Новости Образец служебной записки на увольнение за прогулы: готовый шаблон и советы

Служебная записка о прогуле работника – это документ, сообщающий руководителю предприятия, что один из его подчинённых прогулял работу. Сегодня мы постараемся разобраться, что можно считать прогулом, какое наказание предусмотрено за подобный дисциплинарный проступок, зачем нужна служебная записка.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Прогул на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации под прогулом понимает отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо в течение четырёх часов подряд. Как можно заметить, законодатель оставляет «вилку» для квалификации прогула, то есть, если работник самовольно ушел домой после обеда, решив не дорабатывать смену, это также можно считать прогулом.

Прогул признаётся одним из грубейших нарушений норм трудовой дисциплины. Подписывая трудовой договор с организацией, человек принимает правила игры, обязуется соблюдать установленные работодателем порядки. Самое основание – это приходить на работу вовремя, не уходить раньше, не прогуливать, выполнять должностные обязанности.

Это самые базовые требование, которые любой работодатель предъявляет к своим сотрудникам, ожидает, что подчинённые будут их соблюдать.

Прогул является довольно-таки распространённым на практике проступком, однако мы бы не советовали принимать поспешных решений по части наказания работника. В жизни случаются различные ситуации, человек мог не выйти на работу или раньше уйти со смены по уважительным причинам.

Инструкция по составлению записки

В шапке служебной записки мы пропишем, кому и от кого она подаётся. Указываем ФИО директора, название компании и её организационно-правовую форму. Затем обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии.

Посреди листа бумаги отметим наименование нашей служебки.

Ниже по документу уважительно обращаемся к руководителю организации, утверждаем, что на предприятии случился эпизод нарушения трудовой дисциплины в виде прогула. Разъясняем, что один из сотрудников не вышел на работу или покинул рабочее место за четыре часа до окончания смены. Обязательно прольем свет на следующие моменты:

• уведомлял ли работник о том, что не выйдет на работу или уйдет с обеда;
• известно ли текущее местоположение сотрудника;
• удалось ли выйти с нарушителем на связь и получить устные объяснения.

В завершение работы с документом осталось лишь заверить служебку автографом её составителя, прописать дату формирования. Теперь записку можно назвать полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение.

Трудовой кодекс Российской Федерации ограничивает работодателя в сроках принятия решения по факту нарушения трудовой дисциплины. Если быть точнее, то мера наказания должна быть определена в течение тридцати календарных дней с момента инцидента. В дальнейшем срок давности будет считаться истекшим, применить санкцию не представится возможным.

Увольнение за прогул в 2025 году

Причины для того, чтобы вас «попросили» с работы, могут быть разные. Логично, что с человеком не захотят продолжать сотрудничество, если его периодически нет на месте. Что представляет собой увольнение за прогул в 2025 году, какой образец приказа и какая запись появится в трудовой книжке, «Комсомольской правде» рассказал адвокат Игорь Катрич.

• Фиксация нарушения
• Объяснительная
• Выяснение причин
• Приказ
• Запись в трудовой
• Расчет
• Вопросы и ответы

Фиксация нарушения

Итак, процедура увольнения начинается с фиксации проступка. Эта ответственность ложится на плечи руководителя.

— Работодателем в свободной форме составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, в нем указываются: факт проступка, время явки работника на работу и длительность его отсутствия, лица, засвидетельствовавшие эти обстоятельства, и их подписи, — говорит Катрич.

По словам нашего собеседника, дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, также в свободной форме, обычно составляет непосредственный руководитель либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте, за исключением свидетелей.

Написание объяснительной

— И даже если он по собственной инициативе предоставит письменные объяснения, в случае спора суд может посчитать, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.

Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его подпись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

— В случае, если работник не предоставляет объяснения в установленный срок, работодателю необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений, — продолжает юрист. — Он составляется также в свободной форме и желательно в присутствии двух сотрудников. В обязательном порядке в акте указываются ФИО всех лиц, кто составлял акт, описание проступка, по которому затребовалось объяснение, реквизиты уведомления о даче объяснений либо информация об отказе от представления объяснений.

Даже если работник сразу после уведомления о необходимости дать объяснения отказался от их выдачи, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт.

Выяснение причин

— Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет, является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений, — указывает Игорь Катрич.

В случае, если работодатель не признает причину прогула уважительной, работник в течение 1 месяца с даты увольнения в праве оспорить решение работодателя в суде.

Подготовка приказа

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации 1 ».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

— Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе, — делится адвокат.

Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание, — месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.

Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке

Специальная запись об увольнении за прогул вносится и в трудовую книжку. Пример — «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.