Новости Оплата больничного листа для внешних совместителей: все, что вам нужно знать
Типовая ситуация: Совместительство: оформление и оплата больничного
(Издательство «Главная книга», 2025) Внешнему совместителю отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изм. и доп., вступ.
в силу с 01.01.2024) 2. В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором произведений, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие.
к содержанию ↑Почему совместитель имеет право на оплату больничного
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
к содержанию ↑Общие правила расчета пособия
Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).
ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.
Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном.
Пример расчета
Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс.
руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс.
руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней.
Рассчитаем положенные ей выплаты.
Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.
Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:
- у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
- у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
- у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.
Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб.
Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.
Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.
к содержанию ↑Кто такой внешний совместитель и платят ли ему за больничный
Внешним совместителем признается человек, работающий одновременно у двух и более (разных!) нанимателей (применительно к ст. 282 ТК). Это означает, что у одного физлица (гражданина, застрахованного лица) может быть несколько заключенных трудовых соглашений.
Если человек выполняет работы, оказывает услуги по договору ГПХ, то к совместителям не относится!
Например, человек может постоянно работать в одной организации и при этом по трудовому договору подрабатывать в другой организации.
Такой совместитель имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. То есть оплата больничного внешнему совместителю производится — об этом свидетельствует также п. 2 ст. 287 ТК.
Соцпособия по временной нетрудоспособности назначают, рассчитывают, выплачивают в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании…» от 25.12.2006 № 255-ФЗ. Правила назначения, выплаты пособий по больничному бюллетеню на 2023-2024 гг. предусматривают следующее:
1. Так как порядок данных выплат не поменялся, наниматели, как и ранее, оплачивают лишь первые 3 дня бюллетеня, выданного по болезни (при бытовой травме), а оставшиеся — Соцфонд. Наниматель начисляет пособое по временной нетрудоспособности не позднее 10 календарных дней после поступления всех требуемых документов от болевшего работника, а выплату своей части пособия производит в день ближайшей зарплаты путем перечисления денег на зарплатную карту или выдачи средств в кассе.
Больничный бюллетень, выданный для ухода за ребенком, полностью оплачивает Соцфонд!
2. Именно для таких совместителей отдельный больничный лист не оформляют. Изначально оформляют один электронный больничный для всех работодателей. Номер данного бюллетеня подлежит предоставлению каждому из них.
3. Рассчитывая пособие по больничному листу внешнему совместителю, наниматель придерживается общего порядка и учитывает выплаты, произведенные заболевшему работнику в расчетном периоде другими нанимателями (при их наличии). Если же пособие будет выплачивать несколько нанимателей, бухгалтерия начислит его за свою организацию (по собственным произведенным выплатам), т.
е. по среднему заработку за время, отработанное им.
Расчетный период для больничного внешнего совместителя — это тоже 2 года, которые предшествуют временной нетрудоспособности (т. е. болезни).
Так, если человек заболел в 2023 г., то расчетный период — это 2021 и 2022 гг., а если заболел в 2025-м, то данный период приходится на 2022 и 2023 гг. Рассчитать пособие можно самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора на портале Соцфонда!
Как рассчитывается больничный внешнему совместителю, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
к содержанию ↑Ситуация 1. На момент болезни человек работал в нескольких организациях, причем там же он проработал и предшествующие 2 года
При данных обстоятельствах больничный бюллетень оплачивают все текущие наниматели.
Например, если работник заболел в 2023-м, работая в двух разных организациях по трудовому договору, и там же работал в 2021-м и 2022-м, то обе организации начислят ему пособие. При расчете больничного внешнему совместителю каждая организация будет учитывать свои выплаты, произведенные в расчетном периоде заболевшему работнику.
к содержанию ↑Ситуация 2. На момент болезни человек работал в нескольких организациях, но предшествующие два года проработал совсем у других нанимателей
При таких обстоятельствах оплатить больничный бюллетень может любой из текущих нанимателей, а кто именно, выбирает сам работник. Человек может сравнить размер выплат и выбрать, по сути, того нанимателя, у которого выплата, возможно, будет больше.
Например, человек заболел в 2025-м, работая у двух разных нанимателей по трудовому договору, но в 2022-м и 2023-м проработал совершенно у других нанимателей. Он может сам выбрать, кто ему будет оплачивать бюллетень. Тот, кто будет платить, должен учесть все выплаты данному работнику (от других организаций тоже!), выпадающие на расчетный период.
к содержанию ↑Ситуация 3. На момент болезни человек работал в нескольких организациях, но предшествующие 2 года работал у текущих и у других нанимателей
При данных обстоятельствах оплатить больничный бюллетень могут по всем местам работы либо один текущий наниматель (на выбор работника).
Данный вариант выплаты пособия подходит, например, если человек заболел в 2023-м, работая в двух организациях по трудовому договору, а в 2022-м и 2021-м работал также в этих и других организациях.
Соответственно, если оплачивать будет один наниматель, то он должен учесть все выплаты болевшего, а если оплачивают все, то каждый учитывает только свои выплаты.
Нужно ли оплачивать больничный совместителю после его увольнения?
В нашей группе Вконтакте поступил такой вопрос:
Здравствуйте, коллеги! Подскажите, пожалуйста, Сотрудник отработал у нас 2 месяца на внешнем совмещении неполный рабочий день, был уволен 31 марта 2023. Сегодня приходит ЭЛН, открытый 29 апреля. Должна ли наша компания выплачивать бывшему сотруднику пособие?
Согласно действующему порядку оплаты больничного, гражданин имеет право на пособие по временной нетрудоспособности не только в период работы по трудовому договору, но и после увольнения – в течение 30 дней со дня прекращения работы. Величина пособия в этом случае составит 60% от среднего заработка, исчисляемого для расчета пособия. Это правило распространяется на внешних совместителей, если они проработали у вас не менее двух календарных лет, предшествующих году наступления болезни.
Если внешний совместитель отработал меньше двух лет, то оплачивать больничный не нужно.
Следующая