Новости Отпуск при внутреннем совместительстве: все, что нужно знать
Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).
Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными работниками» имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.
к содержанию ↑Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков.
А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы.
По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст.
122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.
к содержанию ↑Если «основной отпуск» больше, чем «по совместительству»
Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).
Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.
к содержанию ↑Отпуск совместителя в графике отпусков
При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются.
А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.
Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.
Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.
к содержанию ↑Оплата отпуска при работе по совместительству
Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.
Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек.
В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».
к содержанию ↑Если работа по совместительству становится «основной»
Случается, что работник – внешний совместитель решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель-«совместитель» не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы.
Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.
Отпуска для совместителей: учитываем особенности
13.04.2021 распечатать Совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Однако, при этом возникают вопросы: обязательно ли у этих отпусков должна быть одинаковая продолжительность? Если возникнет производственная необходимость, можно ли отозвать сотрудника из отпуска, который ему предоставили по совместительству? Ответы на эти вопросы дали чиновники Минтруда и Роструда в письмах от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 г.
№ ПГ/05772-6-1.
к содержанию ↑Как отпустить совместителя в отпуск
Ежегодный отпуск, как внутреннему совместителю, так и внешнему, предоставляйте в то же время, что и отпуск по основной работе. Даже в случае, если он не отработал у вас 6-ти месяцев. При этом общая продолжительность отпуска не зависит от того, кем оформлен у вас сотрудник – совместителем либо нет.
Как и основным сотрудникам, ему положен отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. А если совместитель инвалид, то и большей. Такому сотруднику-совместителю положен отпуск не менее 30 календарных дней.
Если ежегодный отпуск работника-совместителя меньше, чем на его основном месте работы, то разницу в днях компенсируйте, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению. При этом можете попросить работника подтвердить документально продолжительность отпуска по основному месту работы. Например, попросив предоставить справку об отпуске, выписку из приказа, копию приказа об отпуске с основного места работы либо выписку из графика отпусков.
Однако, если работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть, то обязать его уйти в отпуск вы не вправе. Поэтому, может возникнуть такая ситуация, что продолжительность отпуска по основному месту работы и по совместительству различаются. И в этот период работник сможет трудиться на работе по внешнему либо внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.
Однако, эта ситуация – единственное исключение из общего правила о том, что отпуска по основному месту работы и по совместительству должны совпадать и по дате начала и по продолжительности (ст. 286 Трудового кодекса). В случае, если совместителю гарантирован отпуск большей продолжительности, чем 28 календарных дней, и сотрудник отказался оформлять его недостающую часть за свой счет, вам ничего не грозит.
Поскольку в таком случае вы ничего не нарушаете. А вот если вы отправите совместителя отдыхать не одновременно с отпуском по его основному месту работы либо предоставите его меньшей продолжительности, то это приведет к нарушениям. Поскольку, получив отпуск разной продолжительности, сотрудник выйдет на одну из своих работ.
Тем самым его право на отдых нарушится. К такому же нарушению права на отдых приведет и предоставление отпуска совместителю в иной период, т.е. не одновременно с отпуском по основной работе.
Поэтому, ваша обязанность как работодателя – следить за продолжительностью отпуска совместителя и предоставлять его во время. Такой вывод следует из письма Минтруда от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680.
к содержанию ↑Отзыв совместителя из отпуска: когда возможен
Совместителя можно отозвать из отпуска. Даже если при этом он продолжает находиться в отпуске по основному месту работы. По общему правилу прервать отпуск работника можно только с его согласия.
Если такого согласия нет, работодатель не вправе отозвать сотрудника из отпуска. Отзыв сотрудника нарушает его право на отдых, а отзыв из отпуска по совместительству – нарушает право на отдых по основному месту работы. Поэтому, чиновники Роструда полагают, что вернуть сотрудника на работу можно, только если прервать оба отпуска одновременно и только в случае, если сотрудник на это согласен.
К такому выводу пришел Роструд в письме от 30.03.2021 г. № ПГ/05772-6-1.
к содержанию ↑Чем отличаются совмещение и совместительство
Работа по совместительству предполагает, что сотрудник выполняет дополнительную трудовую функцию в то время, которое не занято основной работой. Работодатель заключает с совместителем отдельный трудовой договор, где прописывается, что данная работа — не основная.
Существуют два вида совместительства: внутреннее, когда сотрудник работает на двух должностях у того же работодателя, и внешнее, когда работник трудится у разных работодателей. У внутреннего совместителя два трудовых договора с одним работодателем.
В отличие от совместительства, совмещение представляет собой исполнение работником дополнительных обязанностей по другой должности без отрыва от основной работы. Совмещение должностей предполагает, что все дополнительные задачи выполняются в рамках рабочего времени, проведенного на основной работе, и всегда осуществляется внутри одной организации.
Совместители могут работать только в свободное от основной работы время и не больше 4 часов в день. Но если сотрудник не занят на основной работе в определенный день, он может работать по совместительству полный рабочий день. Независимо от этого, общее количество рабочих часов в месяц не может быть больше 50% месячной нормы рабочего времени (ст.
284 ТК).
Остальные основные отличия совмещения и совместительства — в таблице ниже.
Совместительство
Совмещение
Трудовой договор при совместительстве оформляется (ст. 60.1 и 282 ТК)
Отдельный ТД не оформляется — только допсоглашение (ст. 151 ТК)
Если сотрудник хочет, можно внести запись о совместительстве в трудовую книжку (ст. 66 ТК)
Не делается запись в трудовой книжке
В случае прекращения работы нужно расторгнуть ТД
Прекращение совмещения возможно при досрочном отказе сотрудника выполнять дополнительную работу или при отмене поручения работодателя (ст. 60.2 ТК)
Заработная плата начисляется в соответствии с количеством отработанных часов или объемом выполненной работы (ст. 285 ТК)
Предусмотрена дополнительная оплата, величина которой устанавливается по взаимному согласию участвующих сторон (ст. 151 ТК)
Рассмотрим особенности оформления отпуска при совместительстве.
к содержанию ↑Экономьте бумагу и рабочее время отдела кадров
Выбирайте правильную систему кадрового ЭДО с помощью чек-листа от команды экспертов EasyDocs. Чек-лист составлен на основе запросов клиентов
Оставьте заявку и мы пришлем вам подробный чек-лист в удобном формате:
Как предоставить отпуск совместителю
В ежегодный оплачиваемый отпуск работник выходит в одно и то же время как на основной, так и работе по внутреннему совместительству.
В случае внешнего совместительства, когда приходит время выхода в отпуск по основному месту, работодатель совместителя также обязан предоставить отпуск в те же даты. Основание — заявление работника (ст. 286 ТК).
Отказ предоставить отпуск работнику по совместительству невозможен, и работодатель не имеет права требовать документы, которые подтверждали бы время отпуска на основной работе. Хотя некоторые работодатели могут попросить справку с основного места работы для подтверждения.
При внутреннем совместительстве работодатель в одно и то же время предоставляет отпуск по обеим занимаемым должностям.
Если совместитель работает в таком статусе меньше полугода, но уже имеет право на отпуск по основной работе, то отпуск по совместительству ему следует предоставить авансом, без отработки шести месяцев.
Законодательство не ограничивает длительность отпуска сотрудника по основному месту работы и совместителя. В общем случае отпуск длится 28 дней в год, но в некоторых случаях может быть больше. Например, инвалидам положен отпуск не меньше 30 календарных дней (ч.
5 ст. 23 закона № 181-ФЗ), тем, кто трудится в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные 24 дня к основному отпуску (ч. 1 ст.
321 ТК).
Удобно оформлять отпуска в системе КЭДО EasyDocs: запросы на графики отправляются напрямую из 1С:ЗУП, и так же в нее возвращаются заполненные графики от сотрудников. Это позволяет сократить время, которое кадровые специалисты тратят на рассылку запросов, сбор и проверку графиков, до десяти раз.
Все графики отпусков проходят процедуру согласования с непосредственным руководителем. Сотрудник создает график отпуска в ответ на запрос от работодателя, в то время как система EasyDocs проверяет, чтобы в графике был как минимум один период ежегодного отпуска продолжительностью не менее 14 дней, чтобы различные периоды отпуска не пересекались, а общее количество дней не превышало допустимое количество дней отпуска согласно нормативам.
Иногда сотруднику на основной работе могут предоставить отпуск большей продолжительностью, чем на работе по совместительству (например, на основной работе ему дают дополнительные дни за ненормированный рабочий день — ч. 1 ст. 116, ч.
1 ст. 119 ТК). Тогда по просьбе работника эти дни на работе по совместительству можно предоставить ему за свой счет.
В этом случае общая длительность отпуска по совместительству включает отпуск оплачиваемый и отпуск без сохранения зарплаты.
Если отпуск работника по основной работе длится дольше, нужно подтвердить это справкой или выпиской из графика отпусков с основной работы. Этот документ следует предоставить на место работы, где сотрудник выступает в роли совместителя.
Совместитель может отказаться брать отпуск за свой счет, чтобы скомпенсировать различие в длительности отпусков между основной работой и совместительством. Правовой основы, чтобы обязать работника взять такой отпуск, не существует, этот аспект законодательно не регламентирован.
Если нужно прервать отпуск внутреннего совместителя, потребуется аналогично отозвать сотрудника из отпуска на основной работе, при условии получения его согласия на это (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).
к содержанию ↑Как оформить отпуск совместителя в графике
Отдельные графики отпусков ведут для каждого места работы сотрудника. Об отпуске работника следует уведомлять на каждом месте работы.
При разработке графика отпусков на следующий год в соответствии со статьей 123 ТК, внешнему совместителю может быть неизвестно, когда он уйдет в отпуск по основной работе. Если даты отпуска неизвестны, в графике их не прописывают.
В графе «Примечание» достаточно указать, что сотрудник занят в совместительстве. Если известны конкретные даты отпуска, их следует отразить в графике отпусков при совместительстве.
Что касается документации, отпуск для совместителей оформляется стандартным образом. В графике отпусков даты отпуска для внутреннего совместителя должны быть вписаны в двух разделах: по совместительству и по основной должности, причем даты должны совпадать. Это следует из-за правила предоставления отпусков в одно и то же время.
Если сотрудник уходит в отпуск и по основной работе, и по совместительству, нужно, чтобы он подал два заявления на отпуск: отдельно по основной работе и по совместительству.
Система КЭДО EasyDocs упрощает оформление отпусков в компании:
- Позволяет составлять график отпусков и вносить в него изменения.
- Автоматически информирует сотрудников о приближающемся отпуске по графику.
- Предоставляет готовые шаблоны заявлений на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Сотрудники могут выбрать нужный шаблон, заполнить его через систему и отправить на согласование по заранее установленному работодателем маршруту.
Весь процесс проходит в электронном виде, что сокращает бумажную работу и обеспечивает быстрое и эффективное управление документами.
Как оформить отпуск совместителя в графике
Отдельные графики отпусков ведут для каждого места работы сотрудника. Об отпуске работника следует уведомлять на каждом месте работы.
При разработке графика отпусков на следующий год в соответствии со статьей 123 ТК, внешнему совместителю может быть неизвестно, когда он уйдет в отпуск по основной работе. Если даты отпуска неизвестны, в графике их не прописывают.
В графе «Примечание» достаточно указать, что сотрудник занят в совместительстве. Если известны конкретные даты отпуска, их следует отразить в графике отпусков при совместительстве.
Что касается документации, отпуск для совместителей оформляется стандартным образом. В графике отпусков даты отпуска для внутреннего совместителя должны быть вписаны в двух разделах: по совместительству и по основной должности, причем даты должны совпадать. Это следует из-за правила предоставления отпусков в одно и то же время.
Если сотрудник уходит в отпуск и по основной работе, и по совместительству, нужно, чтобы он подал два заявления на отпуск: отдельно по основной работе и по совместительству.
Система КЭДО EasyDocs упрощает оформление отпусков в компании:
- Позволяет составлять график отпусков и вносить в него изменения.
- Автоматически информирует сотрудников о приближающемся отпуске по графику.
- Предоставляет готовые шаблоны заявлений на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Сотрудники могут выбрать нужный шаблон, заполнить его через систему и отправить на согласование по заранее установленному работодателем маршруту.
Весь процесс проходит в электронном виде, что сокращает бумажную работу и обеспечивает быстрое и эффективное управление документами.
к содержанию ↑В этой статье:
- Виды отпусков: декретный, учебный, основной
- Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать
- Что делать, если отпуска не совпадают
- Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Виды отпусков: декретный, учебный, основной
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству ( ст. 286 ТК РФ ), причем одновременно.
Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.
Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
- педагогические работники ( ст. 334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 );
- медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных ( п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 ).
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:
- занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- имеет особый характер работы.
В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.
Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудник должен взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю. Декретные выплаты начисляют все организации, где он трудоустроен, однако только в том случае, если сотрудник проработал на этих местах не менее двух лет. Обратите внимание: пособие по уходу за ребенком внешний совместитель будет получать только по одному месту работы.
Выбрать он может самостоятельно ( ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
При расчете пособия внутреннего совместителя учитываются все выплаты в пользу работника, на которые начислены страховые взносы — как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству ( ч. 2 ст. 13 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.
А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Такой отпуск полагается только на основном месте работы ( ст. 287 ТК РФ ).
Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.
Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ . Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.
Удобный механизм расчета выплат по всем видам отпусков в программе Контур.Зарплата
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
к содержанию ↑Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать
И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.
С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.
В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.
Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности ( ст. 124 ТК РФ ).
Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека .
к содержанию ↑Что делать, если отпуска не совпадают
Бывает, что продолжительность отпуска на двух местах работы различается. Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж. Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.
Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы ( ст. 286 ТК РФ ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.
Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается .
Следующая