Новости Можно ли взять на работу человека без военного билета? — Полное руководство
Может ли работодатель трудоустроить сотрудника без документов воинского учета? Накажут ли компанию за отсутствие военного билета? Вправе ли наниматель отказать гражданину, не предъявившему обязательный документ, в заключении ТД? Ответы на эти вопросы изложены в статье.
При вступлении в рабочие отношения претендент на должность обязан передать кадровой службе определенные сведения, в частности, документы воинского учета (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). К ним относятся (п. 5.1 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ):
— свидетельство призывника. Этот документ предоставляет лицо, которое подлежит призыву на военную службу. К ним относятся мужчины от 18 до 30 лет, которые не имеют документа с записью: «Признан не годным к военной службе» и не пребывают в запасе;
— военный билет (ВБ), выданное вместо него временное удостоверение либо заменяющая справка. Такие документы предъявляют граждане, которые являются военнообязанными. К ним относятся женщины и мужчины, пребывающие в запасе (например, уволенные с военной службы).
Официально устроиться на работу без ВБ могут физлица, не являющиеся военнообязанными. Например, граждане, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные не годными к службе по состоянию здоровья. Соответствующая отметка проставляется военным комиссаром в паспорте физлица.
Поэтому при заключении договора наниматель может узнать информацию об отношении сотрудника к военной службе из его удостоверения личности.
А как быть нанимателю, если человек, устраивающийся в компанию, является запасником, но у него нет соответствующего документа учета? Рассмотрим подробнее ниже.
Зачастую работники кадровой службы задаются вопросом: можно ли заключить трудовой договор с военнообязанным, если он не предъявил документ воинского учета?
Законодательством РФ установлено, что ни один человек не может быть ограничен в рабочих правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).
Это значит, что при приеме на работу наниматель должен оценивать только личностные (опыт работы, состояние здоровья) и профессионально-квалификационные (наличие определенной профессии, специальности) качества сотрудников (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Любой необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещен (ч.
1 ст. 64 ТК РФ).
Поскольку отсутствие документов воинского учета не влияет на деловые качества работника и не является в соответствии с ТК РФ основанием для отказа в трудоустройстве, прием соискателя на работу без военного билета правомерен. Аналогичная позиция изложена в письмах контролирующих органов (письма Минтруда РФ от 14.08.2023 № 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1).
Как мы уже выяснили, взять сотрудника на работу без документа воинского учета можно и ответственность за это компании не грозит.
При этом все организации, вне зависимости от форм собственности, должны вести учет призывников и запасников, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Исключением являются иностранные сотрудники и занятые по ГПД.
Компания обязана, в частности (пп. 30–32 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):
— проверять у соискателей наличие и подлинность военных билетов, наличие записей в паспортах, соответствующих отметок;
— вести учетные документы (заполнять карточки, вести картотеку);
— направлять в соответствующие комиссариаты сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, в том числе о принятии их или увольнении;
— информировать военкомат о случаях неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Таким образом, если учреждение нанимает человека без военного билета, следует сообщить о нем в соответствующий орган.
Так, данные о принятых на работу гражданах, состоящих на воинском учете, нужно направлять в комиссариат в течение пяти дней. Аналогичный срок установлен в отношении лиц, которые обязаны, но не состоят на учете. О случаях выявления последних работодатель должен сообщить в уполномоченный орган в течение трех рабочих дней (п.
1 ст. 4 закона № 53-ФЗ). Подать указанные сведения можно, в частности, через портал госуслуг.
Кроме того, наниматель обязан предоставить в военкомат сведения о неисполнении гражданином обязанностей в области воинского учета. Уведомление подается в течение пяти рабочих дней с момента выявления данного факта (пп. «г» п. 30 положения).
Если работодатель несвоевременно представит сведения, необходимые для ведения воинского учета, или вовсе не направит их, должностное лицо компании могут привлечь к административной ответственности. Штраф составит от 40 до 50 тыс. рублей (ст.
21.4 КоАП РФ).
Работодатель вправе прописать в своем локальном нормативном акте сроки предоставления работниками документов, которые компания не получила при его трудоустройстве. Это касается и документов воинского учета. В таком случае работник должен будет предъявить военный билет в установленный промежуток времени.
Но как быть нанимателю, если сотрудник все же не принесет обязательный документ?
Роструд в своих разъяснениях указал, что непредставление документов воинского учета может рассматриваться как дисциплинарный проступок, поскольку при поступлении на работу сотрудник обязан их предъявить. Помимо этого, он должен их предоставить также в случае, если в ЛНА компании установлена обязанность по их подаче после трудоустройства (письмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1).
Напомним, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания. Это может быть замечание, выговор или увольнение на соответствующих основаниях (ч. 1 ст.
192 ТК РФ).
Для соблюдения процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности нужно, чтобы у работодателя были следующие документы:
— акт, подтверждающий, что при трудоустройстве сотрудник не предъявил военный билет;
— письменное объяснение работником причины его отказа в предоставлении документа. Причем оценить уважительность причины работодатель вправе самостоятельно.
Заметим, что работник может обжаловать дисциплинарное наказание в государственной инспекции труда или органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).
В таком случае работодатель должен будет представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что сотрудник совершил проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались его тяжесть, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду. На это указано в пункте 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
к содержанию ↑Прием на работу без военного билета: ответственность для работодателя
руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.
Работодатель обязан потребовать у соискателя военный билет при приеме на работу. Какие страницы «военника» нужны для оформления кадровых документов и можно ли как-то обойтись без него, — читайте в статье.
Изменения для бизнеса с июля 2025 года. Читать статью >>>Скачайте актуальные документы:
к содержанию ↑Кто обязан предоставить военный билет
Компании и ИП должны при приеме в числе прочих документов потребовать военный билет. Об этом прямо сказано в ст. 65 ТК РФ, а также в №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Это необходимо для организации воинского учета в организации (Методические рекомендации от Минобороны). Напомним, ИП освобождены от ведения воинского учета, но, являясь работодателем, обязаны содействовать военкоматам.
Передайте ведение воинского учета специалистам Главбух Ассистент, чтобы спокойно заниматься бизнесом, а не разбираться во всех бюрократических тонкостях этого участка и отчетности. Оставьте заявку – проведем аудит сотрудников, поставим воинский учет с нуля, отладим сдачу всех отчетов в военкомат, чтобы уберечь вас от штрафов.
Есть оговорка: требовать военный билет можно только с военнообязанных.
- потенциальных призывников, это все мужчины от 18 до 27 лет, которые не пребывают в запасе;
- военнообязанных с 27 лет: это мужчины с военно-учетной специальностью (ВУС), уволенные из ВС РФ, прошедшие альтернативную гражданскую службу, пребывающие в запасе, а также те, кто военную службу по призыву не проходил;
- женщин с ВУС;
- мужчин 50-65 лет, бывших военных, они находятся в резерве ВС РФ.
- несовершеннолетних;
- женщин без ВУС;
- тех, кто проживает за границей, например при приеме удаленного сотрудника;
- иностранцев;
- мужчин старше 60 лет — если у них нет соответствующего звания;
- офицеров, отслуживших в Службе внешней разведки РФ или в ФСБ.
Важно! Таким образом, прием на работу без военного билета и до, и после исполнения 27 лет — это нарушение трудового законодательства.
Есть документы, которые могут равноценно заменить военный билет:
- справка из военкомата;
- удостоверение, в том числе временное, например при утере основного документа.
На основе данных из военного билета кадровик или другой ответственный сотрудник заполняет документы для ведения воинского учета.
Иногда в военном билете может встретиться вкладыш белого или розового цвета. Это мобилизационное предписание. Документ обязывает явиться в военкомат или воинскую часть во время мобилизации без дополнительного оповещения или повестки.
Информацию о предписании также внесите в документы воинского учета.
к содержанию ↑Какие страницы «военника» нужны
В военном билете — 28 страниц. Ответственный за воинский учет сотрудник использует такие данные:
- серия и номер документа, номер воинской части, куда прикреплен сотрудник;
- отметка призывной комиссии;
- записи о прохождении или непрохождении военной службы, о демобилизации;
- о наградах, звании;
- о военных сборах и пребывании в запасе;
- антропометрические данные;
- отметки о постановке на учет или снятии с учета;
- мобилизационное предписание (если есть).
Подробный гайд о ведении воинского учета в организации от экспертов по кадрам и бухгалтерии — по ссылке.
СледующаяВажно! При организации воинского учета важно не переборщить с количеством документов в личном деле, в том числе отксерокопированных. Это важно для соблюдения нормы о персональных данных. Если для кадрового учета необходимо иметь копию документа, обоснуйте это.
Мнение экспертаШаповалов Денис ПетровичЕсли необходимости нет, заполните карточку по форме Т-10 данными и верните документ без ксерокопирования. Если вы на время забираете документы, оформите расписку в получении.