Новости Награждение в трудовой книжке: ценное признание и его важность

Поощрение работников за труд является одним из ключевых мотивирующих факторов, а также эффективным средством обеспечения дисциплины труда. При этом важное значение имеет не только система мер поощрения, призванных стимулировать работников к добросовестному труду, но и процедура их применения. И, несомненно, одной из ключевых составляющих этой процедуры является документационное оформление поощрений.

Все поощрения можно разделить на две группы: поощрения, применяемые самим работодателем, и поощрения, применяемые иными лицами (например, органами исполнительной власти и местного самоуправления). Мы остановимся на рассмотрении вопросов, связанных с поощрениями, применяемыми непосредственно работодателем.

В соответствии с частью первой ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Под поощрением за труд понимается публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ

К поощрениям, применяемым работодателем, прежде всего, относятся поощрения, предусмотренные частью первой ст. 191 ТК РФ: объявление благодарности, награждение Почетной грамотой, а также представление к званию лучшего по профессии (поощрения морального характера), выдача премии, награждение ценным подарком (поощрения материального характера) . Однако следует отметить, что материальные поощрения в любом случае имеют и моральную сторону.

В части второй ст. 191 ТК РФ законодатель допускает установление в организации и других видов поощрений как морального, так и материального характера.

Во-первых, другие меры поощрения могут быть определены коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка (т.н. локальные поощрения). Исходя из существующей практики, могут быть установлены такие виды поощрений, как присвоение звания лучшего по профессии («Лучший бухгалтер», «Лучший секретарь-референт», «Лучший риэлтор» и т.п.) и других званий («Заслуженный работник организации», «Ветеран организации»), награждение почетным знаком организации, занесение на Доску почета или в Книгу почета организации.

При поощрении работников, не достигших возраста восемнадцати лет, в ряде организаций практикуется направление благодарственного письма родителям работника (или по месту его учебы). Среди других индивидуальных и коллективных поощрений можно выделить: размещение информации о работниках на сайтах организаций, выдача структурным подразделениям свидетельств и дипломов установленного образца, подтверждающих достижение определенных трудовых результатов, присвоение коллективных локальных званий («Лучший отдел», «Лучшая дирекция», «Лучшая смена» и т.п.) Однако локальными нормативными актами, с учетом специфики и экономического состояния организации, могут определяться и другие меры поощрения работников.

Во-вторых, к работникам могут применяться поощрения, предусмотренные уставами и положениями о дисциплине. Эти акты устанавливаются федеральными законами в отдельных отраслях экономики для отдельных категорий работников (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.). В них содержатся такие меры поощрения, как награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в Книгу почета и на Доску почета, досрочное присвоение очередного специального звания, увеличение продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и т.п.

Несмотря на то, что ст. 191 ТК прямо не предусматривает установление каких-либо мер поощрения другими федеральными законами, такая практика существует. Например, поощрения определяются федеральными законами «О государственной гражданской службе» (объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения, награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка и др.), «О прокуратуре Российской Федерации» (объявление благодарности, награждение нагрудным знаком «За безупречную службу в прокуратуре Российской Федерации» и др.), «О службе в таможенных органах Российской Федерации» (награждение почетной грамотой Федеральной таможенной службы, награждение нагрудными знаками и медалями Федеральной таможенной службы и др.).

Следует отметить, что действующий ТК РФ, в отличие от прежнего кодекса, не содержит запрет на поощрение работника в период действия дисциплинарного взыскания. Правда, нередко возникает вопрос, можно ли в качестве поощрения рассматривать досрочное снятие ранее примененного к работнику дисциплинарного взыскания? Сразу следует ответить — сугубо с моральной точки зрения это может являться для работника своеобразным поощрением, но с юридической — однозначно нет. Досрочное снятие взыскания осуществляется на основании части второй ст.

194 ТК РФ. В качестве основного мотива досрочного снятия взыскания выступает исправление работника — прежде всего, несовершение им новых дисциплинарных проступков. Достижение работником в период действия взыскания определенных позитивных результатов в труде не может рассматриваться в качестве трудовых заслуг, дающих право на поощрение, а лишь возвращает в то состояние, в котором он находился до совершения дисциплинарного проступка.

Мотивы поощрений работников могут быть различны. Их можно разделить на общие, отражающие лишь общие указания на добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей (например, «за добросовестное исполнение трудовых обязанностей» или «за достигнутые успехи в труде») и специальные, в которых формулируются конкретные достижения работника в его трудовой деятельности (например, «за досрочное выполнение плана по реализации продукции» или «за повышение производительности труда»).

Однако такое событие само по себе не может являться мотивом поощрения (основным мотивом все равно остается добросовестное исполнение трудовых обязанностей), но выступает как бы поводом к его осуществлению в отношении особо отличившихся работников. Из-за того, что в унифицированной форме приказа (распоряжения) нет возможности обосновать поощрение работника именно этим событием, то упоминание о нем выступает в качестве составной части формулировки мотива поощрения. Например:

за добросовестную работу и в связи с шестидесятилетием со дня рождения

к содержанию ↑

Виды поощрений и награждений в трудовую книжку работника: их значения и влияние на карьеру

Изучите разнообразные возможности поощрений и награждений, которые могут быть внесены в трудовую книжку работника. В этом списке вы найдете премии, почетные звания и другие способы признания трудового вклада сотрудника.

Поощрение и награждение сотрудников играют важную роль в их профессиональной карьере. Они не только могут быть приятным признанием достижений, но и служить стимулом для дальнейших успехов. В трудовую книжку работника могут быть внесены различные виды поощрений и наград, от выражения благодарности и похвалы до денежных премий и почетных грамот.

к содержанию ↑

Какие виды поощрений за выполненную работу предусмотрены в Трудовом кодексе Российской Федерации?

Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) позволяет предоставлять сотрудникам, достигшим значительных результатов в своей работе, определенное моральное или материальное поощрение. ТК РФ устанавливает следующие виды вознаграждений:

• Выражение признательности специалисту — компания может публично выразить свою признательность и благодарность сотруднику, выделив его вниманием и одобрением за отличную работу.
• Премирование выдающегося работника — фирма имеет право вознаградить сотрудника, который выделяется своими достижениями и результатами в работе. Процедура премирования и размер премии определяются внутренними правилами компании.
• Награждение сотрудника ценным подарком — как признание и поощрение его трудовых успехов, компания может подарить ценный предмет или услугу выдающемуся работнику.
• Выдача почетной грамоты — вручение специального документа, содержащего благодарность и признание достижений сотрудника в работе, может стать одним из способов поощрения.
• Награждение лучшего специалиста в своей профессии — компания может выразить свою благодарность особо заслуживающему сотруднику, присвоив ему звание «Лучший [профессия] года» или аналогичное, которое подчеркнет его высокий профессионализм и достижения.

Эти виды поощрений предусмотрены в статье 191 Трудового Кодекса РФ и могут быть использованы организацией в отношении сотрудников, выполняющих свои трудовые обязанности добросовестно. При этом, хотя закон не содержит точного определения добросовестной работы, на практике это расценивается как соблюдение норм Трудового Кодекса РФ, отраслевых положений и внутренних правил компании при выполнении работ.

Советуем прочитать: Получение денежных средств вместо ремонта по ОСАГО: полезные рекомендации

Есть возможность у компаний предусмотреть иные способы поощрения выдающихся работников. Например, в коллективном договоре или другом внутреннем документе фирмы можно установить специальные номинации и премии, такие как «Лучший работник года» или «Выдающийся специалист месяца», и выдавать поощрения на основе их достижений.

Важно отметить, что вознаграждения, предусмотренные статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации, отличаются от премий и стимулирующих выплат, регулируемых статьей 129 Кодекса труда. Информация о поощрениях должна быть записана в трудовую книжку сотрудника в соответствии с пунктом 25 Правил, утвержденных Министерством труда Российской Федерации.

Компания может применять различные способы поощрения своих сотрудников. Например, если сотрудник достигает выдающихся результатов, ему могут быть вручены почётная грамота, звание «Лучший работник года» и также выплачена денежная премия.

к содержанию ↑

Как оформляется поощрение сотрудника в компании?

В случае, когда компания принимает решение о поощрении сотрудника за его достижения, необходимо составить соответствующий приказ. Однако, стоит иметь в виду, что формальная часть процесса — это только начало. Согласно Статье 66 Трудового кодекса РФ и приказу №320, информация о полученных работником наградах, связанных с профессиональными успехами, должна быть занесена в его трудовую книжку.

Однако, в трудовую книжку следует вносить не только информацию о том, что работник представлен к государственным наградам, но и обо всех других формах поощрения.

к содержанию ↑

Источники информации:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ
• Приказ номер 320 Министерства труда и социальной защиты РФ

Примечание:

Если работник получил премию, которая составляет часть системы оплаты труда за выполнение производственного плана, то не нужно отражать факт ее выплаты в трудовой книжке.

Советуем прочитать: Что подразумевается под отнесением информации и что не может считаться коммерческой тайной

Обязан ли работодатель поощрять специалиста, который объективно достиг выдающихся результатов?

Работник, который считает себя лучшим специалистом в компании, может быть разочарован, если его достижения не были признаны и награждены. Но должен ли работодатель предоставлять поощрения тем, кто достиг выдающихся результатов?

В соответствии с пунктом 191 Трудового Кодекса РФ, работодатель не обязан юридически награждать специалиста за его достижения. Благодарность — это исключительное право работодателя. Именно работодатель должен оценить результаты всего коллектива специалистов, выбрать наиболее достойного и предоставить ему поощрение.

Даже если специалист работал лучше, выбор поощрения полностью зависит от компании.

Тем не менее, в практике реального мира многие организации мотивируют своих выдающихся сотрудников различными премиями, при этом некоторые критерии для премирования определены в Трудовом Кодексе Российской Федерации (статья 191). Однако сама компания вправе самостоятельно определить эти критерии. Например, таким видом награды может быть премия.

Таким образом, ответ на вопрос о вознаграждении выдающихся специалистов заключается в том, что работодатель не обязан предоставлять вознаграждение в случае успешных достижений работника. Но многие компании признают и поощряют своих лучших сотрудников, таким образом выражая свою оценку и признательность за их вклад в развитие организации.

к содержанию ↑

Какие государственные награды могут быть присуждены работнику?

Полный список государственных наград перечислен в пункте 2 положения «О государственных наградах в РФ», которое было утверждено указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года под номером 1099. Среди них имеются следующие награды:

• Самые престижные звания в РФ — звания «Герой Российской Федерации» и «Герой Труда Российской Федерации»;
• Ордена Российской Федерации — например, орден «За заслуги перед Отечеством» и другие;
• Знаки отличия Российской Федерации — такие как Георгиевский крест, награда «За благодеяние» и награда «За безупречную службу»;
• Медали Российской Федерации — подобно орденам, их существует огромное количество, такие как медаль «За отвагу», медаль Пушкина, медаль Жукова и другие;
• Почетные звания Российской Федерации — всего существует более 60 почетных званий, включая «Народного артиста», «Заслуженного юриста» и т.д.

Советуем прочитать: Бесплатные консультации в налоговой инспекции для физических лиц

Конкретный тип награды, которую специалист может получить, определяется индивидуально в каждом случае, с учетом уровня достижения, который послужил поводом для поощрения работника этим способом.

Представление к награде проводится по нескольким основным этапам (пункты 15–42 положения № 1099).

Следующая

Трудовое правоНовости Образец журнала обучения сотрудников: скачать шаблон и примеры оформления