Новости Оформление протокола общего собрания собственников: пошаговая инструкция и образцы
Протокол общего собрания собственников помещений в МКД и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты, последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания.
1. Уведомление об общем собрании собственников о переносе срока капремонта.
2. Протокол внеочередного очного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
(перенос проведения капитального ремонта на более поздний срок)
3. Протокол внеочередного очного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
(перенос проведения капитального ремонта на более ранний срок)
4. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме при проведении очного общего собрания.
5. Уведомление о проведении общего заочного собрания собственников о переносе срока капремонта на более поздний срок.
6. Бюллетень заочного голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (о переносе срока капремонта на более поздний срок).
7. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (о переносе срока капремонта на более поздний срок).
8. Протокол внеочередного очного общего собрания собственников
по проведению капремонта(для спецсчета).
9. Протокол внеочередного заочного общего собрания собственников
по проведению капремонта(для спецсчета).
10. Протокол очно общего собрания по изменению способа накопления средств (со спецсчета в «общий котел»)
11. Протокол очного общего собрания по изменению способа накопления средств (с «общего котла» на спецсчёт)
12. Протокол очного собрания собственников о проведении капремонта согласно статьи 189 ЖК РФ («общий котел»)
13. Протокол заочного собрания собственников о проведении капремонта согласно статьи 189 ЖК РФ («общий котел»)
14. Протокол о замене владельца специального счета
13. Протокол о выполнении капитального ремонта ранее намеченного срока (для спецсчета)
15. Протокол — выбор уполномоченного лица от собственников, подписывающего акты выполненных работ(очное голосование)
16. Протокол — выбор уполномоченного лица от собственников, подписывающего акты выполненных работ(заочное голосование)
17. Бюллетень — выбор уполномоченного лица от собственников, подписывающего акты выполненных работ(заочное голосование)
18. Уведомление о формировании средств на спецсчете в государственную жилищную инспекцию
19. Протокол зачета стоимости выполненных работ по капитальному ремонту
20. Протокол о размещении временно свободных средств фонда капремонта дома на специальном депозите в российской кредитной организации.
21. Протокол общего собрания по изменению способа накопления средств (с «общего котла» на спецчсет, заочное голосование).
22. Протокол очного общего собрания для получения поквартирных сведений о начисленных и оплаченных взносах на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме
23. Протокол очного общего собрания для установки узла учета
24. Протокол об увеличении ежемесячного взноса на капитальный ремонт в форме очного голосования
25. Протокол внеочередного очного общего собрания собственников по проведению капремонта(для спецсчета)(с предоставлением отсрочки).
26. Протокол о замене владельца специального счета(В форме очного голосования).
Полезные ссылкиКонтакты
г. Тула, улица Тургеневская, дом 26
(4872) 77-05-24
Мы работаем ежедневно с 9:00 до 18:00
пятница с 9:00 до 17:00
Перерыв на обед с 12:30 до 13:18
Выходные дни: суббота и воскресенье
Содержательная часть протокола
- Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
- Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
- Сведения о присутствующих и приглашённых;
Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.
Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).
Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума. Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.
- Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
- Повестка дня;
Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».
- Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
- Подписи.
Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан (п.
4 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр).
Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.
к содержанию ↑Обязательные приложения к протоколу
Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные (п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр).
В нём нужно для каждого собственника указать:
- ФИО физического лица,
- наименование и ОГРН юридического лица,
- номера принадлежащих им помещений,
- количество принадлежащих собственнику голосов.
3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам
Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.
4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц
Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).
Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.
6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения
Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.
Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.
8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.
Следующая