины
- Кто должен подписывать приказ о наложении выговора
- Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей
- Итоги
В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст.
193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.
Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.
Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.
к содержанию ↑Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор
ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.
Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины
В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:
- даты и места составления приказа;
- наименования компании-работодателя;
- номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
- текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
- резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
- перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.
Какие нюансы нужно учесть, составляя приказ о выговоре, чтобы работник не смог оспорить наказание в суде, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
к содержанию ↑Кто должен подписывать приказ о наложении выговора
Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа.
Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Как рассчитать срок, в течение которого работодатель должен ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора, если у него сменный график работы? Три рабочих дня считаются по графику работы организации или по графику работы работника? Имеет ли при этом значение время издания приказа? Ответы на эти и другие вопросы, читайте в К+, получив пробный демо-доступ бесплатно.Загрузить образец приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — вы можете на нашем специализированном портале по ссылке ниже:
к содержанию ↑
Как оформить выговор за неисполнение обязанностей
Выговор — это действенная мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины. Для того чтобы установить порядок исполнения работником должностных функций, работодатель имеет в своем арсенале такие документы, как трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и прочие локальные нормативные акты. Фактически же сотрудник по тем или иным причинам нередко нарушает утвержденные в организации положения.
В зависимости от характера, тяжести и частоты нарушений руководитель вправе применить дисциплинарное взыскание.
к содержанию ↑Процедура применения взыскания
Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ , согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа. По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель обязан запросить у совершившего его сотрудника объяснение.
Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер. Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней.
Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:
- не более одного месяца после обнаружения нарушения;
- не более шести месяцев после совершения нарушения;
- не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.
Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, выговор как дисциплинарное взыскание может быть применен единожды за одно конкретное нарушение (ст. 193 ТК РФ).
к содержанию ↑Правила применения дисциплинарных взысканий
В ст. 192 ТК РФ выговор упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Но законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания.
На практике принято считать, что взыскание назначается за нарушение средней тяжести. Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к.
этот термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.
Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). В качестве иллюстрации приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
к содержанию ↑Оформление приказа
В распорядительный акт о вынесении дисциплинарного взыскания включается ряд обязательных реквизитов:
- название организации;
- данные нарушителя (ФИО, должность);
- суть происшествия (нужно по возможности указать точное время нарушения);
- ссылка на статью Трудового кодекса;
- подписи вовлеченных сотрудников (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров) и директора;
- подпись провинившегося, которая подтверждает, что он ознакомлен с приказом.
к содержанию ↑Мнение экспертаШаповалов Денис ПетровичРаботник должен познакомиться с приказом в течение трех дней со дня его издания. Если он не согласен с наказанием и отказывается расписаться — заставить его нельзя, придется составить акт об отказе от подписи.
Образец приказа
Последствия для работника
В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный выговор на работе последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю. Об этом свидетельствует ст. 66 ТК РФ .
Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает издание приказа. Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник вправе (но не обязан) зафиксировать факт нарушения в личной карточке нарушителя. Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения.
П. 5 ст. 81 ТК РФ гласит, что работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения с работником при наличии факта «неоднократного неисполнения работником обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».
В таком случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на указанную выше статью ТК.
к содержанию ↑Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания
Подготовили для вас образец приказа о дисциплинарном замечании или взыскании. Эта мера может быть применена к работнику, если он не исполнил свои трудовые обязанности либо исполнил недостаточно полно, качественно, ответственно. Часть 1 статьи 192 ТК РФ характеризует такого рода действия как дисциплинарный проступок.
Наказание за его совершение — взыскание.
Определение проступка и его признаки
В Трудовом кодексе дан четкий список требований к работнику:
- Добросовестно исполнять обязанности.
- Придерживаться правил внутреннего распорядка.
- Соблюдать трудовую дисциплину.
- Выполнять установленные нормы выработки.
- Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности.
- Бережно относиться к оборудованию, имуществу работодателя и коллег.
Несоблюдение этих правил, а также неисполнение приказов и распоряжений работодателя – это дисциплинарные проступки, влекущие за собой соответствующую ответственность.
Наиболее распространенные на практике примеры нарушений:- прогул;
- отказ от выполнения трудовых обязанностей;
- уклонение от обязательного медицинского освидетельствования.
Типы дисциплинарного взыскания
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Существует заблуждение, что применять меру, следующую по строгости, можно только в том случае, если в отношении работника уже была реализована предыдущая. То есть выговор – только после замечания, а увольнение – только после выговора. Это неверно.
Строгость применяемого в конкретном случае взыскания должна зависеть только от тяжести проступка и обстоятельств его совершения.
Остались вопросы?
Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!
к содержанию ↑Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)
Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.
После получения объяснений или отказа от них (фиксируется актом)составляется приказ о взыскании. Его форма законодательно не установлена, поэтому предприятие может пользоваться собственным шаблоном или воспользоваться образцом, представленным выше.
В обязательном порядке в документе должны содержаться данные:
— ФИО и должность работника;
— описание проступка с указанием норм и правил, которые были нарушены, обстоятельств совершения деяния, степень его тяжести;
В течение трех дней после подписания руководителем с приказом должен быть ознакомлен (под подпись) работник, в отношении которого применяется взыскание. В случае отказа от ознакомления об этом нужно составить акт за подписями 2 – 3 свидетелей.
Следующая
