Новости Причина увольнения фактическая: что писать в заявлении?
Если в наступившем году вы планируете сменить работу, безусловно, вам понадобятся знания о том, как и когда написать заявление «по собственному». За какой срок нужно предупредить работодателя? Всегда ли обязательна отработка? В статье есть ответы на эти и другие вопросы об увольнении по инициативе работника с учетом актуальных законодательных норм.
Когда писать заявление «по собственному»
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:
- работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
- лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
- сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
- спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
- руководитель — за 1 месяц (статья 280).
к содержанию ↑После подачи заявления на увольнение по собственному желанию сотрудник не обязан отрабатывать установленный срок полностью. Он, например, может заболеть или уйти в отпуск — в таких случаях отработка не продлевается. Подробнее — в письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Заявление «по собственному»: что в нем писать
Подать заявление нужно в письменном виде — принести работодателю лично либо направить по почте. Форма заявления законом не утверждена, но работодатель может разработать собственные бланки.
- Ваше намерение уйти с работы. Оно должно выражаться в словах «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор».
- Дату увольнения. Формулировка такая: «уволить 15 января». Она означает, что увольнение должно последовать этой датой. Если указать «с 15 января», то возможны разные трактовки того, какой день работы считать последним. Работодатель может настаивать на том, что заявление необходимо переписать.
- Причину увольнения. Формулировка «по собственному желанию». Если ее не указать, работодатель заявление не примет — придется его переписывать. Дело в том, что увольнение на основании заявления, в котором не указана эта фраза, можно впоследствии оспорить.
Когда можно не отрабатывать
Статья 80 ТК РФ гласит, что в отдельных случаях уволить сотрудника работодатель должен без отработки. Вот эти случаи:
- зачисление в учебное заведение;
- выход на пенсию;
- нарушение трудовых прав работника (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004) — не выплачена ЗП, отказано в отпуске и т. д.
При этом необходимо указать в заявлении, что именно является причиной увольнения.
В прочих случаях работодатель может пойти сотруднику навстречу и уволить его без отработки. Тогда заявление на увольнения по собственному желанию придется переписать, указав в нем новую дату.
Если работник передумал
Бывает, что после подачи заявления «по собственному» сотрудник меняет сове решение. Если так произошло, он может отозвать заявление, пока срок отработки не кончился. В таком случае уволить его наниматель не сможет.
Но есть одно исключение — на место решившего уволиться сотрудника принято другое лицо, которому в трудоустройстве отказать нельзя. Например, нового сотрудника уволили с прошлого места работы в связи с переводом (часть 64 ТК РФ).
Увольнение по соглашению сторон
Наряду с увольнением по собственному желанию сотрудника, существует возможность его увольнения по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ). Заявление в таком случае не пишется. Вместо него стороны составляют двустороннее соглашение.
В нем прописываются условия: согласие работника уволиться с определенной даты и согласие работодателя выплатить ему выходное пособие.
Опасные ошибки в заявлении об увольнении по собственному желанию
Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.
В этой статье рассмотрим три опасные ошибки в заявлении об увольнении по собственному желанию. Посмотрите, в каких случаях лучше попросить работника переписать заявление, чтобы не платить штрафы и не судиться с уволенным.
Содержание:
- Ошибка № 1: неправильно сформулировано основание увольнения
- Ошибка № 2: дата увольнения не согласована с работодателем
- Ошибка № 3: работник попросил уволить «с…»
Для увольнения по собственному желанию необходимо заявление работника. Унифицированной формы для данного документа не существует. Каждый работающий гражданин знает, что для увольнения достаточно написать заявление произвольным текстом.
Кадровики в таких заявлениях встречают неразрешимые ошибки, из-за которых компания может попасть на проверку ГИТ, уплатить внушительный штраф или дойти до суда с работником.
Заявление об увольнении по собственному желанию >>> Скачать бесплатно
Читайте в Системе Главбух разъяснения от Ивана Шкловца, замруководителя Роструда, об увольнении сотрудников. Материал доступен для вас в гостевом режиме.
Ошибка № 1: неправильно сформулировано основание увольнения
Желание работника расторгнуть трудовой договор должно формулироваться предельно точно и понятно. Пример хорошей формулировки в заявлении выглядит так:
Такой текст не допускает никаких двояких токований, не требует каких-либо догадок и домыслов. Он дает четкое понимание того, что сотрудник желает уволиться по собственной инициативе.
Но работник может сформулировать просьбу по-своему, и не всегда так четко и однозначно. Допустим, в заявлении написано: «Прошу освободить от должности бригадира», что это означает? Что работник желает уволиться? Или он в общем-то не хочет терять работу, но не желает продолжать ее именно на должности бригадира? Возможно, на самом деле это просьба о переводе на другую должность?
Кадровик должен уточнить намерение работника. Если он действительно желает уволиться, необходимо переписать заявление. В нем необходима фраза о собственном желании и желаемая дата увольнения.
Что делать, если у сотрудника нет возможности или желания переписать заявление? Тогда работодателю лучше оформить уведомление о предстоящем увольнении. Данный документ поможет подтвердить инициативу увольнения со стороны работника. Если работник уклоняется от получения уведомления, можно оформить акт по аналогии с актом об отказе от подписания документов для дисциплинарного взыскания.
Составление акта не предусмотрено законодательством, но он точно не будет лишним в случае трудового или судебного спора.
Вам будет также интересно узнать:
к содержанию ↑Ошибка № 2: дата увольнения не согласована с работодателем
Работник может указать в заявлении дату увольнения раньше положенного срока отработки. В большинстве случаев работники пишут заявление за две недели до увольнения. Работодатель вправе отпустить сотрудника раньше, но это на усмотрение руководителя.
Сотрудник может указать дату не через 14, а через меньшее количество дней, например, через 8 дней. Как в этом случае поступать кадровику?
Во-первых, передайте заявление руководителю. Он в любом случае должен наложить свою резолюцию, но как ее сформулировать? Писать «Уволить с отработкой в две недели» нельзя, поскольку понятие «отработка» отсутствует в законодательстве. Необходимо оформить отказ, например, такого содержания: «В просьбе отказать, т.к.
не соблюден порядок предупреждения за две недели».
Во-вторых, необходимо проинформировать работника об отказе и предложить написать новое заявление.
В-третьих, оставить ошибочное заявление в кадровом архиве. Документ понадобится в случае трудового или судебного спора.
Что делать, если сотрудник не станет переписывать заявление? В судейском корпусе присутствует два мнения.
Первое мнение заключается в том, что сотрудника необходимо уволить по истечении 14 дней после получения заявления (определение Нижегородского суда от 06.02.2018 № 33-1331/2-18). Учтите, что данное мнение в судебной практике встречается чаще, чем второе.
Второе мнение заключается в том, что увольнять нельзя. Обоснование следующее: дата не согласована, а расторгнуть договор можно в дату, указанную работником, или в согласованную дату (определение Ростовского суда от 06.10.2016 № 33-16582/2016).
Учтите, что если 14-й день выпадает на выходной, то увольнение оформляется в следующий рабочий день. Такое правило закреплено в ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Чтобы не спорить с работником, согласуйте дату рабочего дня и попросите указать ее в заявлении.
к содержанию ↑Ошибка № 3: работник попросил уволить «с…»
Нередко встречается формулировка: «Прошу уволить с …». Такая формулировка несет опасность для работодателя и является юридически не грамотной. Увольнение осуществляется не с какого-то числа, а в определенный день, поэтому использование предлога «с» неуместно.
Допустим, сотрудник попросил в заявлении уволить его «с 11 декабря». Уволить его 11 декабря неправильно, поскольку в этот день он уже хотел быть свободным от работы. Увольнение 10-го числа также опасно, поскольку работник об этом не просил, такой даты в заявлении нет.
Наилучший вариант — получить от сотрудника новое заявление без использования предлога. Если у него нет возможности или желания изменить заявление, лучше мысленно опустить предлог и ориентироваться на указанную дату. В нашем примере это 11 декабря, в этот день необходимо рассчитать сотрудника и выдать документы (определение Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4834, определение Оренбургского областного суда от 20.03.2013 № 33-1705/2013).
Следующая