Новости Штраф за отсутствие чека: что грозит и как избежать?
Рассказываем, какие штрафы бывают за ошибки с кассовыми чеками в теории и в судебной практике и что делать, если забыли пробить чек.
Эксперт — Татьяна Степанченко, методист Модулькассы. Записалa Светлана Дучак, редактор.
Штрафы за кассовые чеки
Штрафы за невыдачу кассовых чеков — ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях
За невыдачу кассового чека есть штрафы — сумма зависит от того, что именно случилось. В законе описывается три ситуации:
- чек не выдали, потому что нет кассы;
- чек выбили с ошибкой;
- чек забыли выдать, но касса есть.
Штрафы, если чек не выдали, потому что нет кассы:
- для ИП и должностных лиц, например для продавца, — от 25% до 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тыс. руб.;
- для ООО — от 75% до 100% от суммы расчета, но не меньше 30 тыс. руб.
Модулькасса
для интернет-магазинов
Принимайте оплату по картам на сайте, в приложении или в мессенджерах. Все операции проверяются Модульбанком
Иногда штраф за отсутствие кассы могут заменить на предупреждение — это когда налоговая как бы говорит: пока предупреждаем, но в следующий раз точно оштрафуем. Так обычно делают, если магазин первый раз нарушил закон. А вот за повторное нарушение, если сумма расчетов без чеков больше миллиона рублей, могут:
- приостановить работу компании на 90 суток;
- дисквалифицировать должностное лицо, например директора ООО, на 1−2 года (это значит, что директор не сможет в течение этого срока работать на этой должности).
Штрафы, если чек выбили с ошибкой, например с неправильными реквизитами, или без регистрации кассы:
- для ИП и должностных лиц — от 1,5 до 3 тыс. руб.;
- для ООО — от 5 до 10 тыс. руб.
Штрафы, если забыли выдать чек, хотя касса есть:
- для ИП и должностных лиц — 2 тыс. руб. или предупреждение;
- для ООО — 10 тыс. руб. или предупреждение.
В случае электронных чеков штрафы такие же (например, если клиент попросил выслать чек в электронной форме, а его не выслали).
За чеками следит налоговая: приезжает с проверкой или отправляет инспектора с контрольной закупкой, а потом назначает штрафы. Еще может проверить Роспотребнадзор, если будут жалобы покупателей.
к содержанию ↑Как подключить СБП
Как должно быть. На момент проверки у фермера не было обязанности использовать кассу, если он не занимался розничной торговлей, поэтому он отбился бы от штрафа и без ошибки в повестке.
Как так вышло, что ни налоговая, ни первый суд не заметили, что у фермера нет обязанности пользоваться кассой, непонятно.
Что делать, если не пробили кассовый чек
Иногда кассиры ошибаются и выдают чеки с неправильной суммой, или в магазине отключают свет, а продавцы продолжают отдавать товар без кассы. Тогда нужно:
- взять с кассира объяснительную, по какой причине он не пробил чек;
- написать служебную записку по объяснительной (пишет генеральный директор или ИП);
- пробить чек коррекции (если денег в кассе больше, чем по отчету, выбивают чек «Коррекция прихода», если меньше — «Коррекция расхода»);
- сделать копии служебной записки и чека коррекции, а оригиналы отправить в налоговую заказным письмом или отнести лично (копии оставить себе).
Служебную записку составляют в свободной форме. Например, можно написать так:
Если заметить ошибку и сообщить о ней в налоговую до того, как налоговая сама ее найдет, штрафа за невыдачу чека не будет.
Модулькасса для интернет-магазинов
Принимайте оплату по картам на сайте, в приложении или в мессенджерах. Все операции проверяются Модульбанком
к содержанию ↑Можно ли не выдавать чек покупателю
Иногда возникают ситуации, когда нет возможности напечатать чек и выдать его покупателю. Это может произойти из-за поломки кассы, окончания запасов кассовой ленты, забывчивости кассира, игнорирования предпринимателем закона о применении ККТ. Разбираемся, можно ли не выдавать кассовые чеки и что за это будет.
Штрафы за невыдачу чеков
В зависимости от ситуации, при которой не был выдан чек, сумма штрафа будет отличаться. Законодательно установлены штрафы для следующих ситуаций:
- предприниматель работает без применения ККТ и не выдает чеки;
- в чеке допущена ошибка;
- предприниматель установил и применяет ККТ, но кассир забыл пробить чек на кассе.
Штраф, если нет кассы
Суммы штрафов, если чек не выдали по причине отсутствия онлайн-кассы:
- для ИП и должностных лиц — от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10000 рублей;
- для ООО — от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
Если магазин в первый раз нарушает закон, то налоговая может заменить штраф на предупреждение. Но при повторном правонарушении, если сумма расчетов без кассы превысила 1 000 000 рублей, могут:
- запретить организации осуществлять предпринимательскую деятельность на 90 суток;
- дисквалифицировать должностное лицо на 1-3 года.
Штраф при чеке с ошибкой
Из-за невнимательности кассира при формировании чека или во время настройки кассы могут возникнуть ошибки, которые повлекут за собой серьезные последствия. Ошибка в чеке может повлечь за собой наложение штрафа:
- для ИП и должностных лиц — от 1500 до 3000 рублей;
- для ООО — от 5000 до 10 000 рублей.
Самые популярные ошибки, за которые может оштрафовать налоговая:
- чек выдан позже момента совершения расчета и другим человеком;
- не все обязательные реквизиты есть в чеке;
- неправильно указаны реквизиты в чеке;
- стоимости или количестве товара;
- пробиты несколько чеков на одну покупку;
- неправильно указан способ оплаты.
Штраф, если чек забыли выдать
Если кассир забыл сформировать и выдать клиенту чек, налоговая может наложить штраф на следующие суммы:
- для ИП и должностных лиц — 2000 рублей или предупреждение;
- для ООО — 10 000 рублей или предупреждение.
Если кассир забыл пробить чек, то с него необходимо потребовать объяснительную, а директору — написать служебную записку о том, что было выявлено нарушение. Для исправления ошибки необходимо сформировать чек коррекции с признаком “Коррекция прихода”. Все документы необходимо предоставить в ФНС, а себе оставить копии.
Если обнаружить ошибку и сообщить о ней в налоговую сразу, можно избежать штрафа/
Если вы не попадаете под перечень организаций, которые могут работать без применения ККТ, то вы в любом случае должны пробивать чеки и выдавать их своим клиентам. Чек можно предоставлять в бумажном или электронном виде, а за нарушение можно получить штраф от ФНС.
Для того, чтобы этого не допустить, рекомендуем быть готовыми к чрезвычайным ситуациям и иметь запасную кассу или приобрести надежный аппарат с мощным аккумулятором.
В интернет-магазине компании ДЕНВИК вы найдете современные модели онлайн-касс, которые отвечают всем требованиям законодательства. Если вы не можете подобрать оборудование самостоятельно, оставляйте заявку для консультации.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
С развитием цифровой экономики всё больше стран переходят к электронным методам ведения бухгалтерии и контроля за финансовыми операциями и расчётами предприятий. Одним из важнейших элементов этого служит использование кассовой техники. При нарушении работы на ИП или ЮЛ будут налагаться штрафы за отсутствие онлайн-касс.
Чтобы ответить на вопрос, зачем вообще нужен кассовый аппарат, стоит рассмотреть функции техники. Она позволяет:
- Фиксировать все денежные операции.
- Формировать бумажные и электронные чеки и отдавать их клиентам.
- Автоматически передавать данные о каждом совершённом расчёте в налоговую службу.
- Вдолгую сохранять фискальные данные.
Это обеспечивает бизнесам прозрачность и возможность моментальной проверки операций.
Размеры и условия штрафов за неиспользование онлайн-кассы и работу с чеками определяются законодательством. В РФ все штрафы за неправильную работу с кассовой техникой описаны в Федеральном законе № 54.
В этой статье мы разберём, кто их выписывает и какие суммы бизнесы могут заплатить в виде штрафа за неприменение ККТ. Также поговорим о том, можно ли избежать денежных санкций и что для этого необходимо сделать.
Кто выписывает штрафы за работу без онлайн-кассы
Обычно штрафы за неприменение ККТ выписываются Федеральной налоговой службой в ходе специальных проверок. Они могут проводиться как налоговыми органами, так и Роспотребнадзором. Если в ходе проверки были обнаружены нарушения, составляется протокол, который направляется в налоговую службу для вынесения решения о штрафе.
Как проводятся проверки ККТ
Согласно № 294-ФЗ, на территории РФ могут проводиться внеплановые кассовые проверки по работе с ККТ. Это мероприятия, которые организовываются ФНС по отношению к налогоплательщику. Причинами для такой проверки могут послужить различные обстоятельства.
Например, подозрения в нарушении налогового законодательства, получение информации от других организаций или жалобы граждан.
По правилам законодательства территориальные налоговые органы могут осуществлять:
- Профилактический визит. Обычно проводится беседа по месту осуществления деятельности. Также возможна видеоконференция (статья 52 № 248-ФЗ).
- Документарную проверку. Осуществляется на базе осмотра бумажных носителей (статья 72 № 248-ФЗ).
- Выездное обследование осуществляется на территории налогоплательщика на основании решения руководителя ФНС с непосредственным согласованием прокуратуры (статья 89 НК РФ).
- Контрольную закупку (инспектором выполняется приобретение товара или услуги и проверяется взаимодействие с ККТ).
На плановые проверки на территории РФ до 2030 года действует мораторий (Постановление Правительства № 336).
к содержанию ↑Как избежать штрафа за работу с онлайн-кассой
Если всё-таки вышло, что вы совершили ошибку при работе с ККТ при продаже товара или услуги, ситуацию можно исправить и без штрафа. Для этого необходимо обнаружить недочёт, устранить его и отправить об этом информацию в ФНС. Главное — успеть до того момента, как налоговая сама узнает о нарушении правил и известит вас.
Чтобы исправить ситуацию, сформируйте чек коррекции. В него внесите все данные, которые укажут, что именно вы обнаружили ошибку и устраняете её:
- В пункте «Тип коррекции» поставьте «Самостоятельная операция» или 0.
- Внесите дату, когда был распечатан неправильный чек.
- Укажите верный фискальный признак.
- Перенесите все данные из прошлого чека в новый без ошибок.
пример чека коррекции для товара или услуги
к содержанию ↑Выписывают ли штрафы компаниям из реестра МСП за нарушение правил?
Малые и средние предприятия также обязаны выполнять операции с использованием кассовых аппаратов. В случае нарушений, связанных с неиспользованием ККТ, на эти организации налагаются штрафы, хотя и в меньшем размере.
Ответственность за неприменение кассы (первый инцидент) составляет от 37% до 50% от суммы операции. Если государство или граждане не претерпели значительного ущерба, то штраф может быть заменён предупреждением.
Несоблюдение кассовой дисциплины и игнорирование обращений и запросов ФНС могут повлечь штрафы от 2 500 до 5 000 рублей.
При отсутствии чека, пробитого на ККТ, штраф составляет 5 000 рублей.
Следующая