Новости Подпись удостоверяю в доверенности — Как оформить и заверить правильно
Доверенность, заверенная работодателем, — это документ, позволяющий одному человеку стать представителем другого человека или организации в разных ситуациях: заключать договоры, получать и передавать деньги, защищать интересы в суде. Она действительна лишь до тех пор, пока представитель трудится на предприятии, выдавшем ее. Если он уволится, документ и полномочия утрачивают юридическую силу.
Когда доверенность заверяется по месту работы
Обычно передача полномочий доверенному лицу на совершение определенных операций происходит в нотариальной конторе. Но есть случаи, когда этот документ есть возможность заверить проще и, в отличие от нотариуса, совершенно бесплатно.
Чтобы понять, может ли работодатель заверить доверенность работнику, обратимся к законодательству — такую возможность ему предоставляют п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
- нотариус;
- организация, где получает образование или трудится доверитель;
- УК, ТСЖ, жилищный потребкооператив;
- медучреждение, в котором сотрудник проходит лечение;
- воинская часть или военное училище (если работник военнослужащий).
Часто крупные организации доверяют сотрудникам ряд полномочий в различных целях. Менеджерам по маркетингу — для проведения конференций и других мероприятий от имени компании. Юристам — для решения вопросов фирмы в судебных инстанциях, экономистам и менеджерам по продаже — для заключения контрактов, различных сделок, ведения переговоров с деловыми партнерами с правом подписи от имени работодателя.
Читайте также: как заверить копию трудовой книжки работника
Оформить документ по месту работы получится в следующих ситуациях:
- получение пенсий, зарплаты, премий, стипендий, пособий (связанных с трудовыми отношениями);
- вознаграждение авторов и изобретателей;
- проведение различных деловых мероприятий;
- решать вопросы в судебных инстанциях и др.
ВАЖНО!
Для зарубежных сделок и операций с собственностью заверить передачу полномочий вправе только нотариус.
к содержанию ↑Как оформить доверенность, заверенную работодателем
Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.
Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:
- она составляется бесплатно;
- оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
- доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
- в ней потребуется подпись доверителя;
- подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).
Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.
К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную.
Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.
В содержании необходимо отметить:
- сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
- кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
- какие действия обязан выполнять представитель (ст. 182, 185 ГК РФ);
- до какого срока действителен документ;
- подпись доверителя;
- подпись уполномоченного лица компании (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- печать предприятия.
Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать.
Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.
ВАЖНО!Без даты письменное уполномочивание недействительно, даже если все остальное оформлено правильно.
к содержанию ↑Образец
Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег.
| г. Москва | Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать первого года |
Я, Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан _________________, зарегистрирован по адресу ____________ , настоящей доверенностью уполномочиваю Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______ выдан _________________, зарегистрирован по адресу ______________, получить мою зарплату за апрель 2022 года в ООО ________ по адресу: _________, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением. Доверенность действительна один месяц без права передоверия.
Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович
Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО _______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.
Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И.
Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.
к содержанию ↑Генеральная доверенность на право подписи
Генеральная доверенность на право подписи – это условный термин, юридическое определение которого в законодательстве РФ отсутствует. Закон содержит общее определение доверенности, а также право граждан определять условия и объемы предоставляемых полномочий. Однако на практике и в обиходе термин генеральной доверенности прижился и обозначает самые широкие полномочия, позволяющие доверенному лицу совершать различные сделки, и подписывать документы от имени доверителя.
к содержанию ↑Доверенность на право подписи за генерального директора
Нотариальное оформление доверенности на право подписи за генерального директора актуально для компаний, в которых директор является исполнительным органом по уставу или когда функционирует коллегиальный исполнительный орган – дирекция/правление.
При обращении к нотариусу для делегирования функции подписи от имени директора главным документом является устав и прописанный в нем объем полномочий. Альтернативный вариант – наделение такими функциями управляющего. В любом случае при предоставлении права подписи важно понимать – оформляются временные или постоянные полномочия.
к содержанию ↑Право подписи, когда директор остается при исполнении
Доверенность на подпись за генерального директора – форма распределения полномочий. Часто такое решение оформляется у нотариуса, поскольку это служит дополнительной гарантией законности.
Генеральная доверенность может быть выдана:
- На ответственных должностных лиц из штата компании – руководитель финансового, юридического, бухгалтерского, технического отдела, кадровой службы.
- На специалистов, предоставляющих квалифицированную помощь по договору – например, юристы для представления интересов в государственных органах, узкопрофильные эксперты для сотрудничества с контрагентами, адвокаты для защиты интересов компании в суде.
То есть поверенные лица могут действовать одновременно с директором, согласовывая свои шаги, в рамках полномочий, оговоренных доверенностью.
к содержанию ↑Право подписи, когда директор отсутствует
Нотариально удостоверенная доверенность на право подписи за генерального директора актуальна, когда в связи с отпуском, командировкой или в силу болезни нужно временное заместительство. То есть поверенный временно выполняет функции директора в оговоренных рамках и заменяет его на период отсутствия.
В таких доверенностях четко оговариваются сроки действия или конкретное событие, наступление которого прекращает полномочия. Для надежности, можно прописать ограничения или объем полномочий, установит прямые запреты. Например, запрет получать наличные средства от сделок или ограничение в праве подписи исковых заявлений для суда.
Привлечение нотариуса к оформлению доверенности на подпись за генерального директора минимизирует риски делегирования полномочий и позволит быстрее восстановить нарушенные права, если будет иметь место злоупотребление или халатность.
Процедура оформления доверенностей
Доверенность может оформляться в простой письменной форме либо удостоверяться нотариально. Нотариально удостоверенная доверенность имеет ряд преимуществ:
- Позволяет совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального удостоверения. В простой письменной форме выдавать доверенности на нотариальное право подписи нельзя.
- Проходит правовую оценку и контроль соответствия действующим нормам законодательства РФ.
- Регистрируется в электронной базе данных доверенностей, а потому может быть быстро отозвана при необходимости.
Оформление генеральной доверенностью на право подписи происходит следующим образом:
- Документ оформляется в одностороннем порядке, присутствие доверенного лица при подписании не требуется. Достаточно прийти к нотариусу самому доверителю, имея при себе паспорт.
- Можно иметь при себе готовый текст или попросить нотариуса составить текст, сообщив ему необходимые сведения.
- После составления текста доверитель подписывает документ, а нотариус удостоверяет подпись и осуществляет регистрацию документа в электронной базе данных. С этого момента доверенное лицо может пользоваться генеральной доверенностью.
Какие данные должны быть указаны в документе?
Чтобы доверенное лицо могло беспрепятственно воспользоваться предоставленным правом подписи, в документе должны быть указаны следующие параметры:
- Дата выдачи. Данный реквизит является обязательным, без него доверенностью нельзя пользоваться, так как она будет недействительной.
- Полные реквизиты доверителя и лица, наделяемого правом подписи. Указывается ФИО и паспортные данные, адрес места регистрации. По закону это требование не является обязательным, но с практической точки зрения доверенность без этих реквизитов не имеет смысла.
- Передаваемые полномочия. В тексте указывается, каким правом наделяется представитель либо, наоборот, указываются ограничения методом исключения. Документ может перечислять все права или указывать, что представитель имеет все не запрещенные законом полномочия за исключением некоторых. Закон не устанавливает жестких ограничений касательно структуры описания полномочий. Однако важно, чтобы документ не предусматривал тех полномочий, реализацию которых прямо исключают законы РФ.
- Срок действия. По умолчанию законом предусмотрен стандартный срок в один год, при этом максимального ограничения по сроку нет. При этом минимальный не ограничен, но при его установке нужно руководствоваться принципом здравого смысла: выписывать доверенность на несколько часов в большинстве случаев смысла нет.
- Место составления документа: указывается регион и город.
Оформленный документ передается доверенному лицу и служит основанием для совершения действий от имени доверителя.
Следующая