Новости Продление срока договора: как грамотно оформить и избежать рисков
Срочный договор заключают на определенный срок, который не может составлять более пяти лет. Для его подписания нужно одно из оснований по ст. 59 ТК РФ – одного желания работника или работодателя недостаточно.
Срок действия срочного трудового договора определяют одним из способов:
- как конкретную дату – число, месяц, год;
- окончание периода времени – например, шесть месяцев;
- наступление определенного события – окончание работ по договору с заказчиком, выход постоянного работника, окончание летнего сезона.
Необходимость в продлении срочного трудового договора возникает часто, когда сам договор заключался под событие, но в нем указали точную дату окончания. Например, работника наняли для отделочных работ до 02.06.2024, но впоследствии договор подряда с заказчиком был продлен до 02.07.2024. Потребность в работнике сохраняется, а срок действия трудового договора с ним заканчивается.
У работодателя есть два варианта действий:
- Прекратить один срочный трудовой договор в порядке, установленном ст. 79 ТК РФ, и заключить новый по тем же основаниям, но с другим сроком действия. Это значит письменно предупредить работника за три дня до увольнения; издать приказ об увольнении; произвести полный расчет с работником и потом вновь принять его на работу.
- Подписать дополнительное соглашение для продления срока действия срочного трудового договора. При этом надо следить, чтобы тот не составил больше пяти лет.
Роструд считает, что второй вариант по общим правилам в ТК РФ не допускается. Исключения указаны в самом ТК РФ. Например, для беременных женщин.
С ними срочный договор по их заявлению продлевается до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Основание: доклад с Руководством по соблюдению обязательных требований за III квартал 2018 года .
В других случаях, если действие срочного трудового договора заканчивается, а работник фактически продолжает трудиться, то вместо продления срочного трудового договора подписывается допсоглашение с условием, что договор считается заключенным на неопределенный срок. Это законно и соответствует ст. 58 ТК РФ.
То есть выбор у работодателя невелик:
- либо расторгать договор и заключать новый, что занимает время;
- либо принимать работника бессрочно;
- либо продлевать договор на свой страх и риск, зная о возможных претензиях со стороны трудовой инспекции.
Некоторые судьи считают законным продление срочного трудового договора. Но только если сохраняются основания для его заключения по ст. 59 ТК РФ, и соблюдается общее ограничение по сроку действия в пять лет.
Например, Ростовский областной суд поддержал работодателя в ситуации пролонгации срочного договора с руководителем на новый срок – Апелляционное определение от 27.02.2020 №33-3254/2020.
Но есть и противоположные решения. Верховный суд РФ в Определении от 27.06.2014 №41-КГ14-10 указал, что в ТК РФ по общим правилам не предусмотрена возможность продления срока срочного трудового договора. Есть исключения.
Например, срочный договор с педагогическим работником из профессорско-преподавательского состава разрешено продлевать на срок избрания по конкурсу – ч. 8 ст. 332 ТК РФ.
В других ситуациях пролонгация срочного договора означает, что работодатель признал его бессрочным. Действует правило по ст. 58 ТК РФ.
Если ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то они считаются оформленными на неопределенный срок.
Как продлить срок действия срочного трудового договора: алгоритм
Если вы хотите перевести трудовые отношения с временным работником в постоянные, то не направляйте ему уведомление о прекращении действия срочного договора за три дня. Роструд в письме от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1 разъяснил, как действовать в такой ситуации:
- Дождаться, когда закончится срок действия договора, без уведомления работника. Если сотрудник продолжает выходить на работу, то по ст. 58 ТК РФ трудовые отношения становятся бессрочными.
- Заключить допсоглашение с работником, в котором либо указать срок действия трудового договора «на неопределенный срок», либо признать утратившем силу условие о срочном характере договора.
- Дополнительных записей в трудовую книжку вносить не нужно.
На основании допсоглашения издайте приказ о продлении срочного трудового договора. Документ составляется в произвольной форме.
Если вы продлеваете срочный договор на конкретный период времени, например, с беременной женщиной, то алгоритм будет немного отличаться:
- Получите от работника согласие на продление договора, например, письменное заявление.
- Подготовьте и подпишите допсоглашение к срочному договору.
- Издайте приказ о продлении трудовых отношений на новый срок.
Важно! Не забудьте ознакомить работника под подпись с приказом о продлении срочного договора. Это обязанность работодателя по ст. 22 ТК РФ.
к содержанию ↑Как продлить договор с мобилизованным
Что касается срочного договора с мобилизованными, то здесь есть нюансы, связанные с приостановлением трудовых отношений на время службы по призыву. Перечислим основные особенности:
- срочный трудовой договор с мобилизованным приостанавливается с даты начала военной службы;
- исключения, когда в период мобилизации срочный договор прекращается в связи с истечением срока, указаны в ст. 351.7 ТК РФ;
- датой окончания службы является дата исключения мобилизованного из списков личного состава воинской части;
- работник должен за три дня предупредить о своем возвращении на работу;
- в день выхода сотрудника срочный трудовой договор с ним возобновляется на оставшийся со дня приостановки период времени.
Оформление возобновления зависит от того, как вы приостанавливали трудовые отношения: одним приказом или дополнительно подписывали соглашение с работником. Вам нужно будет издать аналогичные документы.
Следующая