Новости Форма путевого листа грузового автомобиля 2025: образец и инструкция заполнения
Обязательные элементы нового путевого листа грузового автомобиля – ключевые компоненты, обеспечивающие точность и законность документа. К их числу относятся:
- Дата использования: Определяет временные рамки действия листа.
- Данные оформителя: Полное название, ОГРН, адрес юрлица – обеспечивают идентификацию организации.
- Характеристики авто: Тип, марка, модель, госномер – идентификация транспортного средства.
- Сведения о водителе: Инициалы, СНИЛС, результаты медосмотра – обеспечивают информацию о водителе.
- Вид перевозки: Коммерческая, для собственных нужд, работа спецтранспорта – определяет цель перевозки.
- Вид сообщения: Городское, пригородное, междугородное, международное – характеризует маршрут движения.
- Номер путевого листа: Уникальный идентификатор документа, обеспечивает систематизацию и учет.
Правильное заполнение каждого реквизита не только соответствует законодательным требованиям, но и обеспечивает прозрачность и надежность информации, необходимой для учета и контроля грузоперевозок.
Новшества 2025 года по путевым листам грузовых авто
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки грузов и пассажиров.
Путевой лист необходим, чтобы подтвердить факт перевозки грузов и пассажиров. Документ используют при расчете зарплаты водителя, для обоснования расходов на ГСМ, электроэнергию, содержание транспортного средства, провозной платы и т. д., а также для контроля за движением транспортных средств.
Многочисленные изменения в части путевых листов произошли с 1 марта 2025 года. Мы подробно рассказывали о них читателям. Если обобщить, то с 1 марта не нужно указывать наименование и номер путевого листа.
Не нужно вписывать собственника транспортного средства, но понадобятся сведения о том, кто оформил путевой лист.
Также с 1 марта виды перевозки и сообщения указывайте в путевом листе согласно списку из пункта 7 Состава сведений из приказа № 390. Раньше в порядке заполнения путевого листа они конкретизированы не были, было просто прописано, что сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и перевозок. Теперь их оформили списком:
| Виды перевозки | Виды сообщения |
| 1.Коммерческие перевозки: |
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования)
Укажите тип транспортного средства, марку и модель согласно ПТС (п. 5 Состава сведений из приказа № 390). Раньше уточнения про паспорт транспортного средства не было.
к содержанию ↑Новый бланк и образец заполнения путевого листа для грузовика
Напомним, что форму путевого листа на бумаге нужно разработать и утвердить самостоятельно. Утвержденного бланка нет. В путевом листе должны быть обязательные реквизиты из раздела I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390.
В путевой лист, помимо обязательных реквизитов, можно включить любые дополнительные реквизиты, которые учитывают специфику вашей деятельности.
Если же вы планируете оформлять путевые листы в электронном виде, разрабатывать свою форму не нужно. Путевой лист можно будет оформить в бухгалтерской программе или в ГИС ЭПД. Подробнее см. “Электронные путевые листы с 1 марта 2025 года“.
Что же касается грузовых автомобилей, то за основу можно взять унифицированную форму 4-С или 4-П, дополнив ее недостающими реквизитами.
Приведем образец заполнения путевого листа грузового автомобиля с учетом всех изменений 2025 года.
Бланки путевых листов на все случаи жизни и для всех видов транспорта есть в Консультант Плюс!
| Бланк/образец | Ссылка (скачать) |
| Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-С, бланк) | СКАЧАТЬ БЛАНК |
| Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-П, бланк) | СКАЧАТЬ БЛАНК |
| Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы 4-С) | СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ |
| Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы 4-П) | СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ |
Обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2025 году
Если же вы планируете разрабатывать бланки путевых листов для грузовых машин самостоятельно, то напомним про обязательные реквизиты в этих документах. Обязательно включите в форму:
- Срок действия – число, месяц, год. Если путевой лист действителен дольше календарного дня – даты начала и окончания срока действия;
- Полное наименование, адрес, телефон, ОГРН организации;
- Тип автомобиля (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер;
- Дату и время выезда и возвращения на парковку;
- Показания одометра при выезде и возвращении;
- Отметки о проведении контроля технического состояния автомобиля;
- Ф.И.О. водителя;
- Отметки о проведении медосмотра водителя с указанием Ф.И.О. медработника, медорганизации (если медработник состоит в штате медорганизации), реквизитов и срока действия лицензии на проведение медосмотров;
- Вид перевозки – для собственных нужд, а если вы перевозчик – перевозка грузов либо вид перевозки пассажиров: регулярная, по заказу, легковое такси;
- Вид сообщения – городское, пригородное, междугородное.
Путевой лист: образец заполнения с 2025 года
Из статьи вы узнаете:
- Для чего нужны путевые листы
- Путевой лист: новые правила оформления
- Образец заполнения путевого листа
- Сроки и порядок хранения путевого листа
Для чего нужны путевые листы
Путевой лист — первичный документ по учету работы автотранспорта. Документ используют при расчете зарплаты водителя, для обоснования расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля. Форму путевого листа утверждает руководитель.
За основу можно взять форму № 3, дополнив ее обязательными реквизитами, о которых мы расскажем далее в статье.
Путевой лист с новыми реквизитами: образец заполнения с подсказками от экспертов журнала «Кадровое дело»
Путевой лист выполняет используется для нескольких целей.
Расчеты с водителем. Документ необходим, чтобы подтвердить экономическую обоснованность аренды или лизинга автомобиля, а также расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля. К таким расходам относят:
- зарплата водителю и надбавки за разъездной характер работы;
- стоимость ГСМ и электроэнергии;
- проведение технического обслуживания, технического осмотра и ремонта транспортного средства;
- стоимость парковки, провозную плату и т. д.
Подтверждение расходов. Путевой лист подтверждает реальность поездки и факт перевозки грузов и пассажиров. Документ используют, чтобы обосновать расходы на ГСМ и иные затраты, например, связанные с командировкой.
Компенсация за использование личного имущества. Путевой лист может обосновать расходы, которые работодатель компенсирует сотрудникам. Работодатель может оплачивать расходы на ГСМ, запчасти, парковку собственных машин, арендованных или личных автомобилей сотрудников. Если для работы требуется личный автомобиль работника, то ему работодатель может выплачивать специальную компенсацию.
ГИБДД, полиция и другие ведомства. Путевой лист подтверждает маршрут следования машины, что автомобиль технически исправен, а водитель может им управлять, так как прошел медицинский осмотр.
к содержанию ↑Кто и в каких случаях должен оформлять путевые листы
Путевой лист оформляют до выпуска транспортного средства на линию. Оформлять путевые листы должны организации и ИП, которые:
- являются собственниками или владельцами транспортных средств;
- используют данные транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов независимо от того, коммерческая это перевозка или перевозка для собственных нужд.
Важно! С 1 сентября 2025 года оформлять путевые листы должны также самозанятые перевозчики такси, которые не являются ИП (подп. 5 п. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ). В документе должны быть указаны его ФИО, место жительства и номер телефона.
Читайте в Системе Кадры:
- Кто должен оформлять путевые листы
- Как оформить путевой лист на нескольких водителей
Штрафы за отсутствие путевого листа
Организацию или предпринимателя вправе оштрафовать, если они эксплуатируют автотранспортное средство и у них нет путевого листа или его составили с нарушением обязательных правил. Размер штрафа зависит от недочета, и оштрафовать вправе сотрудники пяти ведомств.
Когда возможен штраф за путевой лист: таблица
Путевой лист: новые правила оформления с 1 сентября 2025 года
С 1 марта 2025 года действуют новые правила оформления путевых листов ( приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 ). После этого в силу вступил приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159, которым внесли очередные нововведения, они вступили в силу с 1 сентября 2025 года. Рассмотрим подробно, как нужно заполнять путевой лист с учетом всех изменений.
Следующая